Cancellation service N°1 in Germany
Contract number:
To the attention of:
Cancellation Department – Thomas Sport Center
Märkische Allee 176-178
10315 Berlin
Subject: Contract Cancellation – Certified Email Notification
Dear Sir or Madam,
I hereby notify you of my decision to terminate contract number relating to the Thomas Sport Center service. This notification constitutes a firm, clear and unequivocal intention to cancel the contract, effective at the earliest possible date or in accordance with the applicable contractual notice period.
I kindly request that you take all necessary measures to:
– cease all billing from the effective date of cancellation;
– confirm in writing the proper receipt of this request;
– and, where applicable, send me the final statement or balance confirmation.
This cancellation is sent to you by certified email. The sending, timestamping and integrity of the content are established, making it equivalent proof meeting the requirements of electronic evidence. You therefore have all the necessary elements to process this cancellation properly, in accordance with the applicable principles regarding written notification and contractual freedom.
In accordance with the Consumer Rights Act 2015 and data protection regulations, I also request that you:
– delete all my personal data not necessary for your legal or accounting obligations;
– close any associated personal account;
– and confirm to me the effective deletion of data in accordance with applicable rights regarding privacy protection.
I retain a complete copy of this notification as well as proof of sending.
Yours sincerely,
11/01/2026
Ihr Leitfaden zur Kündigung des Thomas Sport Centers
Über Thomas Sport Center
Das Thomas Sport Center ist ein etabliertes Fitnessstudio in Berlin-Lichtenberg, das seit vielen Jahren Mitgliedern hochwertige Trainingsmöglichkeiten bietet. Mit seinem Standort in der Märkischen Allee 176-178 im Bezirk Lichtenberg hat sich das Studio als feste Anlaufstelle für Fitnessbegeisterte in der Region etabliert. Das Unternehmen wird als Thomas Sport Center GmbH geführt und bietet ein breites Spektrum an Trainingsgeräten, Kursen und Betreuungsangeboten für unterschiedliche Fitnesslevel.
Das Fitnessstudio zeichnet sich durch seine lokale Verankerung im Berliner Osten aus und spricht sowohl Anfänger als auch fortgeschrittene Sportler an. Die Einrichtung verfügt über moderne Trainingsgeräte für Kraft- und Ausdauertraining sowie verschiedene Kursprogramme, die von qualifizierten Trainern geleitet werden. Viele Mitglieder schätzen die persönliche Atmosphäre und die Nähe zum Wohnort, was das Studio zu einer beliebten Alternative zu großen Fitnessketten macht.
Wie bei allen Fitnessstudios in Deutschland unterliegt auch das Thomas Sport Center den gesetzlichen Bestimmungen bezüglich Vertragsgestaltung und Kündigungsmodalitäten. Mitglieder schließen in der Regel Verträge mit festgelegten Laufzeiten ab, die bestimmte Kündigungsfristen und -bedingungen beinhalten. Diese rechtlichen Rahmenbedingungen sind besonders wichtig zu verstehen, wenn man eine Mitgliedschaft beenden möchte.
Abonnementpläne und Preise
Fitnessstudios in Deutschland bieten üblicherweise verschiedene Mitgliedschaftsmodelle an, die sich in Laufzeit, Leistungsumfang und Preis unterscheiden. Auch das Thomas Sport Center stellt seinen Mitgliedern verschiedene Optionen zur Verfügung, um den unterschiedlichen Bedürfnissen und finanziellen Möglichkeiten gerecht zu werden.
Typische Vertragsmodelle
Die meisten Fitnessstudios arbeiten mit gestaffelten Mitgliedschaftsmodellen, die sich hauptsächlich in der Vertragslaufzeit unterscheiden. Längere Bindungen führen in der Regel zu günstigeren Monatsbeiträgen, während flexible Verträge mit kürzeren Laufzeiten oft höhere monatliche Kosten verursachen. Diese Struktur ist branchenüblich und dient der Planungssicherheit für beide Seiten.
| Vertragstyp | Typische Laufzeit | Kündigungsfrist | Preisbereich |
|---|---|---|---|
| Jahresvertrag | 12 Monate | 6-12 Wochen | 30-50€/Monat |
| Halbjahresvertrag | 6 Monate | 4-8 Wochen | 40-60€/Monat |
| Flexibler Vertrag | Monatlich | 4 Wochen | 50-70€/Monat |
Zusätzliche Leistungen und Gebühren
Neben den regulären Mitgliedsbeiträgen fallen bei vielen Fitnessstudios zusätzliche Kosten an. Eine einmalige Aufnahmegebühr oder Anmeldegebühr ist branchenüblich und kann zwischen 20 und 100 Euro liegen. Diese Gebühr deckt administrative Kosten und die Einrichtung des Mitgliederkontos ab. Manche Studios bieten auch Premiumleistungen wie Personaltraining, Ernährungsberatung oder spezielle Kurse gegen Aufpreis an.
Es ist wichtig, beim Vertragsabschluss genau auf alle Kostenkomponenten zu achten und diese schriftlich festhalten zu lassen. Transparenz bei der Preisgestaltung ist ein Qualitätsmerkmal seriöser Fitnessstudios und hilft, spätere Missverständnisse zu vermeiden.
Kündigungsbedingungen
Die Kündigung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft unterliegt in Deutschland klaren rechtlichen Vorgaben, die sowohl Verbraucher als auch Unternehmen schützen sollen. Das Verständnis dieser Regelungen ist entscheidend für eine reibungslose und rechtssichere Vertragsbeendigung.
Rechtliche Grundlagen in Deutschland
Gemäß deutschem Vertragsrecht müssen Kündigungen von Dauerschuldverhältnissen wie Fitnessstudio-Mitgliedschaften in Textform erfolgen. Dies bedeutet, dass eine mündliche Kündigung oder ein einfacher Anruf nicht ausreicht. Die Schriftform dient dem Schutz beider Vertragsparteien und schafft Rechtssicherheit über den Zeitpunkt und Inhalt der Kündigungserklärung.
Besonders wichtig ist die Beachtung der vertraglich vereinbarten Kündigungsfristen. Diese können je nach Vertragstyp variieren, müssen aber im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bleiben. Bei Verträgen mit einer Laufzeit von mehr als zwei Jahren greift nach Ablauf dieser Zeit ein besonderes Kündigungsrecht mit verkürzter Frist von einem Monat gemäß § 314 BGB.
Ordentliche Kündigung
Die ordentliche Kündigung erfolgt unter Einhaltung der vertraglich vereinbarten Fristen zum Ende der Mindestvertragslaufzeit. Typischerweise beträgt die Kündigungsfrist bei Fitnessstudios zwischen sechs Wochen und drei Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Diese Frist muss zwingend eingehalten werden, da der Vertrag sich sonst automatisch verlängert, meist um weitere sechs oder zwölf Monate.
Um sicherzustellen, dass die Kündigung fristgerecht eingeht, empfiehlt sich der Versand per Einschreiben mit Rückschein. Diese Versandart ist zwar mit zusätzlichen Kosten verbunden, bietet aber den entscheidenden Vorteil eines rechtssicheren Nachweises über Absendung und Zugang des Kündigungsschreibens.
Außerordentliche Kündigung
In bestimmten Situationen ist eine außerordentliche Kündigung ohne Einhaltung der regulären Fristen möglich. Anerkannte Gründe sind beispielsweise ein Umzug in eine Region, in der das Studio nicht mehr erreichbar ist (üblicherweise mehr als 50 Kilometer Entfernung), eine ärztlich attestierte Erkrankung oder Verletzung, die das Training dauerhaft unmöglich macht, oder gravierende Mängel in der Leistungserbringung des Studios.
Für eine außerordentliche Kündigung müssen entsprechende Nachweise beigefügt werden, etwa ein ärztliches Attest, eine Meldebescheinigung bei Umzug oder detaillierte Dokumentationen bei Leistungsmängeln. Das Studio kann diese Nachweise prüfen und die Kündigung akzeptieren oder ablehnen. Im Streitfall müssen Gerichte über die Berechtigung der außerordentlichen Kündigung entscheiden.
Kündigungsfristen im Überblick
| Vertragsart | Kündigungsfrist | Besonderheiten |
|---|---|---|
| 12-Monats-Vertrag | 6-12 Wochen zum Vertragsende | Automatische Verlängerung um 6-12 Monate |
| 24-Monats-Vertrag | 6-12 Wochen zum Vertragsende | Nach 24 Monaten monatliches Kündigungsrecht |
| Monatlicher Vertrag | 4 Wochen zum Monatsende | Höhere Flexibilität, höherer Preis |
| Außerordentlich | Sofort bei wichtigem Grund | Nachweis erforderlich |
Wie man Thomas Sport Center per Post kündigt
Die postalische Kündigung per Einschreiben ist die sicherste und rechtlich zuverlässigste Methode, um eine Mitgliedschaft im Thomas Sport Center zu beenden. Diese Vorgehensweise bietet maximale Rechtssicherheit und verhindert spätere Streitigkeiten über den Zugang der Kündigung.
Warum der Postweg am zuverlässigsten ist
Der Versand per Einschreiben mit Rückschein bietet einen gerichtsfesten Nachweis über die Absendung und den Zugang des Kündigungsschreibens. Im Gegensatz zu E-Mails, die technisch verloren gehen oder im Spam-Ordner landen können, oder Telefonanrufen, die keine Dokumentation hinterlassen, schafft ein Einschreiben eindeutige Beweismittel. Der Rückschein mit Unterschrift des Empfängers belegt zweifelsfrei, dass das Schreiben die richtige Adresse erreicht hat.
Besonders bei der Einhaltung von Kündigungsfristen ist dieser Nachweis entscheidend. Sollte es zu Unstimmigkeiten kommen, etwa weil das Studio behauptet, keine Kündigung erhalten zu haben, kann der Absender mit dem Einschreiben-Beleg und dem Rückschein seine Position rechtssicher belegen. Gerichte erkennen diese Form der Zustellung als vollwertigen Beweis an.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur postalischen Kündigung
Der erste Schritt besteht darin, die eigenen Vertragsdaten zusammenzustellen. Dazu gehören die Mitgliedsnummer, das Datum des Vertragsbeginns und die vereinbarte Vertragslaufzeit. Diese Informationen finden sich im Mitgliedsausweis oder im ursprünglichen Vertragsexemplar. Auch die Berechnung der korrekten Kündigungsfrist ist in diesem Schritt wichtig, um den letztmöglichen Kündigungstermin zu ermitteln.
Das Kündigungsschreiben selbst sollte klar strukturiert und unmissverständlich formuliert sein. Es muss die persönlichen Daten des Kündigenden enthalten, einschließlich vollständigem Namen und Adresse. Die Mitgliedsnummer sollte deutlich angegeben werden, um eine eindeutige Zuordnung zu ermöglichen. Der Kündigungswunsch muss explizit formuliert werden, idealerweise mit dem gewünschten Beendigungsdatum oder dem Hinweis auf die nächstmögliche Frist.
Wichtige Bestandteile des Kündigungsschreibens
- Vollständiger Name und Anschrift des Absenders
- Mitgliedsnummer oder Kundennummer
- Datum des Schreibens
- Eindeutige Kündigungserklärung
- Gewünschtes Beendigungsdatum oder Hinweis auf nächstmöglichen Termin
- Bitte um schriftliche Kündigungsbestätigung
- Handschriftliche Unterschrift
Versand und Dokumentation
Nach Fertigstellung des Kündigungsschreibens sollte eine Kopie für die eigenen Unterlagen angefertigt werden. Der Versand erfolgt dann über die Deutsche Post als Einschreiben mit Rückschein. An jedem Postschalter kann diese Versandart gewählt werden, wobei zusätzliche Gebühren von etwa 4,85 Euro anfallen. Der Postmitarbeiter händigt einen Einlieferungsbeleg aus, der sorgfältig aufbewahrt werden sollte.
Die korrekte Empfängeradresse ist entscheidend für den Erfolg der Kündigung. Für das Thomas Sport Center lautet die offizielle Geschäftsadresse:
- Thomas Sport Center GmbH, Märkische Allee 176-178, 10315 Berlin
Diese Adresse stammt aus dem Impressum des Unternehmens und ist die rechtlich verbindliche Anschrift für alle offiziellen Schreiben, einschließlich Kündigungen. Die Verwendung einer anderen Adresse könnte dazu führen, dass die Kündigung nicht oder verspätet zugestellt wird, was die Einhaltung der Kündigungsfrist gefährden würde.
Digitale Unterstützung beim Kündigungsprozess
Für Menschen, die den Aufwand einer postalischen Kündigung minimieren möchten, bieten moderne Dienste wie Postclic eine praktische Alternative. Solche Plattformen ermöglichen es, Kündigungsschreiben digital zu erstellen und automatisch als verfolgtes Einschreiben versenden zu lassen. Der Vorteil liegt in der Zeitersparnis, da kein Gang zur Post notwendig ist, sowie in der professionellen Formatierung und automatischen Dokumentation des gesamten Vorgangs.
Postclic und ähnliche Dienste übernehmen die korrekte Adressierung, den Druck und den Versand des Schreibens, während der Nutzer einen digitalen Nachweis über alle Schritte erhält. Dies verbindet die Rechtssicherheit eines Einschreibens mit der Bequemlichkeit digitaler Prozesse. Besonders bei zeitkritischen Kündigungen kann dies hilfreich sein, da der Versand oft noch am selben Tag erfolgt.
Kundenbewertungen und Tipps
Häufige Kündigungsgründe
Die Gründe für die Kündigung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft sind vielfältig und reichen von persönlichen bis zu praktischen Überlegungen. Ein häufiger Grund ist die mangelnde Nutzung der Mitgliedschaft. Viele Menschen stellen nach einigen Monaten fest, dass sie das Studio nicht so regelmäßig besuchen wie ursprünglich geplant, wodurch das Preis-Leistungs-Verhältnis nicht mehr stimmt. Der innere Schweinehund, veränderte Arbeitszeiten oder familiäre Verpflichtungen führen dazu, dass die Mitgliedschaft zur finanziellen Belastung ohne entsprechenden Nutzen wird.
Ein weiterer verbreiteter Kündigungsgrund sind Veränderungen in der Lebenssituation. Ein Umzug innerhalb oder außerhalb Berlins kann die Anfahrt zum Studio unpraktisch oder unmöglich machen. Auch berufliche Veränderungen wie ein Jobwechsel mit anderen Arbeitszeiten oder ein Wohnortwechsel aus beruflichen Gründen führen häufig zur Notwendigkeit einer Kündigung. In solchen Fällen ist oft eine außerordentliche Kündigung möglich, sofern die entsprechenden Nachweise erbracht werden können.
Finanzielle Gründe spielen ebenfalls eine wichtige Rolle bei Kündigungsentscheidungen. Veränderungen in der wirtschaftlichen Situation, etwa durch Jobverlust, Kurzarbeit oder unerwartete Ausgaben, können dazu führen, dass die monatlichen Beiträge zur Belastung werden. Auch der Wunsch nach günstigeren Alternativen oder die Entscheidung für andere Sportarten motivieren Menschen zur Kündigung ihrer Mitgliedschaft.
Praktische Tipps für eine reibungslose Kündigung
Die sorgfältige Planung des Kündigungszeitpunkts ist entscheidend, um unnötige Kosten zu vermeiden. Es empfiehlt sich, die Kündigung nicht erst kurz vor Ablauf der Frist zu versenden, sondern einen Puffer von mehreren Wochen einzuplanen. Dies berücksichtigt mögliche Verzögerungen bei der Postzustellung und gibt dem Studio ausreichend Zeit zur Bearbeitung. Ein zu spätes Absenden kann dazu führen, dass sich der Vertrag automatisch verlängert und weitere Monate bezahlt werden müssen.
Die Aufbewahrung aller Dokumente ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Neben dem Einlieferungsbeleg und dem Rückschein sollten auch der ursprüngliche Vertrag, Zahlungsbelege und die Kopie des Kündigungsschreibens mindestens drei Jahre aufbewahrt werden. Diese Unterlagen können bei späteren Unstimmigkeiten über Zahlungen oder Vertragslaufzeiten als Beweis dienen.
Checkliste für die erfolgreiche Kündigung
- Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist im Vertrag prüfen
- Kündigungstermin berechnen und frühzeitig planen
- Kündigungsschreiben mit allen erforderlichen Angaben erstellen
- Kopie des Schreibens für eigene Unterlagen anfertigen
- Versand als Einschreiben mit Rückschein durchführen
- Einlieferungsbeleg und später den Rückschein aufbewahren
- Auf schriftliche Kündigungsbestätigung warten
- Kontoauszüge prüfen, ob Abbuchungen tatsächlich enden
Umgang mit Problemen und Widerständen
Gelegentlich kommt es vor, dass Fitnessstudios Kündigungen nicht sofort akzeptieren oder Rückfragen stellen. In solchen Fällen ist es wichtig, ruhig und sachlich zu bleiben und auf die rechtlichen Grundlagen zu verweisen. Wenn ein Studio behauptet, die Kündigung nicht erhalten zu haben, dient der Rückschein des Einschreibens als unwiderlegbarer Beweis. Sollte das Studio zusätzliche Gebühren verlangen oder die Kündigung aus formalen Gründen ablehnen, kann eine Beratung bei der Verbraucherzentrale hilfreich sein.
Bei außerordentlichen Kündigungen kann es zu Diskussionen über die Anerkennung des Kündigungsgrundes kommen. Hier ist es wichtig, alle Nachweise vollständig und in Kopie beizufügen. Bei medizinischen Gründen sollte das ärztliche Attest explizit bestätigen, dass sportliche Betätigung im Fitnessstudio für einen längeren Zeitraum nicht möglich ist. Bei Umzügen sollte die neue Adresse und die Entfernung zum Studio klar dokumentiert werden.
Die Kommunikation mit dem Studio sollte stets schriftlich erfolgen, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten. Telefonische Absprachen haben keine rechtliche Bindungswirkung und können später nicht nachgewiesen werden. Wenn das Studio auf eine telefonische Klärung besteht, sollte das Ergebnis anschließend schriftlich per E-Mail oder Brief bestätigt werden.
Nach der Kündigung
Nach erfolgreicher Kündigung sollten die Kontoauszüge in den Folgemonaten sorgfältig geprüft werden, um sicherzustellen, dass keine weiteren Abbuchungen erfolgen. Sollten dennoch Beiträge eingezogen werden, ist umgehend eine schriftliche Rückforderung beim Studio einzureichen, unter Verweis auf die erfolgte Kündigung und mit Kopien der entsprechenden Nachweise. Bei der Bank kann gleichzeitig das SEPA-Lastschriftmandat widerrufen werden, um weitere unberechtigte Abbuchungen zu verhindern.
Die Rückgabe von Zugangskarten, Schlüsseln oder anderen Materialien sollte ebenfalls dokumentiert werden. Eine Quittung oder schriftliche Bestätigung über die Rückgabe schützt vor späteren Forderungen wegen angeblich nicht zurückgegebener Gegenstände. Manche Studios verlangen eine Kaution für Zugangskarten, die nach Vertragsende zurückerstattet werden sollte.