
Cancellation service N°1 in Austria

Contract number:
To the attention of:
Cancellation Department –
Subject: Contract Cancellation – Certified Email Notification
Dear Sir or Madam,
I hereby notify you of my decision to terminate contract number relating to the service. This notification constitutes a firm, clear and unequivocal intention to cancel the contract, effective at the earliest possible date or in accordance with the applicable contractual notice period.
I kindly request that you take all necessary measures to:
– cease all billing from the effective date of cancellation;
– confirm in writing the proper receipt of this request;
– and, where applicable, send me the final statement or balance confirmation.
This cancellation is sent to you by certified email. The sending, timestamping and integrity of the content are established, making it equivalent proof meeting the requirements of electronic evidence. You therefore have all the necessary elements to process this cancellation properly, in accordance with the applicable principles regarding written notification and contractual freedom.
In accordance with the Consumer Rights Act 2015 and data protection regulations, I also request that you:
– delete all my personal data not necessary for your legal or accounting obligations;
– close any associated personal account;
– and confirm to me the effective deletion of data in accordance with applicable rights regarding privacy protection.
I retain a complete copy of this notification as well as proof of sending.
Yours sincerely,
DieDiakonieist eine gemeinnützige Organisation in Österreich, die soziale Hilfsangebote, Beratungen und Bildungsleistungen für Menschen in Not bereitstellt. Sie organisiert regionale Hilfsprojekte, betreibt Angebote für Integration, Pflege, Kinder- und Jugendhilfe sowie Nothilfeaktionen und finanziert viele Leistungen durch Spenden und Fördermitgliedschaften. Die zentrale Website der Diakonie informiert über laufende Projekte, Spendenmöglichkeiten und regionale Ansprechstellen; übliche Unterstützungsformen reichen von einmaligen Zuwendungen bis zu regelmäßigen Dauerspenden in unterschiedlichen Intervallen.
Viele Menschen überlegen einediakonie kündigung, weil sich persönliche Prioritäten ändern, das Budget enger wird, es einen Umzug gibt oder weil Spenden-/Mitgliedschaftsbedingungen nicht mehr passen. Als Verbraucherschützer beobachte ich häufig, dass Betroffene weniger wegen Unzufriedenheit mit der Organisation kündigen als wegen veränderter Lebensumstände. Daher ist es sinnvoll, vor einer Kündigung die eigene Situation zu prüfen und die vertraglichen Bindungen kurz zu klären.
Als Problemfelder treten in der Praxis wiederholt auf: Unklarheit über die Kündigungsfristen oder den nächstmöglichen Termin, fehlende schriftliche Bestätigung nach der Kündigung und Sorge, dass Abbuchungen weiterlaufen. Viele Kundinnen und Kunden berichten außerdem von Verzögerungen in der Verarbeitung ihrer Kündigung oder von Rückfragen zur Zuordnung der Zahlung. Diese Unsicherheiten führen zu Unsicherheit und dem Wunsch nach einem rechtssicheren, dokumentierten Vorgehen.
Wenn Sie einekündigung diakonieanstreben, sollten Sie wissen, welche Angaben in der Mitteilung in der Regel erforderlich sind. Ohne ein Muster zu liefern, nenne ich hier die in der Praxis relevanten Elemente, die helfen, die Zuordnung zu erleichtern: vollständiger Name, postalische Anschrift, gegebenenfalls Ihre Spender- oder Mitgliedsnummer, der Beitragstyp (z. B. Dauerspende, Fördermitgliedschaft), Ihr gewünschter Zeitpunkt der Beendigung sowie die Bitte um eine schriftliche Bestätigung. Das Unterschreiben der Erklärung ist in vielen Fällen rechtlich wichtig; bitten Sie um eine klare Angabe, ab wann die Kündigung wirksam ist.
Das bedeutet: Klarheit und Vollständigkeit reduzieren Rückfragen und beschleunigen die Bearbeitung.
Aus Verbraucherperspektive ist die postalische Kündigung per Einschreiben mit Rückschein die zuverlässigste Methode.Einschreibenbietet einen gerichtlich verwertbaren Nachweis über den Zugang Ihrer Erklärung. Daher empfehle ich aus rechtlicher und praktischer Sicht, die Kündigung per Einschreiben zu übersenden und den Eingang dokumentiert zu haben. Als Folge reduziert sich das Risiko, dass Zahlungen unbeabsichtigt weiterlaufen oder dass es später Streit über den Zugang der Kündigung gibt.
Der Hauptvorteil ist der Nachweis: Einschreiben dokumentieren das Datum des Zugangs, und der Rückschein dient als Empfangsbestätigung. Das ist besonders relevant, wenn es um Abbuchungen geht oder wenn Fristen zu wahren sind. In der Praxis führt eine schriftliche und nachweisbare Kündigung deutlich seltener zu Missverständnissen als eine ungesicherte Erklärung.
| Spendenoption | Beispielbetrag | Intervall |
|---|---|---|
| Symbolische Unterstützung | € 10–20 | monatlich / jährlich |
| Standardbeitrag | € 50 | monatlich / jährlich |
| Förderbeitrag | € 100 | monatlich / jährlich |
| Höhere Unterstützung | € 200+ | monatlich / jährlich |
Die Diakonie bietet unterschiedliche Spendenintervalle an (einmalig, monatlich, jährlich, halbjährlich, vierteljährlich), sodass Kündigungswünsche in Abhängigkeit vom gewählten Intervall zu interpretieren sind. Diese Optionen sind auf der Website der Diakonie ersichtlich.
Prüfen Sie, ob Ihr Förder- oder Spendenvertrag eine bestimmte Abrechnungsperiode hat. Das bedeutet: Wenn Ihr nächster Abbuchungstermin unmittelbar bevorsteht, sollte die Kündigung rechtzeitig so versandt werden, dass sie vor diesem Datum zugeht. Andernfalls kann eine weitere Abbuchung durchlaufen, die gegebenenfalls zurückgefordert werden muss. Daher ist der Zugang Ihrer Kündigung an einem klar bestimmten Datum entscheidend.
Um reale Erfahrungen zu analysieren, habe ich Kundenfeedback aus öffentlichen Quellen recherchiert. Nutzerinnen und Nutzer berichten unterschiedlich: Einige loben die schnelle Bestätigung und transparente Abwicklung, andere berichten von Verzögerungen oder Nachfragen zur Zuordnung ihrer Zahlung. Plattformen, die Kündigungsprozesse dokumentieren, zeigen, dass klare Identifikationsangaben und eine schriftliche Bestätigung die Wahrscheinlichkeit, dass alles reibungslos abläuft, deutlich erhöhen.
Als Folge daraus raten betroffene Verbraucher, besonders auf klare Identifikation und eine Bestätigung zu bestehen. Das schützt vor weiteren Abbuchungen und unklarer Rechtslage.
Aus der Auswertung von Nutzerfeedback ergeben sich folgende, allgemein geltende Hinweise: Sorgen Sie für eine eindeutige Zuordnung Ihrer Kündigung, fordern Sie die schriftliche Bestätigung ein und dokumentieren Sie den Versand. Diese Maßnahmen sind in der Praxis oft entscheidend, um unnötige Diskussionen zu vermeiden.
| Aspekt | Einschreiben mit Rückschein | Nicht-dokumentierte Wege |
|---|---|---|
| Sicherheit des Zugangs | hoch | niedriger |
| Beweiskraft vor Gericht | hoch | eingeschränkt |
| Aufwand | mittel | gering |
| Wahrscheinlichkeit für Bestätigung | hoch | variabel |
Als Verbraucherrechtsexpertin empfehle ich, die Mitteilung knapp, eindeutig und vollständig zu gestalten. Verwenden Sie klare Begriffe für die Art Ihrer Unterstützung (z. B. Dauerspende, Fördermitgliedschaft), nennen Sie Identifikationsmerkmale und bitten Sie ausdrücklich um eine schriftliche Bestätigung des Beendigungsdatums. Das bedeutet: Dokumentieren Sie alles so, dass bei Rückfragen sofort ersichtlich ist, worauf sich die Erklärung bezieht.
Nach Zugang Ihrer postalischen Erklärung sollte Ihnen die Organisation eine Bestätigung senden, die das Datum der Beendigung nennt. Falls nach einiger Zeit keine Bestätigung erfolgt, haben Sie die Möglichkeit, den Zugang Ihrer ursprünglichen Sendung anhand des Einschreibebelegs bzw. Rückscheins nachzuweisen und gegebenenfalls die zuständige Verbraucherschlichtungsstelle anzurufen. In der Praxis lässt sich damit der Zeitaufwand für eine Klärung deutlich reduzieren.
Um den Prozess zu vereinfachen, ist es oft hilfreich, auf Dienste zurückzugreifen, die den postalischen Versand von Einschreiben vereinfachen. Postclic ist ein solcher Service. Ein 100% Online-Service zum Versenden von Einschreiben oder einfachen Briefen, ohne Drucker. Sie müssen sich nicht bewegen: Postclic druckt, frankiert und versendet Ihren Brief. Dutzende von Vorlagen, die sofort einsatzbereit sind für Kündigungen: Telefonie, Versicherungen, Energie, verschiedene Abonnements… Sicherer Versand mit Rückschein und rechtlichem Wert gleichwertig mit physischem Versand.
Diese Art von Dienst kann die Hürde senken, eine rechtssichere, postalische Kündigung durchzuführen, insbesondere wenn Menschen keinen eigenen Drucker oder keine Möglichkeit haben, zur Post zu gehen. Als Verbraucherschützerin sehe ich solche Dienste als nützliche Ergänzung, solange sie den Versand per Einschreiben mit Rückschein tatsächlich gewährleisten.
Wenn Sie eine postalische Mitteilung senden, nutzen Sie bitte die korrekte Anschrift der Organisation. Für die Diakonie lautet die bekannte Adresse:Schwarzspanierstraße 13, 1090 Wien. Geben Sie diese Adresse deutlich auf Ihrer Sendung an, damit die Zustellung ordnungsgemäß erfolgen kann. Diese Anschrift ist allgemein zugänglich und sollte für postalische Korrespondenz verwendet werden.
Als Spenderin oder Mitglied haben Sie das Recht, Ihre Unterstützung zu beenden. Manche Verträge enthalten jedoch Hinweise auf Abrechnungsperioden oder organisatorische Abläufe, die zu beachten sind. Daher empfehle ich, vor dem Versand Ihrer Kündigung die Vertragsunterlagen oder Spendenbestätigungen kurz zu prüfen, um Missverständnisse zu vermeiden. Wenn Unsicherheiten bleiben, kann die dokumentierte postalische Kündigung Ihre Rechtsposition stärken.
Wenn die Organisation nicht reagiert oder es zu weiteren Abbuchungen kommt, können Sie den Eingang Ihrer postalischen Sendung mithilfe des Einschreibebelegs/Rückscheins nachweisen. Sollte eine Rückforderung erforderlich werden, hilft dieser Nachweis gegenüber Ihrer Bank oder gegenüber Dritten. Als Schritt danach besteht die Möglichkeit, sich an eine Verbraucherschlichtungsstelle zu wenden oder rechtliche Beratung in Anspruch zu nehmen, um die weiteren Schritte abzuklären.
Nach dem Versand Ihrer postalischen Kündigung empfehle ich: Bewahren Sie alle Belege und den Rückschein sorgfältig auf; prüfen Sie Kontoauszüge in den folgenden Wochen; verlangen Sie schriftliche Bestätigung der Diakonie und notieren Sie das Datum, an dem Zahlungen eingestellt werden sollen. Wenn unerwartet weitere Belastungen auftreten, nutzen Sie Ihre Dokumentation, um die Angelegenheit schnell zu klären. Darüber hinaus ist es sinnvoll, eine Frist zu setzen, bis wann Sie die Bestätigung erwarten, und diese Frist in Ihrer Korrespondenz zu benennen. So erhöhen Sie die Chance auf eine rasche, verbindliche Antwort.
Als Verbraucherexpertin rate ich dazu, bei anhaltenden Problemen rechtliche oder schiedsbehördliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, damit Ihre Rechte durchgesetzt werden können.