Cancellation service N°1 in Austria
Contract number:
To the attention of:
Cancellation Department –
Subject: Contract Cancellation – Certified Email Notification
Dear Sir or Madam,
I hereby notify you of my decision to terminate contract number relating to the service. This notification constitutes a firm, clear and unequivocal intention to cancel the contract, effective at the earliest possible date or in accordance with the applicable contractual notice period.
I kindly request that you take all necessary measures to:
– cease all billing from the effective date of cancellation;
– confirm in writing the proper receipt of this request;
– and, where applicable, send me the final statement or balance confirmation.
This cancellation is sent to you by certified email. The sending, timestamping and integrity of the content are established, making it equivalent proof meeting the requirements of electronic evidence. You therefore have all the necessary elements to process this cancellation properly, in accordance with the applicable principles regarding written notification and contractual freedom.
In accordance with the Consumer Rights Act 2015 and data protection regulations, I also request that you:
– delete all my personal data not necessary for your legal or accounting obligations;
– close any associated personal account;
– and confirm to me the effective deletion of data in accordance with applicable rights regarding privacy protection.
I retain a complete copy of this notification as well as proof of sending.
Yours sincerely,
Peek & Cloppenburgist eine international tätige Warenhaus- und Modekette mit mehreren Filialen in Österreich, die verschiedene Markenmode für Damen und Herren vertreibt. Das Unternehmen betreibt neben stationären Stores auch ein Kundenkonto- und Newsletter-Angebot sowie Services rund um Umtausch, Gutscheine und Aktionen. Kunden nutzen P&C sowohl für Einzelkäufe als auch für längerfristige Kundenbeziehungen, beispielsweise über Kundenkarten oder Newsletter-Benachrichtigungen. Diese Darstellung basiert auf einer gezielten Online-Recherche zu Services, Angeboten und Kundenrückmeldungen im österreichischen Markt, die als Grundlage für die nachfolgende Analyse diente.
Bei der Recherche wurden drei deutsche Quellen gezielt geprüft, um Kundenfeedback, Serviceinformationen und vertragliche Hinweise zu erfassen. Die wichtigsten Fundstellen betreffen offizielle Service- und Datenschutzinformationen sowie öffentliche Kundenbewertungen und arbeits- bzw. verbraucherrechtliche Hinweise. Die verlinkten Quellen sind als Grundlage für Aussagen zu Serviceumfang, AGB und Kundenerfahrungen einsehbar und bilden die Basis der Empfehlungen in diesem Leitfaden.
Peek & Cloppenburgbietet in Österreich u. a. Newsletter, Kundenkonten und einen umfangreichen Servicebereich (Umtauschfristen, Gutscheine, Aktionen). Vertragsbedingungen und Verfahrensweisen sind in den AGB und Datenschutzhinweisen dokumentiert; dort finden sich Hinweise zur Vertragsabwicklung, zu Widerrufs- und Umtauschfristen sowie zu personalisierten Marketingmaßnahmen. Diese Informationen sind wichtig, um gekündigte Leistungen korrekt einzuordnen und formell zu behandeln.
Als Stimmungsbild wurden Kundenbewertungen und Plattformkommentare analysiert, insbesondere Bewertungsportale und Mitarbeiterbewertungen, die typische Probleme, Reaktionszeiten und Zufriedenheit dokumentieren. Auffällig sind wiederkehrende Hinweise auf Servicequalität und Einzelfälle von Unzufriedenheit; positive Bewertungen loben Produktauswahl und Aktionen. Diese Beobachtungen basieren auf öffentlich zugänglichen Bewertungen.
Bei der Analyse von Kundenfeedback zukündigung peek und cloppenburgzeigen sich mehrere wiederkehrende Muster: Erstens berichten Nutzer über Verzögerungen und Unklarheiten bei Serviceanfragen; zweitens wird die Rückmeldung zu Themen wie Umtausch oder Gutscheinen meist als ausreichend beschrieben; drittens finden sich vereinzelt Beschwerden über Reaktionszeiten und Erreichbarkeit. Positive Rückmeldungen heben Sortiment, Rabattaktionen und Verfügbarkeit hervor. Diese Einschätzung stützt sich auf Bewertungen und Forenkommentare aus dem deutschsprachigen Raum.
Einige Nutzer berichten von längeren Antwortzeiten oder Missverständnissen bei Servicefällen; andere loben spezifische Mitarbeiterleistungen und die Möglichkeit, Coupons zu erhalten. Nutzerhinweise deuten darauf hin, dass bei rechtlich relevanten Erklärungen (z. B., wenn Vertragsverhältnisse beendet werden sollen) ein dokumentierter Nachweis über den Zugang entscheidend ist. Dies ist besonders relevant für die Frage der formalen Wirksamkeit einer Kündigung.
Im österreichischen Zivilrecht gilt für empfangsbedürftige Willenserklärungen, zu denen die Kündigung zählt, die sogenannte Empfangstheorie: Eine Erklärung wird wirksam, sobald sie dem Empfänger zugeht, also in seinen Machtbereich gelangt und unter normalen Umständen mit der Kenntnisnahme gerechnet werden kann. Das bedeutet: Nicht das Absendedatum, sondern der Zeitpunkt des Zugangs beim Empfänger ist maßgeblich. In Streitfällen ist der Zugang oft streitig und kann prozessrechtliche Folgen haben; daher kommt dem Zugangsnachweis große Bedeutung zu.
Neben allgemeinen zivilrechtlichen Grundsätzen ist in Verbrauchergeschäften und vertragsrechtlichen AGB von Unternehmen die vertragliche Regelung relevant; Peek & Cloppenburg legt vertragliche Modalitäten in den AGB dar, die bei Beendigung bestimmter Services zu beachten sind (z. B. Fristen, Formvorschriften). Entsprechend ist vor Ausspruch einer Kündigung stets die einschlägige Vertragsgrundlage zu prüfen.
Aus vertragstheoretischer und prozessualer Sicht ist die Kündigung per postalischem Einschreiben die rechtssicherste Methode, um einen Zugang nachzuweisen. Ein schriftlicher Nachweis dokumentiert Absendung und – je nach Versandart – die Übernahme durch den Empfänger; dies erleichtert die Beweisführung, falls der Zugang später bestritten wird. Ferner ermöglicht postalischer Versand die Beachtung formeller Schriftformerfordernisse und die Einhaltung von Fristen, die in AGB oder Gesetzen vorgegeben sein können.
Wichtig ist die Unterscheidung zwischen verschiedenen Einschreibvarianten: Nicht jede postalische Versandart bietet denselben Beweiswert. Aufgrund aktueller Rechtsprechung sollte mit Blick auf den Nachweis des Zugangs exakt dokumentiert werden, welche Belege vorhanden sind. Die arbeits- und zivilrechtliche Praxis hat in den letzten Jahren die Anforderungen an den Zugangsnachweis verschärft; bloße Einlieferungsbelege oder Online-Statusmeldungen genügen in manchen Fällen nicht mehr als Anscheinsbeweis. Daher ist strategisch vorsorgliches Handeln ratsam.
Bei einer formellen Kündigung sind bestimmte inhaltliche Elemente rechtlich relevant, um die Wirksamkeit nicht anzufechten. Grundsätzliche Komponenten sind: die eindeutige Benennung des erklärten Willens (Beendigung des Vertragsverhältnisses), die Zuordnung zur konkreten Vertragsbeziehung (z. B. Bestell- oder Kundennummer), Angabe eines Bezugsdatums oder gewünschten Beendigungszeitpunkts sowie eine eigenhändige Unterschrift, sofern die Schriftform verlangt ist. Diese Elemente gewährleisten, dass aus der Erklärung erkennbar ist, auf welchen Vertrag sie sich bezieht und zu welchem Zeitpunkt die Beendigung erfolgen soll.
Ferner ist es bedeutsam, vertragliche Kündigungsfristen und Mindestlaufzeiten zu prüfen. Ist eine Kündigungsfrist vereinbart, beginnt deren Laufzeit regelmäßig mit dem Zugang der Kündigung beim Empfänger. Aus diesem Grund ist die Fristberechnung vor Absendung der Erklärung sorgfältig vorzunehmen. Im Streifall trägt der Aussprechende die Beweislast für Zugang und Inhalt der Erklärung.
Aus rechtlicher Perspektive empfiehlt es sich, bei der inhaltlichen Gestaltung einer Kündigung folgende Prinzipien zu beachten: klare, knapp gefasste Rechtsfolgen (Beendigung des konkreten Vertrags), eindeutige Identifikation der Vertragspartei und des Vertragsgegenstands, datierte und eigenhändig unterschriebene Erklärung, Hinweis auf vertragliche Referenzen (z. B. Kundennummer), sowie die Benennung eines gewünschten Beendigungszeitpunkts, sofern relevant. Diese Prinzipien dienen dem Nachweis und der Rechtssicherheit, ohne dass sie eine konkrete Mustervorlage ersetzen.
Schrittweise und strukturiert vorzugehen reduziert Risiken. Zunächst ist die vertragliche Basis zu prüfen: AGB, Bestell-/Kaufbelege und etwaige besondere Vereinbarungen. Danach sind Fristen zu berechnen und die relevanten Nachweise (Kaufbeleg, Kundendaten, Korrespondenz) zusammenzustellen. Sodann wird der genaue Wortlaut der Erklärung entsprechend den formalen Prinzipien festgelegt und die Erklärung unterzeichnet. Abschließend sollte der Nachweis der Aussendung und des Zugangs geplant werden, damit im Streitfall eine belastbare Dokumentation vorliegt. Diese Abfolge folgt dem Grundsatz der Beweissicherung und ist auf die jeweiligen vertraglichen Vorgaben abzustimmen.
Bei der Fristenberechnung ist zu beachten, dass Fristen regelmäßig mit dem Zugang der Kündigung beim Adressaten beginnen. Daher ist der gewählte Zugangstermin (nicht das Absendedatum) maßgeblich. Bei Monatsfristen empfiehlt es sich, kalendarisch vorzugehen und auf Monatstage zu achten; bei Unsicherheit ist ein Puffer einzukalkulieren, damit eine nachteilige Fristversäumnis vermieden wird.
Die Hauptgefahr besteht in einem nicht nachweisbaren Zugang. Aktuelle Rechtsprechung zeigt, dass bestimmte Versandbelege (z. B. Einlieferungsbeleg oder nur eine Online-Sendungsverfolgung) in Einzelfällen nicht als hinreichender Anscheinsbeweis ausreichen können. Vor diesem Hintergrund sollten Dokumente mit möglichst hohem Beweiswert gewählt werden. Es ist ratsam, Belege aufzubewahren und – sofern verfügbar – der Post entsprechende Auslieferungsnachweise zu entnehmen, die den tatsächlichen Zugang bestätigen.
| Service/Leistung | Wesentliche Merkmale | Hinweis zur Beendigung |
|---|---|---|
| Newsletter | Personalisierte Informationen und Coupons | Prüfung der Datenschutzhinweise und Kundendaten zur Zuordnung; postalische Dokumentation möglich |
| Kundenkonto/Kundenkarte | Verwaltung von Bestellungen und Umtauschvorteilen | AGB beachten, Fristen prüfen und formale Erklärung vorbereiten |
Wenn der Zugang nicht nachgewiesen werden kann, kann die Kündigung rechtlich unwirksam bleiben und die Vertragsbeziehung fortbestehen. In arbeitsrechtlichen Fällen oder bei Fristversäumnissen kann das schwerwiegende prozessuale Folgen haben. Deshalb ist die Auswahl eines postalisch belastbaren Verfahrens von hoher Bedeutung.
Um den Prozess zu vereinfachen und dennoch die rechtliche Belastbarkeit der Kündigung zu gewährleisten, bieten sich digitale und dienstleistergestützte Unterstützungsangebote an, die den postalischen Versand formal korrekt durchführen. Um den Prozess zu vereinfachen: Ein 100% Online-Service zum Versenden von Einschreiben oder einfachen Briefen, ohne Drucker. Sie müssen sich nicht bewegen:Postclicdruckt, frankiert und versendet Ihren Brief. Dutzende von Vorlagen, die sofort einsatzbereit sind für Kündigungen: Telefonie, Versicherungen, Energie, verschiedene Abonnements… Sicherer Versand mit Rückschein und rechtlichem Wert gleichwertig mit physischem Versand. Diese Form der Unterstützung kann administrativen Aufwand reduzieren, ohne auf die rechtliche Absicherung durch postalischen Zugang zu verzichten.
Wichtig ist, bei der Nutzung externer Dienste sicherzustellen, dass die gewählte Versandart postalisch belegbar ist und Nachweise wie Auslieferungsbelege oder Rückscheine bereitgestellt werden. Dienste wie Postclic können insbesondere dann sinnvoll sein, wenn der Absender keinen Drucker oder keine Möglichkeit zur physischen Aufgabe des Einschreibens hat. In der Konsequenz kann ein solcher Service helfen, die Prozesssicherheit zu erhöhen, sofern er tatsächlich postalische Belege mit ausreichendem Beweiswert liefert.
Die postalische Zustellung sollte an die offizielle Adresse des Unternehmens erfolgen. Verwenden Sie hierfür die folgende, amtlich angegebene Anschrift:
Adresse: Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG
Mechelgasse 1
A-1030 Wien
Zur Kontaktaufnahme und weiteren Servicehinweisen gibt Peek & Cloppenburg eine zentrale Postfachadresse und Servicezeiten an; dennoch ist die oben genannte Geschäftsanschrift die geeignete Adresse für formelle, postalisch dokumentierte Erklärungen.
| Thema | Relevante Rechtsgrundlage / Praxis |
|---|---|
| Zugang der Kündigung | Empfangstheorie; Zugang beim Empfänger ist maßgeblich; OGH-Rechtsprechung bestätigt diese Grundsätze. |
| Beweisanforderung | Einlieferungsbeleg allein kann nicht ausreichen; Auslieferungsbeleg/Rückschein erhöht Beweiskraft. |
Nach dem postalischen Versand empfiehlt es sich, alle Belege sorgfältig aufzubewahren und Fristen erneut zu überwachen. Halten Sie Belege bereit, falls eine Nachforderung der Gegenseite oder eine gerichtliche Auseinandersetzung erfolgt. Ferner ist es sinnvoll, innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu prüfen, ob die Gegenpartei eine Empfangsbestätigung oder eine Reaktion liefert; daraus lassen sich weitere rechtliche Schritte ableiten. Nichtsdestotrotz sollte der Fokus auf der präventiven Sicherung des Zugangs liegen, damit Nachweisprobleme erst gar nicht entstehen.
Wenn die Kündigung formale Voraussetzungen bindet (etwa Schriftform), ist die eigenhändige Unterschrift auf dem Schreiben relevant. Sollten Unsicherheiten bestehen, empfiehlt sich die Einholung eines rechtlichen Kurzchecks, damit formale Mängel frühzeitig erkannt werden.
Nach Ausspruch der Kündigung sollten Sie folgende, rechtlich sinnvolle Schritte erwägen: Dokumente und Versandnachweise systematisch ablegen; Fristen erneut überwachen; bei ausbleibender Reaktion die vertragliche Situation prüfen und ggfs. Rechtsberatung einholen; und gegebenenfalls weitere rechtliche Schritte planen, wenn die Vertragspartei die Wirksamkeit bestreitet. Diese Maßnahmen dienen der Rechtswahrung und vermindern das Risiko, dass eine Kündigung im Nachhinein wegen mangelnden Zugangs als unwirksam angesehen wird.
Bei Zweifeln an der Form oder am Nachweiswert der gewählten Versandoption empfiehlt es sich, professionellen Rat einzuholen, insbesondere wenn wirtschaftliche oder arbeitsrechtliche Folgen denkbar sind.
Falls die Gegenseite den Zugang bestreitet oder Fristen strittig sind, kann die Nachfrage bei einer auf Vertragsrecht spezialisierten Rechtsanwältin bzw. einem Rechtsanwalt sinnvoll sein. Die Beratung kann klären, welche Belege als ausreichend angesehen werden und welche weiteren Beweisschritte zu empfehlen sind. Ferner kann eine rechtliche Einschätzung helfen, strategisch sinnvoll weiter vorzugehen, etwa durch Nachreichung von Informationen oder durch das Einleiten prozessualer Schritte, wenn erforderlich.
Abschließend bleibt festzuhalten, dass bei einerpeek und cloppenburg kündigungdie postgestützte Dokumentation des Zugangs das zentrale Element ist. Beachten Sie die vertraglichen Vorgaben und sichern Sie Belege mit möglichst hoher Beweiskraft, um Rechtsrisiken zu minimieren.