So beenden Sie Ihre FOM-Studienverpflichtung

Über FOM

Die FOM Hochschule für Oekonomie & Management ist Deutschlands größte private Hochschule mit Sitz in Essen. Seit ihrer Gründung im Jahr 1993 hat sich die FOM auf berufsbegleitende Bachelor- und Masterstudiengänge spezialisiert und bietet an über 30 Hochschulzentren in Deutschland sowie international die Möglichkeit, akademische Abschlüsse neben dem Beruf zu erwerben. Die Hochschule richtet sich primär an Berufstätige, Auszubildende und Trainees, die ihre Karriere durch ein akademisches Studium voranbringen möchten.

Mit mehr als 57.000 Studierenden zählt die FOM zu den führenden Bildungseinrichtungen im Bereich der berufsbegleitenden Hochschulbildung. Das Studienangebot umfasst wirtschaftswissenschaftliche, ingenieurwissenschaftliche, gesundheitswissenschaftliche und sozialwissenschaftliche Studiengänge. Die Präsenzveranstaltungen finden in der Regel abends und am Wochenende statt, um die Vereinbarkeit von Studium und Beruf zu gewährleisten.

Die FOM Hochschule ist staatlich anerkannt und wird von der Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) systemakkreditiert. Studierende schließen mit der Immatrikulation einen Studienvertrag ab, der sowohl Rechte als auch Pflichten beinhaltet. Dieser Vertrag regelt unter anderem die Studiengebühren, Prüfungsleistungen und auch die Modalitäten einer möglichen Kündigung oder Exmatrikulation.

Studienprogramme und Gebührenstruktur

Bachelor-Studiengänge

Die FOM bietet eine breite Palette an Bachelor-Studiengängen an, die sich über eine Regelstudienzeit von sieben Semestern erstrecken. Zu den beliebtesten Programmen gehören Betriebswirtschaft & Wirtschaftspsychologie, Business Administration, Wirtschaftsinformatik, Gesundheits- und Sozialmanagement sowie verschiedene Ingenieurwissenschaften. Die Studiengänge sind modular aufgebaut und können je nach Hochschulzentrum in verschiedenen Zeitmodellen absolviert werden.

Die monatlichen Studiengebühren für Bachelor-Programme liegen typischerweise zwischen 295 und 395 Euro, abhängig vom gewählten Studiengang und Standort. Hinzu kommt eine einmalige Immatrikulationsgebühr sowie gegebenenfalls Prüfungsgebühren. Über die gesamte Studiendauer von 3,5 Jahren summieren sich die Kosten auf etwa 12.000 bis 16.500 Euro.

Master-Studiengänge

Die Master-Programme der FOM erstrecken sich über vier bis fünf Semester und bauen auf einem ersten akademischen Abschluss auf. Angeboten werden unter anderem Master in General Management, Finance & Accounting, Marketing & Communications, Wirtschaftspsychologie sowie spezialisierte Programme im Gesundheits- und IT-Bereich. Auch hier erfolgt die Lehre berufsbegleitend in Präsenzveranstaltungen.

Für Master-Studiengänge fallen monatliche Gebühren zwischen 395 und 595 Euro an, was über die Studiendauer Gesamtkosten von etwa 9.500 bis 14.000 Euro bedeutet. Die genauen Gebühren variieren je nach Programm und werden im Studienvertrag festgelegt.

Gebührenübersicht

Zusätzliche Kosten und Finanzierungsmöglichkeiten

Neben den regulären Studiengebühren können weitere Kosten für Lehrmaterialien, Fachliteratur und gegebenenfalls Wiederholungsprüfungen anfallen. Die FOM bietet verschiedene Finanzierungsmodelle an, darunter Ratenzahlungen, Bildungskredite und die Möglichkeit der steuerlichen Absetzbarkeit der Studiengebühren als Werbungskosten oder Sonderausgaben.

Viele Studierende werden von ihren Arbeitgebern finanziell unterstützt, da diese die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter fördern möchten. Stipendien und BAföG sind aufgrund des berufsbegleitenden Charakters und der privaten Trägerschaft meist nicht verfügbar, jedoch gibt es vereinzelt Förderprogramme für besonders leistungsstarke Studierende.

Kündigungsbedingungen und rechtliche Grundlagen

Vertragsrechtliche Situation

Der Studienvertrag mit der FOM Hochschule ist ein privatrechtlicher Vertrag zwischen dem Studierenden und der Hochschule. Anders als an staatlichen Hochschulen, wo eine Exmatrikulation relativ unkompliziert möglich ist, unterliegt der Studienvertrag an privaten Hochschulen besonderen vertraglichen Regelungen. Diese sind in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sowie in der Studien- und Prüfungsordnung festgelegt.

Grundsätzlich gilt, dass Studierende das Recht haben, ihren Studienvertrag zu kündigen. Allerdings müssen dabei bestimmte Fristen und Bedingungen beachtet werden. Die FOM unterscheidet zwischen einer ordentlichen Kündigung mit Einhaltung von Kündigungsfristen und einer außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund.

Ordentliche Kündigung

Die ordentliche Kündigung des Studienvertrags ist gemäß den AGB der FOM grundsätzlich möglich. Die Kündigungsfrist beträgt in der Regel drei Monate zum Ende eines Semesters. Das bedeutet, dass die Kündigung spätestens drei Monate vor dem gewünschten Vertragsende bei der Hochschule eingegangen sein muss. Bei einem Semesterende am 31. März müsste die Kündigung beispielsweise bis spätestens 31. Dezember erfolgen.

Wichtig ist, dass die Kündigungsfrist genau eingehalten wird, da sonst automatisch eine Verlängerung um ein weiteres Semester erfolgt und entsprechende Studiengebühren fällig werden. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen und sollte aus Beweisgründen per Einschreiben mit Rückschein versendet werden.

Außerordentliche Kündigung

Eine außerordentliche Kündigung ohne Einhaltung der regulären Kündigungsfrist ist nur bei Vorliegen eines wichtigen Grundes möglich. Als wichtige Gründe gelten beispielsweise schwere Erkrankungen, die ein Studium unmöglich machen, unerwartete finanzielle Notlagen, berufliche Versetzungen ins Ausland oder andere unvorhersehbare Umstände, die dem Studierenden die Fortsetzung des Studiums unzumutbar machen.

Bei einer außerordentlichen Kündigung ist es erforderlich, den wichtigen Grund nachzuweisen und zu dokumentieren. Dies kann durch ärztliche Atteste, Arbeitgeberbescheinigungen oder andere relevante Unterlagen geschehen. Die FOM prüft jeden Einzelfall und entscheidet über die Anerkennung des Kündigungsgrundes.

Kündigungsfristen im Überblick

Widerrufsrecht nach BGB

Gemäß den Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) haben Verbraucher bei Fernabsatzgeschäften ein vierzehntägiges Widerrufsrecht. Dies gilt auch für Studienverträge, die außerhalb der Geschäftsräume oder per Fernkommunikation abgeschlossen wurden. Innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsschluss kann der Vertrag ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

Der Widerruf muss ebenfalls schriftlich erfolgen und sollte per Einschreiben versendet werden. Nach Ablauf der Widerrufsfrist gelten die regulären Kündigungsbedingungen der FOM. Es ist wichtig zu beachten, dass bei bereits begonnenen Studienleistungen innerhalb der Widerrufsfrist eine anteilige Vergütung für die in Anspruch genommenen Leistungen fällig werden kann.

Finanzielle Verpflichtungen nach Kündigung

Nach Ausspruch einer wirksamen Kündigung sind Studierende verpflichtet, die Studiengebühren bis zum Vertragsende zu entrichten. Bei einer ordentlichen Kündigung mit dreimonatiger Frist bedeutet dies, dass die Gebühren für diese drei Monate sowie für den verbleibenden Zeitraum bis zum Semesterende gezahlt werden müssen. Bereits im Voraus bezahlte Gebühren für Zeiträume nach dem Vertragsende werden in der Regel anteilig zurückerstattet.

Bei einer außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund kann unter Umständen eine Befreiung von weiteren Zahlungsverpflichtungen erreicht werden. Dies ist jedoch einzelfallabhängig und liegt im Ermessen der Hochschule. Offene Forderungen können auch nach der Exmatrikulation geltend gemacht werden und sollten daher unbedingt geklärt werden.

Wie man FOM per Post kündigt

Warum die postalische Kündigung am zuverlässigsten ist

Die Kündigung eines Studienvertrags mit der FOM sollte grundsätzlich schriftlich erfolgen. Obwohl die Hochschule auch ein Online-Portal und E-Mail-Kommunikation anbietet, ist die postalische Kündigung per Einschreiben mit Rückschein die rechtlich sicherste Methode. Der Grund liegt im Nachweis: Bei einer postalischen Kündigung per Einschreiben erhalten Sie einen eindeutigen Beleg über den Versand und den Zugang des Schreibens bei der Hochschule.

Im deutschen Recht ist entscheidend, wann eine Kündigungserklärung dem Empfänger zugeht. Bei Einhaltung knapper Fristen kann es darauf ankommen, genau nachweisen zu können, dass die Kündigung rechtzeitig zugegangen ist. Ein Einschreiben mit Rückschein liefert diesen Nachweis zweifelsfrei. E-Mails können im Spam-Ordner landen, technische Probleme können auftreten, und der Nachweis des Zugangs ist schwieriger zu führen.

Zudem signalisiert eine formelle postalische Kündigung die Ernsthaftigkeit Ihres Anliegens und entspricht der in Deutschland üblichen Geschäftspraxis bei wichtigen vertraglichen Erklärungen. Gerichte erkennen die Beweiskraft eines Einschreibens mit Rückschein uneingeschränkt an, was bei anderen Kommunikationsformen nicht immer der Fall ist.

Vorbereitung des Kündigungsschreibens

Ein wirksames Kündigungsschreiben muss bestimmte Elemente enthalten, um rechtlich bindend zu sein. Zunächst sollten Ihre vollständigen persönlichen Daten angegeben werden: Name, Vorname, Geburtsdatum und Ihre aktuelle Anschrift. Ebenso wichtig ist die Angabe Ihrer Matrikelnummer und des Studiengangs, damit die Hochschule Ihr Schreiben eindeutig zuordnen kann.

Das Kündigungsschreiben sollte eine klare und unmissverständliche Kündigungserklärung enthalten. Formulierungen wie "Hiermit kündige ich meinen Studienvertrag fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt" sind eindeutig und rechtlich wirksam. Es ist empfehlenswert, das gewünschte Vertragsende konkret zu benennen, beispielsweise "zum 31. März 2024".

Bei einer außerordentlichen Kündigung sollte der wichtige Grund kurz dargelegt und entsprechende Nachweise in Kopie beigefügt werden. Das Kündigungsschreiben muss eigenhändig unterschrieben sein – eine digitale Unterschrift oder eine Kopie reicht nicht aus. Das Datum der Unterschrift sollte ebenfalls vermerkt werden.

Erforderliche Unterlagen und Informationen

Für eine vollständige Kündigung sollten folgende Informationen und Unterlagen bereitgehalten werden:

• Vollständiger Name und Geburtsdatum
• Matrikelnummer
• Studiengang und Hochschulzentrum
• Aktuelle Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail)
• Bankverbindung für eventuelle Rückerstattungen
• Bei außerordentlicher Kündigung: Nachweise für den wichtigen Grund
• Kopien relevanter Vertragsunterlagen

Die korrekte Versandadresse

Die Kündigung des Studienvertrags muss an die zentrale Verwaltung der FOM Hochschule gesendet werden. Die korrekte Adresse lautet:

• FOM Hochschule, Grenzstraße 92, 45128 Essen

Es ist wichtig, dass Sie die Kündigung nicht an Ihr lokales Hochschulzentrum senden, sondern an diese zentrale Verwaltungsadresse. Nur so ist gewährleistet, dass Ihr Schreiben von der zuständigen Abteilung bearbeitet wird und alle rechtlichen Fristen korrekt gewahrt bleiben.

Der Versandprozess mit Einschreiben

Für den Versand Ihrer Kündigung sollten Sie zur Postfiliale gehen und ein Einschreiben mit Rückschein wählen. Diese Versandart kostet zusätzlich zum normalen Porto etwa 4,85 Euro, bietet aber maximale Rechtssicherheit. Der Rückschein wird Ihnen nach Zustellung des Briefs zurückgeschickt und dient als Beweis für den Zugang bei der FOM.

Alternativ können Sie auch ein Einschreiben Eigenhändig wählen, bei dem der Brief nur persönlich an den Empfänger ausgehändigt wird. Dies kostet etwa 6,85 Euro, bietet aber noch mehr Sicherheit. Bewahren Sie den Einlieferungsbeleg der Post unbedingt auf, bis Sie den Rückschein erhalten haben und die Kündigung von der FOM bestätigt wurde.

Notieren Sie sich das Datum des Versands und rechnen Sie mit einer Zustelldauer von ein bis drei Werktagen innerhalb Deutschlands. Der Rückschein erreicht Sie in der Regel innerhalb einer Woche nach Zustellung. Sollte der Brief nicht zugestellt werden können, erhalten Sie ihn zurück und können einen erneuten Versandversuch unternehmen.

Moderne Alternativen für den Briefversand

In der heutigen digitalen Zeit gibt es auch moderne Dienste, die den Versand wichtiger Dokumente erleichtern. Postclic ist ein solcher Service, der es ermöglicht, rechtssichere Briefe online zu erstellen und als Einschreiben versenden zu lassen. Der Vorteil liegt in der Zeitersparnis und der digitalen Nachverfolgbarkeit des gesamten Prozesses.

Mit Postclic können Sie Ihr Kündigungsschreiben digital erstellen, professionell formatieren lassen und direkt als Einschreiben versenden. Der Service übernimmt den Druck, das Kuvertieren und den Gang zur Post. Sie erhalten einen digitalen Nachweis über den Versand und können den Status Ihrer Sendung online verfolgen. Besonders praktisch ist dies für Berufstätige, die keine Zeit für den Gang zur Postfiliale haben.

Der Service stellt sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind und Ihre Kündigung fristgerecht zugestellt wird. Auch bei Nutzung solcher Dienste bleibt die rechtliche Wirksamkeit der postalischen Kündigung vollständig erhalten, da der Brief physisch als Einschreiben versendet wird.

Nach dem Versand: Was Sie beachten sollten

Nach dem Versand Ihrer Kündigung sollten Sie aufmerksam auf eine Bestätigung der FOM warten. Die Hochschule ist zwar nicht gesetzlich verpflichtet, den Erhalt zu bestätigen, tut dies aber in der Regel aus Kulanz. Eine solche Bestätigung sollte idealerweise innerhalb von zwei Wochen eintreffen und Details zum Vertragsende sowie zu eventuellen Restforderungen enthalten.

Sollten Sie innerhalb von drei Wochen keine Reaktion erhalten, empfiehlt es sich, telefonisch oder per E-Mail nachzufragen. Bewahren Sie alle Unterlagen sorgfältig auf: das Original des Kündigungsschreibens, den Einlieferungsbeleg, den Rückschein und die Kündigungsbestätigung der FOM. Diese Dokumente können wichtig werden, falls es später zu Unstimmigkeiten kommt.

Prüfen Sie nach der Kündigung Ihre Kontoauszüge, um sicherzustellen, dass keine weiteren Studiengebühren über das vereinbarte Vertragsende hinaus abgebucht werden. Sollte dies dennoch geschehen, können Sie mit den vorhandenen Nachweisen eine Rückbuchung veranlassen und Ihre Rechte geltend machen.

Gründe für eine Kündigung des FOM-Studiums

Berufliche Veränderungen

Ein häufiger Grund für die Kündigung eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sind berufliche Veränderungen. Ein Jobwechsel, eine Beförderung mit deutlich erhöhten Arbeitszeiten oder eine Versetzung an einen anderen Standort können dazu führen, dass die Vereinbarkeit von Studium und Beruf nicht mehr gegeben ist. Manche Arbeitgeber, die zunächst ein Studium unterstützt haben, ziehen diese Unterstützung zurück, was finanzielle Schwierigkeiten verursachen kann.

Auch eine unerwartete Arbeitslosigkeit oder eine berufliche Neuorientierung können Studierende dazu bewegen, ihr Studium zu beenden. In solchen Fällen haben die beruflichen Prioritäten Vorrang, und das Studium wird als zusätzliche Belastung empfunden, die in der aktuellen Situation nicht zu bewältigen ist.

Finanzielle Gründe

Die Studiengebühren an der FOM sind nicht unerheblich und summieren sich über die Studiendauer auf einen fünfstelligen Betrag. Nicht alle Studierenden können diese finanzielle Belastung dauerhaft tragen, insbesondere wenn sich die persönlichen Umstände ändern. Der Wegfall der Arbeitgeberunterstützung, familiäre Verpflichtungen oder unvorhergesehene Ausgaben können dazu führen, dass die Studiengebühren nicht mehr aufgebracht werden können.

Manche Studierende stellen auch fest, dass das Kosten-Nutzen-Verhältnis für sie nicht stimmt oder dass sie ihre Karriereziele auch ohne den akademischen Abschluss erreichen können. In solchen Fällen ist eine Kündigung eine wirtschaftlich sinnvolle Entscheidung.

Persönliche und gesundheitliche Gründe

Die Doppelbelastung durch Vollzeitberuf und Studium ist erheblich und führt bei vielen Studierenden zu Stress und Überlastung. Gesundheitliche Probleme, psychische Belastungen oder familiäre Verpflichtungen wie die Pflege von Angehörigen oder die Geburt eines Kindes können dazu führen, dass das Studium nicht mehr zu bewältigen ist.

Auch persönliche Krisen, Trennungen oder andere einschneidende Lebensereignisse können die Konzentration und Motivation für das Studium beeinträchtigen. In solchen Situationen ist es oft die richtige Entscheidung, das Studium zu beenden und sich auf die Bewältigung der aktuellen Lebensumstände zu konzentrieren.

Unzufriedenheit mit dem Studium

Nicht alle Studierenden sind mit der Qualität der Lehre, der Organisation oder dem Studieninhalt an der FOM zufrieden. Manche stellen fest, dass die Studieninhalte nicht ihren Erwartungen entsprechen oder dass die Praxisnähe, die versprochen wurde, nicht in dem erhofften Maße gegeben ist. Auch organisatorische Probleme, überfüllte Kurse oder Schwierigkeiten mit einzelnen Dozenten können zur Unzufriedenheit beitragen.

Einige Studierende entscheiden sich auch für einen Wechsel zu einer anderen Hochschule, sei es eine staatliche Universität oder eine andere private Hochschule, die besser zu ihren Bedürfnissen passt. In solchen Fällen ist die Kündigung des FOM-Studienvertrags der erste Schritt zu einer neuen akademischen Laufbahn.

Erfahrungen und praktische Tipps von Studierenden

Bewertungen zum Kündigungsprozess

Die Erfahrungen von Studierenden mit dem Kündigungsprozess an der FOM sind gemischt. Viele berichten, dass die Kündigung grundsätzlich problemlos möglich ist, sofern die Fristen eingehalten werden und alle formalen Anforderungen erfüllt sind. Die Verwaltung wird als professionell und korrekt beschrieben, wenn auch nicht immer besonders kulant.

Einige Studierende berichten von Verzögerungen bei der Bearbeitung ihrer Kündigung oder von Schwierigkeiten, eine schriftliche Bestätigung zu erhalten. Andere loben die schnelle und unkomplizierte Abwicklung. Die Erfahrungen scheinen auch davon abzuhängen, zu welchem Zeitpunkt im Semester die Kündigung erfolgt und wie gut die Unterlagen vorbereitet sind.

Tipps für eine reibungslose Kündigung

Erfahrene Studierende empfehlen, die Kündigung so früh wie möglich vorzubereiten und nicht bis kurz vor Fristende zu warten. Je mehr Zeit zwischen Versand der Kündigung und Fristende liegt, desto geringer ist das Risiko, dass es zu Problemen kommt. Eine sorgfältige Vorbereitung aller Unterlagen und eine klare, unmissverständliche Formulierung im Kündigungsschreiben sind essentiell.

Es wird empfohlen, vor der Kündigung alle offenen Prüfungsleistungen zu klären und eventuelle Rückstände bei Studiengebühren zu begleichen. Dies erleichtert die Abwicklung und verhindert spätere Komplikationen. Auch ein persönliches Gespräch mit der Studienberatung kann hilfreich sein, um alle Fragen zu klären und mögliche Alternativen zur Kündigung zu besprechen.

Häufige Fehler vermeiden

Ein häufiger Fehler ist die Versendung der Kündigung an die falsche Adresse, beispielsweise an das lokale Hochschulzentrum statt an die zentrale Verwaltung in Essen. Dies kann zu Verzögerungen führen und im schlimmsten Fall dazu, dass die Frist versäumt wird. Ebenso problematisch ist eine unklare Formulierung, die nicht eindeutig als Kündigung erkennbar ist.

Manche Studierende vergessen, ihre Matrikelnummer anzugeben oder das Schreiben eigenhändig zu unterschreiben, was die Bearbeitung verzögern kann. Auch der Versand als normaler Brief ohne Sendungsverfolgung ist riskant, da im Streitfall der Nachweis des Zugangs fehlt. Diese Fehler lassen sich durch sorgfältige Vorbereitung leicht vermeiden.

Alternativen zur Kündigung

Bevor Sie sich endgültig für eine Kündigung entscheiden, sollten Sie prüfen, ob es Alternativen gibt. Die FOM bietet unter bestimmten Umständen die Möglichkeit eines Urlaubssemesters an, in dem keine Studienleistungen erbracht werden müssen und reduzierte oder keine Studiengebühren anfallen. Dies kann eine Option sein, wenn die Belastung vorübergehend zu hoch ist.

Auch ein Wechsel des Studiengangs innerhalb der FOM oder ein Wechsel des Zeitmodells (von Abend- auf Wochenendveranstaltungen oder umgekehrt) kann eine Lösung sein. Manche Studierende profitieren auch von einer Verlängerung der Studienzeit, um die Belastung pro Semester zu reduzieren. Ein Gespräch mit der Studienberatung kann helfen, solche Optionen zu erkunden.

Nach der Kündigung: Wie geht es weiter?

Nach einer erfolgreichen Kündigung erhalten Sie von der FOM eine Exmatrikulationsbescheinigung. Diese sollten Sie gut aufbewahren, da sie für verschiedene Zwecke benötigt werden kann, beispielsweise für Bewerbungen oder für steuerliche Angelegenheiten. Bereits erbrachte Studienleistungen und Credits bleiben in der Regel erhalten und können bei einem späteren Studium anerkannt werden.

Viele ehemalige FOM-Studierende berichten, dass sie ihre Entscheidung nicht bereut haben und dass die Kündigung der richtige Schritt für ihre persönliche Situation war. Andere haben nach einiger Zeit ein neues Studium begonnen, sei es an einer anderen Hochschule oder zu einem späteren Zeitpunkt, wenn die Umstände günstiger waren. Die Kündigung eines Studiums ist kein Scheitern, sondern kann eine bewusste Entscheidung für einen anderen Lebensweg sein.

Abschließend lässt sich sagen, dass die Kündigung eines Studienvertrags mit der FOM Hochschule ein formaler Prozess ist, der sorgfältige Vorbereitung und Beachtung rechtlicher Fristen erfordert. Die postalische Kündigung per Einschreiben bietet die größte Rechtssicherheit und sollte bevorzugt werden. Mit den richtigen Informationen und einer gewissenhaften Vorgehensweise lässt sich der Kündigungsprozess jedoch reibungslos bewältigen. Wichtig ist, dass Sie Ihre Rechte und Pflichten kennen und alle Schritte dokumentieren, um im Zweifelsfall nachweisen zu können, dass Sie alles korrekt durchgeführt haben.