Cancellation service N°1 in Germany
Contract number:
To the attention of:
Cancellation Department – VfL
Castroper Str. 286
44791 Bochum
Subject: Contract Cancellation – Certified Email Notification
Dear Sir or Madam,
I hereby notify you of my decision to terminate contract number relating to the VfL service. This notification constitutes a firm, clear and unequivocal intention to cancel the contract, effective at the earliest possible date or in accordance with the applicable contractual notice period.
I kindly request that you take all necessary measures to:
– cease all billing from the effective date of cancellation;
– confirm in writing the proper receipt of this request;
– and, where applicable, send me the final statement or balance confirmation.
This cancellation is sent to you by certified email. The sending, timestamping and integrity of the content are established, making it equivalent proof meeting the requirements of electronic evidence. You therefore have all the necessary elements to process this cancellation properly, in accordance with the applicable principles regarding written notification and contractual freedom.
In accordance with the Consumer Rights Act 2015 and data protection regulations, I also request that you:
– delete all my personal data not necessary for your legal or accounting obligations;
– close any associated personal account;
– and confirm to me the effective deletion of data in accordance with applicable rights regarding privacy protection.
I retain a complete copy of this notification as well as proof of sending.
Yours sincerely,
12/01/2026
So beenden Sie Ihre Mitgliedschaft beim VfL Bochum
Über VfL Bochum 1848
Der VfL Bochum 1848 e.V. ist einer der traditionsreichsten Sportvereine Deutschlands und blickt auf eine über 175-jährige Geschichte zurück. Der Verein wurde im Jahr 1848 gegründet und hat sich zu einer bedeutenden Institution im deutschen Sport entwickelt. Mit seiner Heimspielstätte im Vonovia Ruhrstadion ist der VfL Bochum vor allem durch seine Fußballmannschaft bundesweit bekannt, die regelmäßig in der ersten oder zweiten Bundesliga spielt.
Neben dem professionellen Fußball bietet der VfL Bochum als eingetragener Verein seinen Mitgliedern ein umfangreiches Sportangebot. Der Verein verfügt über verschiedene Abteilungen und Sportarten, die von Breitensport bis hin zu Leistungssport reichen. Die Mitgliedschaft im VfL Bochum ermöglicht den Zugang zu verschiedenen Trainingsangeboten, Veranstaltungen und der aktiven Teilnahme am Vereinsleben.
Der Hauptsitz des Vereins befindet sich in der Castroper Straße 286 in Bochum. Von hier aus werden alle administrativen Angelegenheiten des Vereins koordiniert, einschließlich der Mitgliederverwaltung, Kündigungen und vertraglichen Belange. Als eingetragener Verein unterliegt der VfL Bochum dem deutschen Vereinsrecht und den entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen.
Die Mitgliedschaft im VfL Bochum ist mehr als nur der Zugang zu Sportangeboten – sie verbindet Fans und Sportbegeisterte mit einer lebendigen Gemeinschaft. Dennoch kann es verschiedene Gründe geben, warum Mitglieder ihre Mitgliedschaft beenden möchten, sei es aus persönlichen, finanziellen oder zeitlichen Gründen.
Mitgliedschaftsmodelle und Beitragsstruktur
Verschiedene Mitgliedschaftskategorien
Der VfL Bochum bietet unterschiedliche Mitgliedschaftsformen an, die auf die verschiedenen Bedürfnisse der Mitglieder zugeschnitten sind. Die Beitragsstruktur variiert je nach Alter, gewählter Abteilung und Art der Mitgliedschaft. Grundsätzlich wird zwischen aktiven Mitgliedschaften mit Sportteilnahme und passiven Fördermitgliedschaften unterschieden.
Aktive Mitglieder haben die Möglichkeit, an den Trainingsangeboten der verschiedenen Abteilungen teilzunehmen. Dies umfasst den Zugang zu Trainingseinrichtungen, die Teilnahme an Mannschaftssportarten und die Nutzung der vereinseigenen Sportanlagen. Die Beitragshöhe richtet sich dabei nach dem Umfang der genutzten Angebote und der jeweiligen Abteilung.
Fördermitglieder unterstützen den Verein finanziell, ohne zwingend aktiv am Sportbetrieb teilzunehmen. Diese Form der Mitgliedschaft ist besonders bei Fans beliebt, die den VfL Bochum unterstützen möchten und gleichzeitig von bestimmten Vergünstigungen profitieren wollen, etwa beim Ticketerwerb für Heimspiele.
Übersicht der Beitragsstruktur
| Mitgliedschaftsart | Zielgruppe | Ungefährer Jahresbeitrag |
|---|---|---|
| Kinder und Jugendliche | Bis 18 Jahre | 60-120 Euro |
| Erwachsene aktiv | Ab 18 Jahre mit Sportteilnahme | 120-180 Euro |
| Fördermitgliedschaft | Alle Altersgruppen | Ab 50 Euro |
| Familienmitgliedschaft | Mehrere Familienmitglieder | 180-300 Euro |
Die genauen Beiträge können je nach gewählter Abteilung und Leistungsumfang variieren. Zusätzlich zum Grundbeitrag können für bestimmte Spezialkurse oder Trainingsgruppen Aufschläge anfallen. Es empfiehlt sich, die aktuellen Beitragsordnungen direkt beim Verein zu erfragen, da diese regelmäßig angepasst werden können.
Zahlungsmodalitäten
Die Mitgliedsbeiträge werden üblicherweise jährlich oder halbjährlich per Lastschriftverfahren eingezogen. Bei Eintritt in den Verein wird eine Einzugsermächtigung erteilt, die den automatischen Beitragseinzug ermöglicht. Mitglieder erhalten in der Regel eine Beitragsrechnung oder Zahlungsbestätigung, die auch steuerlich relevant sein kann, da Vereinsbeiträge unter bestimmten Voraussetzungen absetzbar sind.
Kündigungsbedingungen und rechtliche Grundlagen
Gesetzliche Rahmenbedingungen
Die Mitgliedschaft in einem eingetragenen Verein wie dem VfL Bochum unterliegt dem deutschen Vereinsrecht, insbesondere den Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB). Nach § 39 BGB kann die Mitgliedschaft in einem Verein grundsätzlich zum Ende eines Geschäftsjahres gekündigt werden, sofern die Satzung keine abweichenden Regelungen trifft. Die Kündigungsfrist beträgt gesetzlich drei Monate, es sei denn, die Vereinssatzung sieht kürzere oder längere Fristen vor.
Wichtig ist, dass die Kündigung einer Vereinsmitgliedschaft schriftlich erfolgen muss. Eine mündliche Kündigung oder eine Kündigung per E-Mail ist rechtlich nicht ausreichend, um die Mitgliedschaft wirksam zu beenden. Dies dient dem Schutz beider Seiten und stellt sicher, dass eindeutige Nachweise über die Kündigungserklärung vorliegen.
Vereinsspezifische Kündigungsfristen
Der VfL Bochum hat in seiner Satzung spezifische Regelungen zur Kündigung der Mitgliedschaft festgelegt. In der Regel gilt eine Kündigungsfrist von drei Monaten zum Ende des Kalenderjahres. Das bedeutet, dass eine Kündigung spätestens bis zum 30. September eines Jahres beim Verein eingegangen sein muss, damit die Mitgliedschaft zum 31. Dezember desselben Jahres endet.
| Kündigungstermin | Kündigungsfrist | Wirksamkeit zum |
|---|---|---|
| 30. September | 3 Monate | 31. Dezember |
| Nach dem 30. September | 3 Monate | 31. Dezember Folgejahr |
Außerordentliche Kündigungsgründe
Neben der ordentlichen Kündigung besteht auch die Möglichkeit einer außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund. Solche Gründe können beispielsweise ein Umzug in eine andere Stadt, gesundheitliche Probleme, die die Sportteilnahme unmöglich machen, oder erhebliche Beitragserhöhungen sein. Bei einer außerordentlichen Kündigung müssen die Gründe detailliert dargelegt und gegebenenfalls nachgewiesen werden.
Eine außerordentliche Kündigung ist nicht an die regulären Kündigungsfristen gebunden, muss aber unverzüglich nach Bekanntwerden des wichtigen Grundes erfolgen. Der Verein prüft dann im Einzelfall, ob der angegebene Grund eine vorzeitige Beendigung der Mitgliedschaft rechtfertigt.
Häufige Kündigungsgründe
Mitglieder entscheiden sich aus verschiedenen Gründen für eine Kündigung ihrer Mitgliedschaft beim VfL Bochum. Zu den häufigsten Gründen gehören berufliche oder private Veränderungen, die keine Zeit mehr für die aktive Sportteilnahme lassen. Auch ein Wohnortwechsel, der die regelmäßige Anreise zu den Trainingseinrichtungen erschwert oder unmöglich macht, ist ein verbreiteter Kündigungsgrund.
Finanzielle Überlegungen spielen ebenfalls eine Rolle, insbesondere wenn sich die persönliche wirtschaftliche Situation ändert oder die Mitgliedsbeiträge erhöht werden. Manche Mitglieder wechseln auch zu anderen Sportvereinen oder Fitnessstudios, die näher am Wohnort liegen oder spezifischere Angebote haben. Gesundheitliche Einschränkungen, die eine Sportteilnahme nicht mehr ermöglichen, sind ein weiterer legitimer Grund für eine Kündigung.
Postalische Kündigung beim VfL Bochum
Warum die schriftliche Kündigung per Post empfohlen wird
Die Kündigung einer Vereinsmitgliedschaft sollte grundsätzlich auf dem Postweg erfolgen, idealerweise per Einschreiben mit Rückschein. Diese Form der Kündigung bietet den höchsten Grad an Rechtssicherheit und dokumentiert eindeutig, dass die Kündigungserklärung beim Verein eingegangen ist. Im Gegensatz zu E-Mails oder telefonischen Kündigungen, die rechtlich nicht bindend sind, erfüllt die postalische Kündigung alle formalen Anforderungen.
Ein Einschreiben mit Rückschein liefert den Nachweis, dass das Kündigungsschreiben tatsächlich zugestellt wurde und wann dies geschehen ist. Dies ist besonders wichtig, wenn es um die Einhaltung von Kündigungsfristen geht. Der Rückschein dient als Beweismittel und kann bei eventuellen Streitigkeiten über den Zeitpunkt der Kündigung vorgelegt werden.
Darüber hinaus verhindert die schriftliche Form Missverständnisse, die bei mündlichen Kündigungen auftreten können. Alle relevanten Informationen wie Mitgliedsnummer, Name, Adresse und der gewünschte Kündigungstermin sind klar dokumentiert. Dies erleichtert die Bearbeitung durch die Vereinsverwaltung und minimiert das Risiko von Fehlern oder Verzögerungen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur postalischen Kündigung
Vorbereitung des Kündigungsschreibens
Das Kündigungsschreiben sollte alle wichtigen Informationen enthalten, die für eine eindeutige Identifikation und Bearbeitung notwendig sind. Dazu gehören die vollständigen persönlichen Daten (Name, Vorname, Adresse), die Mitgliedsnummer, falls bekannt, und das Datum des Schreibens. Die Kündigungserklärung selbst sollte klar und unmissverständlich formuliert sein.
Es ist empfehlenswert, den gewünschten Kündigungstermin explizit zu nennen, beispielsweise "zum nächstmöglichen Zeitpunkt" oder "zum 31. Dezember [Jahr]". Falls es sich um eine außerordentliche Kündigung handelt, sollten die Gründe ausführlich dargelegt werden. Eine freundliche, aber bestimmte Formulierung ist angebracht.
Das Schreiben sollte mit einer handschriftlichen Unterschrift versehen werden. Eine digitale Unterschrift oder ein eingescanntes Dokument ohne Originalunterschrift kann rechtliche Probleme verursachen. Die Unterschrift bestätigt die Authentizität der Kündigungserklärung und ist ein wesentliches formales Element.
Versand als Einschreiben
Nachdem das Kündigungsschreiben vorbereitet wurde, sollte es als Einschreiben mit Rückschein verschickt werden. Dies kann bei jeder Postfiliale erfolgen. Beim Versand als Einschreiben erhält der Absender eine Sendungsnummer, mit der die Zustellung online verfolgt werden kann. Der Rückschein wird nach erfolgreicher Zustellung zurückgeschickt und bestätigt den Empfang.
Die Kosten für ein Einschreiben mit Rückschein liegen bei etwa 4,85 Euro (Stand 2024) und sind eine sinnvolle Investition für die Rechtssicherheit. Alternativ kann auch ein einfaches Einschreiben ohne Rückschein gewählt werden, das etwas günstiger ist, aber weniger Nachweismöglichkeiten bietet.
Es ist ratsam, eine Kopie des Kündigungsschreibens für die eigenen Unterlagen aufzubewahren. Zusammen mit dem Rückschein bildet diese Kopie einen vollständigen Nachweis über die erfolgte Kündigung und deren Zustellung.
Korrekte Adressierung
Das Kündigungsschreiben muss an die offizielle Adresse des Vereins gerichtet werden:
- VfL Bochum 1848 e.V., Castroper Str. 286, 44791 Bochum
Es ist wichtig, die Adresse vollständig und korrekt anzugeben, um Verzögerungen bei der Zustellung zu vermeiden. Das Schreiben sollte an die Mitgliederverwaltung oder die Geschäftsstelle adressiert werden. Eine falsche oder unvollständige Adresse kann dazu führen, dass die Kündigung nicht rechtzeitig bearbeitet wird und die Kündigungsfrist nicht eingehalten werden kann.
Moderne Alternativen mit digitaler Nachverfolgung
In der heutigen digitalen Zeit gibt es praktische Dienste, die den Versand von wichtigen Dokumenten per Post erleichtern. Postclic ist ein solcher Service, der es ermöglicht, Kündigungsschreiben und andere wichtige Briefe online zu erstellen und als nachverfolgtes Einschreiben zu versenden. Der Vorteil liegt in der Zeitersparnis, da der Gang zur Post entfällt, und in der professionellen Formatierung der Dokumente.
Solche Dienste bieten zudem einen digitalen Nachweis über den Versand und die Zustellung, der jederzeit abrufbar ist. Dies kann besonders praktisch sein, wenn man beruflich stark eingespannt ist oder keinen einfachen Zugang zu einer Postfiliale hat. Die Kosten sind vergleichbar mit dem direkten Versand über die Post, bieten aber zusätzlichen Komfort und Sicherheit.
Wichtig ist jedoch, dass unabhängig von der gewählten Versandmethode die formalen Anforderungen an das Kündigungsschreiben eingehalten werden. Die Schriftform, die vollständigen Angaben und die Unterschrift bleiben unverzichtbar für eine rechtswirksame Kündigung.
Erfahrungen und praktische Hinweise
Mitgliederbewertungen und typische Erfahrungen
Die Erfahrungen mit dem Kündigungsprozess beim VfL Bochum sind überwiegend positiv. Viele ehemalige Mitglieder berichten, dass ihre Kündigungen problemlos bearbeitet wurden, sofern die formalen Anforderungen eingehalten und die Kündigungsfristen beachtet wurden. Die Vereinsverwaltung gilt als zuverlässig und professionell in der Abwicklung administrativer Vorgänge.
Einige Mitglieder weisen darauf hin, dass die Bearbeitungszeit für Kündigungen variieren kann, insbesondere zu Stoßzeiten wie zum Ende des Jahres, wenn viele Kündigungen eingehen. Es wird daher empfohlen, die Kündigung nicht auf den letzten Drücker zu versenden, sondern einige Wochen vor Ablauf der Kündigungsfrist, um sicherzugehen, dass sie rechtzeitig bearbeitet wird.
Gelegentlich berichten Mitglieder von Nachfragen seitens des Vereins bezüglich der Kündigungsgründe. Dies ist jedoch nicht als Versuch zu verstehen, die Kündigung zu verhindern, sondern dient oft der internen Qualitätssicherung und dem Verständnis, warum Mitglieder den Verein verlassen. Eine Angabe von Kündigungsgründen ist rechtlich nicht verpflichtend, kann aber hilfreich sein.
Wichtige Tipps für eine reibungslose Kündigung
Fristen genau beachten
Der wichtigste Aspekt bei der Kündigung ist die Einhaltung der Kündigungsfristen. Eine Kündigung, die auch nur einen Tag zu spät beim Verein eingeht, kann dazu führen, dass die Mitgliedschaft um ein weiteres Jahr verlängert wird. Es empfiehlt sich daher, die Kündigung mindestens zwei Wochen vor Ablauf der Kündigungsfrist zu versenden, um Verzögerungen bei der Postzustellung zu berücksichtigen.
Bei Unsicherheiten über die genauen Kündigungsfristen sollte die Vereinssatzung konsultiert oder direkt bei der Geschäftsstelle nachgefragt werden. Eine telefonische Auskunft kann hilfreich sein, ersetzt aber nicht die schriftliche Kündigung.
Bestätigung der Kündigung einfordern
Obwohl rechtlich nicht erforderlich, ist es sinnvoll, im Kündigungsschreiben um eine schriftliche Bestätigung der Kündigung zu bitten. Dies gibt zusätzliche Sicherheit und bestätigt, dass die Kündigung bearbeitet wurde. Falls innerhalb von zwei bis drei Wochen keine Bestätigung eingeht, sollte man sich telefonisch oder schriftlich beim Verein erkundigen.
Die Kündigungsbestätigung sollte den Zeitpunkt des Mitgliedschaftsendes und eventuelle noch ausstehende Zahlungen oder Rückerstattungen ausweisen. Sie dient als abschließender Nachweis für die Beendigung der Mitgliedschaft und sollte aufbewahrt werden.
Lastschriftmandat widerrufen
Nach erfolgreicher Kündigung ist es wichtig, das erteilte SEPA-Lastschriftmandat bei der eigenen Bank zu widerrufen. Dies verhindert, dass nach Beendigung der Mitgliedschaft versehentlich weitere Beiträge abgebucht werden. Der Widerruf kann formlos bei der Bank erfolgen, sollte aber schriftlich dokumentiert werden.
Es empfiehlt sich, den Widerruf des Lastschriftmandats erst nach Erhalt der Kündigungsbestätigung durchzuführen, um sicherzustellen, dass noch ausstehende berechtigte Beiträge eingezogen werden können. Dies vermeidet Komplikationen und mögliche Mahnverfahren.
Umgang mit Problemen bei der Kündigung
Nicht anerkannte Kündigung
In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass ein Verein eine Kündigung nicht anerkennt, etwa weil sie angeblich nicht eingegangen ist oder formale Mängel aufweist. In solchen Situationen ist der Rückschein des Einschreibens der entscheidende Beweis. Er dokumentiert eindeutig, dass das Kündigungsschreiben zugestellt wurde.
Falls der Verein trotz Vorlage des Rückscheins die Kündigung nicht anerkennt, sollte man zunächst das Gespräch mit der Geschäftsführung suchen. In den meisten Fällen lassen sich Missverständnisse durch direkte Kommunikation klären. Sollte dies nicht zum Erfolg führen, kann eine anwaltliche Beratung sinnvoll sein.
Beitragsrückstände
Eine Kündigung entbindet nicht von der Pflicht, ausstehende Mitgliedsbeiträge zu zahlen. Selbst wenn die Kündigung wirksam ist, müssen alle Beiträge bis zum Kündigungstermin beglichen werden. Offene Forderungen können auch nach Beendigung der Mitgliedschaft eingefordert werden und sollten zeitnah ausgeglichen werden, um Mahnverfahren zu vermeiden.
Umgekehrt haben Mitglieder bei vorzeitiger Kündigung in der Regel keinen Anspruch auf anteilige Rückerstattung bereits gezahlter Jahresbeiträge, es sei denn, dies ist in der Satzung ausdrücklich geregelt oder es liegt ein anerkannter außerordentlicher Kündigungsgrund vor.
Nach der Kündigung
Nach erfolgreicher Beendigung der Mitgliedschaft sollten alle Unterlagen sorgfältig aufbewahrt werden, insbesondere die Kündigungsbestätigung und der Rückschein des Einschreibens. Diese Dokumente können auch Jahre später noch relevant sein, etwa für steuerliche Zwecke oder bei Nachfragen.
Ehemalige Mitglieder berichten, dass der VfL Bochum auch nach der Kündigung gelegentlich Informationen über Veranstaltungen oder Rückgewinnungsangebote versendet. Dies ist üblich und rechtlich zulässig, solange keine ausdrückliche Untersagung von Werbung erfolgt ist. Wer keine weiteren Informationen wünscht, kann dies im Kündigungsschreiben oder separat mitteilen.
Für viele Sportbegeisterte ist die Kündigung beim VfL Bochum nicht das Ende ihrer sportlichen Aktivitäten, sondern der Beginn eines neuen Kapitels. Die Erfahrungen und Kontakte aus der Vereinszeit bleiben oft bestehen, und nicht selten kehren ehemalige Mitglieder später wieder zurück, wenn sich ihre Lebensumstände erneut ändern.