So kündigen Sie Ihr Studium an der IU erfolgreich

Über IU

Die IU Internationale Hochschule GmbH mit Sitz in Erfurt zählt zu den größten privaten Hochschulen in Deutschland und bietet ein umfangreiches Portfolio an Studiengängen im Fernstudium, dualen Studium und berufsbegleitenden Präsenzstudium. Mit über 100.000 Studierenden hat sich die IU als bedeutender Bildungsanbieter im deutschsprachigen Raum etabliert. Die Hochschule ist staatlich anerkannt und bietet Bachelor- und Masterstudiengänge in verschiedenen Fachbereichen wie Wirtschaft, Informatik, Gesundheit, Sozialwesen und vielen weiteren Disziplinen an.

Besonders das Fernstudienmodell der IU zeichnet sich durch maximale Flexibilität aus. Studierende können ihr Lerntempo selbst bestimmen, Prüfungen an über 40 Standorten in Deutschland oder online ablegen und haben Zugriff auf digitale Lernmaterialien sowie interaktive Lehrformate. Die IU richtet sich damit besonders an Berufstätige, Eltern oder Menschen mit eingeschränkter Mobilität, die neben ihren Verpflichtungen einen akademischen Abschluss anstreben.

Die rechtliche Adresse der Hochschule lautet:

• IU Internationale Hochschule GmbH, Juri-Gagarin-Ring 15, 99084 Erfurt

Diese Adresse ist besonders wichtig für alle formellen Angelegenheiten, einschließlich Kündigungen von Studienverträgen. Als privater Bildungsträger unterliegt die IU den deutschen Verbraucherschutzgesetzen, insbesondere wenn es sich um Fernstudienverträge handelt, die unter das Fernunterrichtsschutzgesetz fallen.

Abonnementpläne und Preise

Die IU bietet verschiedene Studienmodelle an, die sich in Struktur, Kosten und Flexibilität unterscheiden. Die Preisgestaltung hängt maßgeblich vom gewählten Studienmodell und der Studiendauer ab.

Fernstudium-Modelle

Im Fernstudium können Studierende zwischen verschiedenen Zeitmodellen wählen, die unterschiedliche monatliche Kosten verursachen:

Für Masterstudiengänge gelten ähnliche Modelle mit angepassten Preisen, die in der Regel zwischen 399 € und 599 € monatlich liegen. Die IU bietet zudem verschiedene Rabattmodelle an, etwa für Absolventen der eigenen Hochschule, Mitarbeiter von Partnerunternehmen oder bei Vorauszahlung größerer Beträge.

Duales Studium

Beim dualen Studium übernimmt in der Regel das Partnerunternehmen die Studiengebühren. Studierende erhalten zusätzlich eine Vergütung vom Unternehmen. Dieses Modell ist für Studierende kostenfrei, jedoch sind sie vertraglich an das Unternehmen gebunden.

Zusätzliche Kosten

Neben den regulären Studiengebühren können weitere Kosten entstehen, etwa für Wiederholungsprüfungen, Verlängerungen über die kostenfreie Betreuungszeit hinaus oder optionale Zusatzleistungen wie Auslandsaufenthalte oder spezielle Zertifikatskurse.

Kündigungsbedingungen

Die Kündigung eines Studienvertrags an der IU unterliegt spezifischen rechtlichen Rahmenbedingungen, die sowohl durch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Hochschule als auch durch das deutsche Verbraucherrecht geregelt sind.

Rechtliche Grundlagen in Deutschland

Fernstudienverträge fallen in Deutschland unter das Fernunterrichtsschutzgesetz (FernUSG), das Studierenden besondere Schutzrechte einräumt. Dieses Gesetz soll sicherstellen, dass Verbraucher nicht durch langfristige Verträge unangemessen gebunden werden und stets die Möglichkeit haben, ihr Studium zu beenden.

Widerrufsrecht

Zu Beginn des Studiums haben Studierende ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen ab Vertragsschluss. Innerhalb dieser Frist kann der Vertrag ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Nach Ablauf dieser Frist gelten die regulären Kündigungsfristen.

Ordentliche Kündigung

Nach dem Fernunterrichtsschutzgesetz können Fernstudienverträge mit einer Frist von sechs Wochen zum Quartalsende gekündigt werden. Dies gilt unabhängig von den in den AGB der IU festgelegten Fristen und stellt ein zwingendes Verbraucherrecht dar.

Außerordentliche Kündigung

Eine außerordentliche, fristlose Kündigung ist bei Vorliegen eines wichtigen Grundes möglich. Als wichtige Gründe gelten beispielsweise schwere Erkrankung, unerwartete finanzielle Notlagen, Umzug ins Ausland oder erhebliche Mängel in der Leistungserbringung durch die Hochschule. Bei einer außerordentlichen Kündigung sollten entsprechende Nachweise beigefügt werden.

Häufige Kündigungsgründe

Studierende entscheiden sich aus verschiedenen Gründen für eine Kündigung ihres Studienvertrags an der IU. Zu den häufigsten Motiven gehören finanzielle Schwierigkeiten, da die monatlichen Gebühren über mehrere Jahre eine erhebliche Belastung darstellen können. Viele Studierende unterschätzen zu Beginn den zeitlichen Aufwand neben Beruf und Familie oder stellen fest, dass das gewählte Studienfeld nicht ihren Erwartungen entspricht.

Weitere Gründe sind berufliche Veränderungen, die ein Studium nicht mehr sinnvoll oder notwendig machen, gesundheitliche Probleme, die eine Fortsetzung unmöglich machen, oder Unzufriedenheit mit der Betreuungsqualität, den Lehrmaterialien oder der technischen Plattform. Manche Studierende wechseln auch zu einer anderen Hochschule oder entscheiden sich für ein Präsenzstudium.

Wie man IU per Post kündigt

Die postalische Kündigung ist die rechtlich sicherste und empfehlenswerteste Methode, um einen Studienvertrag mit der IU zu beenden. Im Gegensatz zu E-Mails oder Online-Formularen bietet der Postweg einen rechtsgültigen Nachweis über den Zugang der Kündigung.

Warum die postalische Kündigung am zuverlässigsten ist

In Deutschland gilt für Kündigungen grundsätzlich das Zugangsprinzip: Die Kündigung wird wirksam, sobald sie dem Empfänger zugeht. Bei einer E-Mail kann es zu technischen Problemen kommen, und es ist schwer nachzuweisen, wann genau die Nachricht im Machtbereich des Empfängers angekommen ist. Auch kann die IU argumentieren, die E-Mail sei im Spam-Ordner gelandet oder nie angekommen.

Ein per Einschreiben mit Rückschein versandter Brief bietet hingegen einen rechtssicheren Nachweis. Der Rückschein dokumentiert, wann das Schreiben zugestellt wurde, und im Streitfall haben Sie einen gerichtsfesten Beleg. Dies ist besonders wichtig, wenn Kündigungsfristen eingehalten werden müssen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur postalischen Kündigung

Schritt 1: Kündigungsschreiben vorbereiten

Erstellen Sie ein formelles Kündigungsschreiben, das alle wichtigen Informationen enthält. Dazu gehören Ihre vollständigen persönlichen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum), Ihre Matrikelnummer, die genaue Bezeichnung Ihres Studiengangs und das Datum des Vertragsbeginns. Formulieren Sie die Kündigung eindeutig und unmissverständlich, beispielsweise: "Hiermit kündige ich meinen Studienvertrag für den Studiengang [Bezeichnung] fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt."

Geben Sie das gewünschte Kündigungsdatum an und beziehen Sie sich gegebenenfalls auf die gesetzliche Kündigungsfrist gemäß Fernunterrichtsschutzgesetz. Bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung der Kündigung mit Angabe des Beendigungsdatums. Unterschreiben Sie das Schreiben handschriftlich und datieren Sie es.

Schritt 2: Notwendige Unterlagen zusammenstellen

Fügen Sie Kopien relevanter Dokumente bei, etwa Ihres Studienvertrags oder bei außerordentlicher Kündigung entsprechende Nachweise für den wichtigen Grund. Fertigen Sie von allen Unterlagen Kopien für Ihre eigenen Akten an.

Schritt 3: Versand als Einschreiben

Versenden Sie das Kündigungsschreiben als Einschreiben mit Rückschein an die offizielle Adresse:

• IU Internationale Hochschule GmbH, Juri-Gagarin-Ring 15, 99084 Erfurt

Das Einschreiben mit Rückschein kostet bei der Deutschen Post zusätzlich zu Porto etwa 4,85 €, bietet aber den wichtigen Zustellnachweis. Bewahren Sie die Quittung und später den Rückschein sorgfältig auf.

Schritt 4: Dokumentation

Erstellen Sie eine Kopie des kompletten Kündigungsschreibens mit allen Anlagen für Ihre Unterlagen. Notieren Sie das Versanddatum und die Sendungsnummer des Einschreibens. Sobald der Rückschein eintrifft, heften Sie diesen zu Ihren Unterlagen.

Alternative: Digitale Versandlösungen

Für diejenigen, die den Gang zur Post scheuen oder eine noch bessere Dokumentation wünschen, bieten digitale Services wie Postclic eine moderne Alternative. Solche Dienste ermöglichen es, Kündigungsschreiben online zu erstellen und als echten, nachverfolgten Brief versenden zu lassen. Der Vorteil liegt in der Zeitersparnis, dem digitalen Nachweis und der professionellen Formatierung des Schreibens.

Postclic übernimmt den gesamten Versandprozess: Sie laden Ihr Kündigungsschreiben hoch oder erstellen es direkt auf der Plattform, und der Service druckt, kuvertiert und versendet den Brief per Einschreiben. Sie erhalten eine digitale Bestätigung über den Versand und können den Status online verfolgen. Dies ist besonders praktisch für Menschen mit wenig Zeit oder eingeschränkter Mobilität.

Häufige Fehler vermeiden

Achten Sie darauf, dass Ihre Kündigung alle erforderlichen Angaben enthält. Eine unvollständige Kündigung ohne Matrikelnummer oder Studiengangsbezeichnung kann zu Verzögerungen führen. Versenden Sie die Kündigung rechtzeitig, um die Kündigungsfrist einzuhalten – bedenken Sie dabei Postlaufzeiten und Bearbeitungszeiten.

Verwenden Sie niemals nur eine einfache Briefsendung ohne Sendungsverfolgung. Im Streitfall können Sie nicht nachweisen, dass und wann die Kündigung zugegangen ist. Verlassen Sie sich auch nicht auf mündliche Kündigungen oder Telefonate – diese sind rechtlich nicht wirksam.

Kundenbewertungen und Tipps

Erfahrungen mit dem Kündigungsprozess

Die Erfahrungen von Studierenden mit dem Kündigungsprozess an der IU sind gemischt. Viele berichten von einer reibungslosen Abwicklung, wenn alle Formalien korrekt eingehalten wurden. Die Hochschule bestätigt Kündigungen in der Regel innerhalb von zwei bis drei Wochen schriftlich und stellt eine Exmatrikulationsbescheinigung aus.

Einige Studierende berichten jedoch von Verzögerungen oder Unklarheiten bezüglich der finanziellen Abrechnung. Besonders wenn Zahlungen im Voraus geleistet wurden oder Ratenzahlungen laufen, kann es zu Fragen über Rückerstattungen oder ausstehende Beträge kommen. Hier ist es wichtig, in der Kündigungsbestätigung auch eine klare Aufstellung der finanziellen Situation zu verlangen.

Wichtige Tipps für eine erfolgreiche Kündigung

Planen Sie Ihre Kündigung sorgfältig und prüfen Sie zunächst Ihren Studienvertrag sowie die AGB der IU. Berechnen Sie genau, zu welchem Datum Sie frühestmöglich kündigen können, und berücksichtigen Sie dabei die Sechs-Wochen-Frist zum Quartalsende. Wenn Sie beispielsweise zum 30. Juni kündigen möchten, muss Ihre Kündigung spätestens bis zum 19. Mai bei der IU eingehen.

Formulieren Sie Ihr Kündigungsschreiben klar und sachlich. Emotionale Ausführungen oder ausführliche Begründungen sind nicht notwendig und können die Bearbeitung sogar verzögern. Eine kurze, präzise Erklärung genügt. Bei außerordentlicher Kündigung sollten Sie jedoch den wichtigen Grund konkret benennen und belegen.

Fordern Sie explizit eine schriftliche Kündigungsbestätigung an und setzen Sie dafür eine Frist von beispielsweise zwei Wochen. Sollte innerhalb dieser Frist keine Reaktion erfolgen, können Sie telefonisch nachfragen und sich auf Ihr Kündigungsschreiben beziehen.

Finanzielle Aspekte beachten

Klären Sie vor der Kündigung offene finanzielle Fragen. Wenn Sie monatlich zahlen, werden in der Regel bis zum Kündigungsdatum Gebühren fällig. Bei Vorauszahlung für einen längeren Zeitraum sollten Sie in Ihrem Kündigungsschreiben um eine anteilige Rückerstattung bitten und sich auf das gesetzliche Kündigungsrecht berufen.

Überprüfen Sie auch, ob Sie BAföG oder andere Förderungen erhalten. Eine Exmatrikulation kann Auswirkungen auf Ihre Förderung haben, und Sie müssen möglicherweise bereits erhaltene Leistungen zurückzahlen oder Ihr Amt für Ausbildungsförderung informieren.

Nach der Kündigung

Nach Erhalt der Kündigungsbestätigung sollten Sie prüfen, ob alle Angaben korrekt sind, insbesondere das Beendigungsdatum und eventuelle Rückzahlungen. Stornieren Sie gegebenenfalls Daueraufträge oder SEPA-Lastschriftmandate, um unberechtigte Abbuchungen zu vermeiden.

Fordern Sie eine Exmatrikulationsbescheinigung und gegebenenfalls eine Notenübersicht für bereits erbrachte Leistungen an. Diese Dokumente können wichtig sein, wenn Sie sich später an einer anderen Hochschule einschreiben möchten und bereits erbrachte Studienleistungen anrechnen lassen wollen.

Bewahren Sie alle Unterlagen zum Kündigungsvorgang mindestens drei Jahre auf. Dazu gehören das Kündigungsschreiben, der Einschreiben-Rückschein, die Kündigungsbestätigung und alle weiteren Korrespondenz mit der IU. Diese Dokumente sind wichtig, falls es später zu Unstimmigkeiten kommt.

Alternativen zur Kündigung

Bevor Sie kündigen, prüfen Sie mögliche Alternativen. Die IU bietet verschiedene Optionen, um das Studium anzupassen oder zu unterbrechen. Sie können beispielsweise in ein langsameres Zeitmodell wechseln, was die monatliche Belastung reduziert, oder ein Urlaubssemester beantragen, wenn Sie vorübergehend pausieren möchten.

Bei finanziellen Schwierigkeiten können Sie Ratenzahlungen neu verhandeln oder sich über Stipendien und Fördermöglichkeiten informieren. Auch ein Studiengangswechsel innerhalb der IU ist möglich, wenn das Problem in der Fachrichtung liegt. Die Studienberatung der IU steht für solche Gespräche zur Verfügung und kann individuelle Lösungen aufzeigen.

Dennoch gilt: Wenn Sie sich für eine Kündigung entschieden haben, ist der postalische Weg mit Einschreiben die sicherste Methode, um Ihre Rechte zu wahren und einen sauberen Abschluss des Vertragsverhältnisses zu erreichen.