Cancellation service N°1 in Germany
Contract number:
To the attention of:
Cancellation Department – HNA
Steinweg 1-3
34117 Kassel
Subject: Contract Cancellation – Certified Email Notification
Dear Sir or Madam,
I hereby notify you of my decision to terminate contract number relating to the HNA service. This notification constitutes a firm, clear and unequivocal intention to cancel the contract, effective at the earliest possible date or in accordance with the applicable contractual notice period.
I kindly request that you take all necessary measures to:
– cease all billing from the effective date of cancellation;
– confirm in writing the proper receipt of this request;
– and, where applicable, send me the final statement or balance confirmation.
This cancellation is sent to you by certified email. The sending, timestamping and integrity of the content are established, making it equivalent proof meeting the requirements of electronic evidence. You therefore have all the necessary elements to process this cancellation properly, in accordance with the applicable principles regarding written notification and contractual freedom.
In accordance with the Consumer Rights Act 2015 and data protection regulations, I also request that you:
– delete all my personal data not necessary for your legal or accounting obligations;
– close any associated personal account;
– and confirm to me the effective deletion of data in accordance with applicable rights regarding privacy protection.
I retain a complete copy of this notification as well as proof of sending.
Yours sincerely,
11/01/2026
Ihr HNA-Abonnement erfolgreich kündigen
Über HNA
Die HNA (Hessische/Niedersächsische Allgemeine) ist eine der traditionsreichsten Regionalzeitungen in Deutschland und hat ihren Sitz in Kassel. Seit ihrer Gründung im Jahr 1949 informiert die HNA ihre Leser über lokale, regionale und überregionale Ereignisse. Der HNA-Verlag GmbH & Co. KG betreut ein großes Verbreitungsgebiet, das weite Teile Nord- und Osthessens sowie Südniedersachsens umfasst. Mit verschiedenen Lokalausgaben bedient die Zeitung unterschiedliche Regionen und bietet ihren Abonnenten täglich aktuelle Nachrichten, Reportagen und Hintergrundinformationen.
Das Portfolio der HNA umfasst neben der gedruckten Tageszeitung auch digitale Angebote wie die Website hna.de und verschiedene Apps. Die Zeitung deckt Themen aus Politik, Wirtschaft, Sport, Kultur und Lokalnachrichten ab und ist für viele Menschen in der Region eine wichtige Informationsquelle. Der Verlag beschäftigt zahlreiche Redakteure und Korrespondenten, die aus den verschiedenen Verbreitungsgebieten berichten und ein umfassendes Bild der regionalen Geschehnisse zeichnen.
Trotz der hohen Qualität und der langen Tradition entscheiden sich manche Abonnenten dafür, ihr HNA-Abonnement zu kündigen. Die Gründe hierfür sind vielfältig und reichen von veränderten Lesegewohnheiten über finanzielle Überlegungen bis hin zum Wunsch, auf rein digitale Nachrichtenquellen umzusteigen. Unabhängig vom Kündigungsgrund ist es wichtig, die korrekten Verfahren und Fristen einzuhalten, um eine reibungslose Beendigung des Vertragsverhältnisses sicherzustellen.
Abonnementpläne und Preise
Die HNA bietet verschiedene Abonnementmodelle an, die auf unterschiedliche Bedürfnisse und Lesegewohnheiten zugeschnitten sind. Abonnenten können zwischen reinen Printabonnements, digitalen Zugängen oder Kombipaketen wählen. Die Preisgestaltung variiert je nach gewähltem Modell und der Häufigkeit der Zustellung.
Printabonnement-Optionen
Das klassische Printabonnement der HNA beinhaltet die tägliche Zustellung der gedruckten Zeitung direkt ins Haus oder in den Briefkasten. Abonnenten erhalten die Zeitung in der Regel sechs Tage pro Woche, von Montag bis Samstag. Die Sonntagsausgabe kann je nach Region und Abonnementtyp variieren. Neue Abonnenten profitieren häufig von Willkommensangeboten mit reduzierten Preisen für die ersten Monate.
| Abonnementtyp | Beschreibung | Ungefährer Preis |
|---|---|---|
| Vollabonnement | Tägliche Zustellung, 6 Tage pro Woche | ca. 40-50 € monatlich |
| Wochenendabonnement | Nur Samstagsausgabe | ca. 15-20 € monatlich |
| Digital-Abonnement | Zugang zu E-Paper und Online-Inhalten | ca. 25-35 € monatlich |
| Kombi-Abonnement | Print plus Digital | ca. 45-55 € monatlich |
Digitale Abonnements
Für Leser, die auf gedruckte Zeitungen verzichten möchten, bietet die HNA digitale Abonnements an. Diese ermöglichen den Zugriff auf das E-Paper, das die Printausgabe eins zu eins digital abbildet, sowie auf exklusive Online-Inhalte. Digitale Abonnenten können die Zeitung auf verschiedenen Geräten wie Smartphones, Tablets oder Computern lesen und haben Zugriff auf das Archiv vergangener Ausgaben.
Vertragslaufzeiten und Bindungen
Die meisten HNA-Abonnements werden mit einer Mindestlaufzeit abgeschlossen, die üblicherweise zwischen drei und zwölf Monaten liegt. Nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit verlängert sich das Abonnement automatisch, sofern nicht rechtzeitig gekündigt wird. Sonderaktionen und Probeabonnements können abweichende Bedingungen haben. Es ist wichtig, die individuellen Vertragsbedingungen zu prüfen, um die genauen Konditionen des eigenen Abonnements zu kennen.
Kündigungsbedingungen
Die Kündigung eines HNA-Abonnements unterliegt bestimmten rechtlichen Rahmenbedingungen und vertraglichen Vereinbarungen. Um unangenehme Überraschungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Kündigung rechtzeitig wirksam wird, sollten Abonnenten die folgenden Aspekte beachten.
Rechtliche Grundlagen in Deutschland
Zeitungsabonnements fallen in Deutschland unter das allgemeine Vertragsrecht des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB). Bei Abonnements mit Mindestlaufzeit gelten die im Vertrag festgelegten Kündigungsfristen. Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit haben Verbraucher das Recht, das Abonnement mit einer angemessenen Frist zu kündigen. Typischerweise beträgt diese Frist zwischen vier und sechs Wochen zum Monatsende oder zum Ende der Vertragslaufzeit.
Kündigungsfristen bei HNA
Die HNA sieht in ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen üblicherweise eine Kündigungsfrist von sechs Wochen zum Monatsende vor. Das bedeutet, dass eine Kündigung spätestens sechs Wochen vor dem gewünschten Beendigungstermin beim Verlag eingegangen sein muss. Wird diese Frist nicht eingehalten, verlängert sich das Abonnement automatisch um einen weiteren Zeitraum, häufig um weitere drei oder zwölf Monate, abhängig von den ursprünglichen Vertragsbedingungen.
| Vertragstyp | Kündigungsfrist | Verlängerung bei Nichtkündigung |
|---|---|---|
| Standardabonnement | 6 Wochen zum Monatsende | 3 Monate |
| Jahresabonnement | 6 Wochen zum Vertragsende | 12 Monate |
| Probeabonnement | Endet automatisch oder 2 Wochen | Variabel |
Sonderkündigungsrechte
In bestimmten Situationen haben Abonnenten ein Sonderkündigungsrecht, das unabhängig von den regulären Kündigungsfristen greift. Dazu gehören beispielsweise ein Umzug in ein Gebiet, in dem die HNA nicht zugestellt werden kann, oder erhebliche Änderungen der Vertragsbedingungen durch den Verlag, wie deutliche Preiserhöhungen. In solchen Fällen sollte die Kündigung schriftlich erfolgen und die besonderen Umstände detailliert dargelegt werden.
Wichtige Nachweise und Dokumentation
Bei der Kündigung eines Abonnements ist es entscheidend, einen rechtssicheren Nachweis über den Zugang der Kündigung beim Verlag zu haben. Dies schützt Abonnenten vor möglichen Streitigkeiten über den Zeitpunkt der Kündigung und verhindert ungewollte Vertragsverlängerungen. Die sicherste Methode hierfür ist der Versand per Einschreiben mit Rückschein, da dieser dokumentiert, wann genau das Kündigungsschreiben beim Empfänger angekommen ist.
Wie man HNA per Post kündigt
Die postalische Kündigung ist die zuverlässigste und rechtssicherste Methode, um ein HNA-Abonnement zu beenden. Im Gegensatz zu telefonischen oder Online-Kündigungen bietet der Postweg einen handfesten Beweis, der bei eventuellen Unstimmigkeiten vor Gericht verwendet werden kann.
Warum die postalische Kündigung am sichersten ist
Obwohl digitale Kommunikationswege heute weit verbreitet sind, bleibt die schriftliche Kündigung per Post der Goldstandard für rechtlich bindende Erklärungen. Ein per Einschreiben mit Rückschein versendetes Kündigungsschreiben liefert einen unwiderlegbaren Nachweis darüber, dass das Schreiben den Verlag erreicht hat und wann dies geschehen ist. E-Mails können in Spam-Ordnern landen, Online-Formulare können technische Fehler aufweisen, und telefonische Kündigungen lassen sich schwer nachweisen. Der Postweg eliminiert diese Unsicherheiten und gibt Abonnenten die Gewissheit, dass ihre Kündigung ordnungsgemäß zugestellt wurde.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Kündigung
Schritt 1: Vertragsdaten zusammenstellen
Bevor Sie Ihr Kündigungsschreiben aufsetzen, sollten Sie alle relevanten Vertragsinformationen zusammentragen. Dazu gehören Ihre Kundennummer oder Abonnentennummer, die vollständige Adresse, unter der das Abonnement läuft, und das Datum des Vertragsbeginns. Diese Informationen finden Sie auf Ihren Rechnungen oder in der Auftragsbestätigung, die Sie bei Abschluss des Abonnements erhalten haben.
Schritt 2: Kündigungsschreiben verfassen
Das Kündigungsschreiben sollte klar und präzise formuliert sein. Es muss eindeutig erkennbar sein, dass Sie Ihr Abonnement kündigen möchten. Geben Sie Ihre persönlichen Daten an, nennen Sie die Kundennummer und formulieren Sie unmissverständlich Ihren Kündigungswunsch. Nennen Sie den gewünschten Beendigungstermin oder formulieren Sie die Kündigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Fügen Sie Datum und Ihre Unterschrift hinzu, um dem Schreiben Rechtsgültigkeit zu verleihen.
Schritt 3: Versandadresse korrekt verwenden
Die Kündigung muss an die offizielle Verlagsadresse gesendet werden. Die korrekte Adresse für Kündigungen lautet:
- HNA-Verlag GmbH & Co. KG, Steinweg 1-3, 34117 Kassel
Achten Sie darauf, die Adresse vollständig und korrekt zu verwenden, um Verzögerungen bei der Zustellung zu vermeiden. Fehlerhafte Adressen können dazu führen, dass Ihr Kündigungsschreiben nicht rechtzeitig ankommt und die Kündigungsfrist verstreicht.
Schritt 4: Einschreiben mit Rückschein versenden
Gehen Sie zur Post und versenden Sie Ihr Kündigungsschreiben als Einschreiben mit Rückschein. Diese Versandart kostet zwar etwas mehr als ein normaler Brief, bietet aber den entscheidenden Vorteil, dass Sie einen Zustellnachweis erhalten. Der Rückschein wird vom Empfänger unterschrieben und an Sie zurückgeschickt, sodass Sie einen rechtssicheren Beweis haben, dass Ihre Kündigung beim Verlag angekommen ist. Bewahren Sie diesen Rückschein zusammen mit einer Kopie Ihres Kündigungsschreibens sorgfältig auf.
Schritt 5: Bestätigung abwarten
Nach dem Versand sollten Sie innerhalb von zwei bis drei Wochen eine schriftliche Kündigungsbestätigung vom HNA-Verlag erhalten. Diese Bestätigung sollte das Datum der Vertragsbeendigung und gegebenenfalls Informationen zu eventuellen Restforderungen oder Guthaben enthalten. Falls Sie keine Bestätigung erhalten, sollten Sie beim Kundenservice nachfragen und Ihren Zustellnachweis bereithalten.
Moderne Alternativen für den Postversand
Für Abonnenten, die den Gang zur Post scheuen oder eine bequemere Lösung suchen, gibt es digitale Dienste, die den Versand von Kündigungsschreiben übernehmen. Postclic ist ein solcher Service, der es ermöglicht, Kündigungsschreiben online zu erstellen und professionell formatiert per Einschreiben versenden zu lassen. Der Vorteil solcher Dienste liegt in der Zeitersparnis und der automatischen Dokumentation des Versandprozesses. Sie erhalten einen digitalen Nachweis über den Versand und die Zustellung, ohne selbst zur Post gehen zu müssen. Zudem stellen diese Services sicher, dass alle rechtlich relevanten Angaben im Kündigungsschreiben enthalten sind und die korrekte Versandart gewählt wird.
Häufige Fehler vermeiden
Bei der Kündigung per Post gibt es einige typische Fehler, die Sie vermeiden sollten. Versenden Sie Ihre Kündigung niemals als einfachen Brief ohne Sendungsverfolgung, da Sie dann keinen Nachweis über die Zustellung haben. Achten Sie darauf, dass Ihr Kündigungsschreiben alle notwendigen Informationen enthält und eindeutig formuliert ist. Vage Formulierungen oder unvollständige Angaben können dazu führen, dass die Kündigung nicht akzeptiert wird. Vergessen Sie nicht, das Schreiben zu unterschreiben, da eine fehlende Unterschrift die Rechtsgültigkeit beeinträchtigen kann.
Kundenbewertungen und Tipps
Die Erfahrungen von Abonnenten mit dem Kündigungsprozess bei der HNA fallen unterschiedlich aus. Während einige Kunden von einem reibungslosen Ablauf berichten, schildern andere Schwierigkeiten oder Verzögerungen. Ein Blick auf die Erfahrungen anderer kann helfen, den eigenen Kündigungsprozess optimal zu gestalten.
Gründe für die Kündigung
Die Beweggründe für die Kündigung eines HNA-Abonnements sind vielfältig. Viele Abonnenten geben an, dass sie ihre Lesegewohnheiten geändert haben und zunehmend auf kostenlose Online-Nachrichtenquellen zurückgreifen. Die Kosten für ein Zeitungsabonnement werden von einigen als zu hoch empfunden, insbesondere wenn sie die Zeitung nicht täglich lesen. Andere Abonnenten kündigen aufgrund eines Umzugs, wenn sie in ein Gebiet ziehen, in dem die HNA nicht mehr zugestellt wird oder für sie weniger relevant ist.
Manche Leser kritisieren auch inhaltliche Aspekte, wie eine zu starke Fokussierung auf lokale Themen oder eine aus ihrer Sicht unausgewogene Berichterstattung. Jüngere Leser bevorzugen häufig digitale Formate und mobile Apps, die flexibler und interaktiver sind als eine gedruckte Zeitung. Finanzielle Gründe spielen ebenfalls eine Rolle, besonders in wirtschaftlich schwierigen Zeiten, wenn Haushalte ihre Ausgaben überprüfen und Einsparpotenziale suchen.
Erfahrungen mit dem Kündigungsprozess
Kunden berichten unterschiedlich über ihre Erfahrungen mit der Kündigung ihres HNA-Abonnements. Positiv wird häufig hervorgehoben, wenn die Kündigung problemlos akzeptiert wurde und eine zeitnahe Bestätigung erfolgte. Einige Abonnenten loben auch den Kundenservice, der bei Fragen oder Unklarheiten hilfsbereit und freundlich reagierte.
Kritische Stimmen weisen darauf hin, dass es gelegentlich zu Verzögerungen bei der Bearbeitung kommt oder dass trotz ordnungsgemäßer Kündigung noch weitere Rechnungen verschickt wurden. In solchen Fällen war es wichtig, den Zustellnachweis des Einschreibens vorlegen zu können, um die rechtzeitige Kündigung zu belegen. Manche Kunden berichten auch von Rückrufversuchen oder Angeboten zur Kundenbindung, nachdem die Kündigung eingegangen war. Diese Angebote können attraktiv sein, sollten aber sorgfältig geprüft werden, um sicherzustellen, dass sie den eigenen Bedürfnissen entsprechen.
Praktische Tipps für eine erfolgreiche Kündigung
Fristen genau berechnen
Berechnen Sie die Kündigungsfrist präzise und planen Sie einen Puffer ein. Wenn die Frist sechs Wochen zum Monatsende beträgt und Sie zum 31. März kündigen möchten, muss Ihre Kündigung spätestens am 17. Februar beim Verlag eingegangen sein. Senden Sie Ihre Kündigung lieber einige Tage früher ab, um Verzögerungen bei der Postzustellung zu berücksichtigen.
Alle Unterlagen aufbewahren
Bewahren Sie sämtliche Dokumente im Zusammenhang mit Ihrer Kündigung auf. Dazu gehören eine Kopie des Kündigungsschreibens, der Rückschein des Einschreibens, die Kündigungsbestätigung des Verlags und alle weiteren Korrespondenz. Diese Unterlagen sind wichtig, falls es später zu Unstimmigkeiten kommt oder wenn Sie nachweisen müssen, dass Sie fristgerecht gekündigt haben.
Kontodaten überprüfen
Wenn Sie per Lastschriftverfahren zahlen, überprüfen Sie nach der Kündigung Ihre Kontoauszüge, um sicherzustellen, dass keine weiteren Abbuchungen erfolgen. Sollte dennoch eine Abbuchung stattfinden, können Sie diese mit Verweis auf Ihre Kündigung und den Zustellnachweis bei Ihrer Bank zurückbuchen lassen.
Kulanzanfragen berücksichtigen
Falls Sie die Kündigungsfrist knapp verpasst haben, können Sie versuchen, eine Kulanzregelung zu erreichen. Erklären Sie Ihre Situation sachlich und höflich und bitten Sie um eine Ausnahme. Manche Verlage zeigen sich in solchen Fällen entgegenkommend, insbesondere wenn Sie langjähriger Kunde waren oder nachvollziehbare Gründe für die verspätete Kündigung vorliegen.
Nach der Kündigung
Nach erfolgreicher Kündigung sollten Sie darauf achten, dass die Zustellung der Zeitung tatsächlich zum vereinbarten Termin endet. Dokumentieren Sie gegebenenfalls, falls weiterhin Zeitungen zugestellt werden, und informieren Sie den Verlag umgehend. Prüfen Sie auch, ob Ihnen ein Guthaben zusteht, etwa wenn Sie im Voraus bezahlt haben und das Abonnement vor Ablauf des bezahlten Zeitraums endet. Der Verlag sollte dieses Guthaben automatisch erstatten, aber es schadet nicht, dies aktiv nachzuverfolgen.
Manche ehemalige Abonnenten erhalten nach der Kündigung Werbung oder Rückgewinnungsangebote vom Verlag. Wenn Sie kein Interesse an solchen Angeboten haben, können Sie der weiteren Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken widersprechen. Dies sollte ebenfalls schriftlich erfolgen und kann mit der Kündigung kombiniert werden.
Alternativen zur vollständigen Kündigung
Bevor Sie Ihr HNA-Abonnement endgültig kündigen, sollten Sie prüfen, ob es Alternativen gibt, die besser zu Ihrer aktuellen Situation passen. Viele Verlage bieten flexible Abonnementmodelle an, die es ermöglichen, die Zustellung vorübergehend zu pausieren oder auf ein günstigeres Modell umzusteigen. Ein Wochenendabonnement könnte eine Option sein, wenn Sie unter der Woche keine Zeit zum Zeitunglesen haben. Ein reines Digital-Abonnement ist oft günstiger als das Printabo und bietet dennoch Zugang zu allen Inhalten.
Auch eine Urlaubspause ist möglich, wenn Sie für einen begrenzten Zeitraum keine Zeitung benötigen. In diesem Fall wird die Zustellung unterbrochen und das Abonnement entsprechend verlängert oder das Geld erstattet. Solche Optionen können sinnvoll sein, wenn Sie grundsätzlich mit der HNA zufrieden sind, aber vorübergehend keine Zeitung benötigen oder Kosten sparen möchten.