So beenden Sie Ihre Geschäftsbeziehung mit BKM

Über BKM

BKM GmbH ist ein professioneller Finanzdienstleister mit Sitz in Düsseldorf, der sich auf umfassende Beratungsleistungen im Bereich Kultur- und Medienfinanzierung spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen, Kulturschaffende und Medienproduzenten, die finanzielle Unterstützung und strategische Beratung benötigen. Mit jahrelanger Erfahrung in der Branche hat sich BKM als verlässlicher Partner für komplexe Finanzierungsprojekte etabliert.

Die Dienstleistungen von BKM umfassen verschiedene Beratungsmodelle, Finanzierungskonzepte und langfristige Partnerschaftsvereinbarungen. Viele Kunden schließen Verträge mit unterschiedlichen Laufzeiten ab, die von kurzfristigen Projektfinanzierungen bis zu mehrjährigen Beratungsverträgen reichen können. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in zentraler Lage in Düsseldorf, was eine gute Erreichbarkeit für persönliche Beratungsgespräche gewährleistet.

Wie bei allen professionellen Dienstleistungsverträgen kann es verschiedene Gründe geben, warum Kunden ihre Geschäftsbeziehung mit BKM beenden möchten. Ob veränderte geschäftliche Anforderungen, Budgetanpassungen oder die Inanspruchnahme alternativer Finanzierungsmodelle – eine ordnungsgemäße Kündigung ist entscheidend für einen reibungslosen Vertragsabschluss.

Abonnementpläne und Preise

Verschiedene Servicepakete bei BKM

BKM bietet unterschiedliche Servicepakete an, die auf die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Kundengruppen zugeschnitten sind. Die Preisgestaltung variiert je nach Umfang der Beratungsleistungen, Projektgröße und Vertragslaufzeit. Grundsätzlich unterscheidet man zwischen projektbasierten Einzelleistungen und umfassenden Jahresverträgen mit monatlichen Gebühren.

Bei projektbasierten Verträgen erfolgt die Abrechnung in der Regel nach Aufwand oder als Festpreis für definierte Leistungspakete. Diese Vertragsform eignet sich besonders für Kunden, die punktuelle Unterstützung bei spezifischen Finanzierungsvorhaben benötigen. Die Kündigungsmodalitäten sind hier oft an den Projektabschluss gekoppelt.

Langfristige Beratungsverträge hingegen beinhalten meist monatliche oder quartalsweise Zahlungen und umfassen kontinuierliche Beratungsleistungen, regelmäßige Strategiegespräche und laufende Unterstützung bei Finanzierungsfragen. Diese Verträge haben typischerweise Mindestlaufzeiten zwischen zwölf und 36 Monaten.

Preisübersicht der gängigen Vertragsmodelle

Die genauen Konditionen und Preise werden individuell mit jedem Kunden verhandelt und im Vertrag festgehalten. Es ist wichtig, diese Vertragsdetails sorgfältig zu prüfen, da sie die Kündigungsbedingungen maßgeblich beeinflussen.

Kündigungsbedingungen

Rechtliche Grundlagen in Deutschland

Die Kündigung von Dienstleistungsverträgen in Deutschland unterliegt klaren gesetzlichen Regelungen, die sowohl im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) als auch in den individuellen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Anbieters festgelegt sind. Bei BKM-Verträgen handelt es sich in der Regel um Dienstverträge nach §§ 611 ff. BGB, die besondere Kündigungsvorschriften beinhalten.

Grundsätzlich gilt: Verträge mit bestimmter Laufzeit enden automatisch zum vereinbarten Zeitpunkt, sofern keine automatische Verlängerungsklausel vereinbart wurde. In der Praxis enthalten jedoch die meisten Beratungsverträge Verlängerungsklauseln, die eine aktive Kündigung erforderlich machen, wenn der Vertrag nicht fortgesetzt werden soll.

Die Kündigungsfrist beginnt in der Regel mit dem Zugang der Kündigungserklärung beim Vertragspartner. Deshalb ist es essentiell, dass die Kündigung nachweisbar zugestellt wird. Eine mündliche Kündigung ist zwar grundsätzlich möglich, aber aus Beweisgründen dringend abzuraten.

Fristen und Termine bei BKM-Verträgen

Die konkreten Kündigungsfristen bei BKM hängen vom jeweiligen Vertragstyp ab und sind in den individuellen Vertragsunterlagen festgehalten. Typischerweise gelten folgende Regelungen:

• Standard-Beratungsverträge: Kündigungsfrist von drei Monaten zum Vertragsende
• Langfristige Premium-Verträge: Kündigungsfrist von sechs bis zwölf Monaten
• Projektbasierte Vereinbarungen: Kündigung nach Projektabschluss oder gemäß Sondervereinbarung
• Automatische Verlängerung: Meist um weitere zwölf Monate, wenn nicht fristgerecht gekündigt wird

Außerordentliche Kündigung

Neben der ordentlichen Kündigung besteht unter bestimmten Umständen auch die Möglichkeit einer außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund gemäß § 314 BGB. Ein wichtiger Grund liegt vor, wenn dem kündigenden Teil unter Berücksichtigung aller Umstände und unter Abwägung der beiderseitigen Interessen die Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht zugemutet werden kann.

Mögliche Gründe für eine außerordentliche Kündigung können sein: erhebliche Pflichtverletzungen des Dienstleisters, wiederholte Nichterfüllung vereinbarter Leistungen oder gravierende Änderungen der Geschäftsgrundlage. Eine außerordentliche Kündigung sollte jedoch nur nach sorgfältiger rechtlicher Prüfung ausgesprochen werden.

Wie man BKM per Post kündigt

Warum die postalische Kündigung die sicherste Methode ist

Die Kündigung per Post, insbesondere per Einschreiben mit Rückschein, ist die rechtlich sicherste Methode zur Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit BKM. Im Gegensatz zu elektronischen Kommunikationswegen bietet die postalische Zustellung einen eindeutigen und gerichtsfesten Nachweis über den Zugang der Kündigungserklärung beim Empfänger.

Bei Streitigkeiten über den Zeitpunkt des Kündigungszugangs ist dieser Nachweis von entscheidender Bedeutung. Der Rückschein dokumentiert nicht nur die erfolgreiche Zustellung, sondern auch das genaue Datum, an dem die Kündigung beim Empfänger eingegangen ist. Dies ist besonders wichtig, wenn Kündigungsfristen eingehalten werden müssen.

E-Mails können verloren gehen, im Spam-Ordner landen oder technische Probleme können die Zustellung verhindern. Telefonische Kündigungen sind zwar möglich, aber schwer nachweisbar und können zu Missverständnissen führen. Die postalische Kündigung per Einschreiben eliminiert diese Unsicherheiten und bietet maximale Rechtssicherheit.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur postalischen Kündigung

Vorbereitung des Kündigungsschreibens

Ein wirksames Kündigungsschreiben muss bestimmte formale Anforderungen erfüllen. Es sollte folgende Elemente enthalten: Ihre vollständigen Kontaktdaten, die Kundennummer oder Vertragsnummer, eine eindeutige Kündigungserklärung mit dem gewünschten Beendigungstermin, das Datum und Ihre handschriftliche Unterschrift.

Die Kündigungserklärung sollte klar und unmissverständlich formuliert sein. Verwenden Sie Formulierungen wie "Hiermit kündige ich den Vertrag fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt" oder "Hiermit kündige ich den Vertrag zum [konkretes Datum]". Vermeiden Sie unklare Formulierungen, die Interpretationsspielraum lassen.

Fügen Sie relevante Vertragsunterlagen in Kopie bei, um die Identifikation Ihres Vertrages zu erleichtern. Dies beschleunigt die Bearbeitung und vermeidet Rückfragen. Bewahren Sie alle Originaldokumente sowie eine Kopie Ihres Kündigungsschreibens für Ihre Unterlagen auf.

Versand per Einschreiben

Senden Sie Ihre Kündigung ausschließlich per Einschreiben mit Rückschein an die offizielle Geschäftsadresse von BKM:

• BKM GmbH, Am Alten Posthof 3, 40213 Düsseldorf, Germany

Gehen Sie persönlich zur Postfiliale und wählen Sie die Option "Einschreiben mit Rückschein". Diese kostet zwar einige Euro mehr als ein normaler Brief, bietet aber den notwendigen Zustellnachweis. Der Mitarbeiter wird Ihnen eine Quittung mit einer Sendungsnummer aushändigen, mit der Sie die Zustellung online verfolgen können.

Bewahren Sie den Einlieferungsbeleg sorgfältig auf. Dieser dient als Nachweis, dass Sie die Kündigung rechtzeitig abgeschickt haben. Der Rückschein wird Ihnen nach erfolgreicher Zustellung zurückgesendet und dokumentiert, wann und von wem das Schreiben bei BKM entgegengenommen wurde.

Digitale Unterstützung beim Kündigungsprozess

Für Personen, die den Gang zur Post scheuen oder zeitlich eingeschränkt sind, gibt es moderne Lösungen, die den Kündigungsprozess vereinfachen. Dienste wie Postclic ermöglichen es, Kündigungsschreiben digital zu erstellen und automatisch als nachverfolgtes Einschreiben versenden zu lassen.

Die Vorteile solcher Services liegen auf der Hand: Sie sparen Zeit, erhalten professionell formatierte Schreiben und bekommen einen digitalen Nachweis über die Zustellung. Der gesamte Prozess kann bequem von zu Hause aus erledigt werden, während die rechtliche Sicherheit eines postalischen Einschreibens erhalten bleibt.

Solche Dienste übernehmen die korrekte Adressierung, den Druck, das Kuvertieren und den Versand des Schreibens. Sie erhalten eine Bestätigung, sobald das Schreiben zugestellt wurde, und können den Status jederzeit online einsehen. Dies ist besonders praktisch für Geschäftskunden, die mehrere Kündigungen verwalten müssen.

Wichtige Fristen und Termine beachten

Kundenbewertungen und Tipps

Häufige Gründe für die Kündigung

Kunden entscheiden sich aus verschiedenen Gründen dafür, ihre Verträge mit BKM zu kündigen. Häufig spielen veränderte geschäftliche Prioritäten eine Rolle: Unternehmen strukturieren sich um, Projekte werden abgeschlossen oder neue strategische Ausrichtungen erfordern andere Finanzierungsmodelle.

Budgetäre Überlegungen sind ein weiterer wichtiger Faktor. In wirtschaftlich herausfordernden Zeiten prüfen Unternehmen ihre laufenden Kosten und entscheiden sich möglicherweise dafür, externe Beratungsleistungen zu reduzieren oder intern abzubilden. Auch der Wechsel zu einem anderen Dienstleister mit spezialisierteren Angeboten kann ein Kündigungsgrund sein.

Manche Kunden kündigen auch, weil sich ihre Erwartungen nicht erfüllt haben oder die Zusammenarbeit nicht die gewünschten Ergebnisse gebracht hat. In solchen Fällen ist eine professionelle und fristgerechte Kündigung der beste Weg, um die Geschäftsbeziehung sauber zu beenden.

Erfahrungen mit dem Kündigungsprozess

Die meisten Kunden berichten, dass der Kündigungsprozess bei BKM unkompliziert verläuft, sofern alle formalen Anforderungen erfüllt werden. Die Einhaltung der Schriftform und die Verwendung der korrekten Geschäftsadresse sind dabei entscheidend. Kunden, die ihre Kündigung per Einschreiben versandt haben, berichten von einer zuverlässigen Bearbeitung.

Wichtig ist, dass ausreichend Zeit für den gesamten Prozess eingeplant wird. Von der Vorbereitung des Kündigungsschreibens über den Versand bis zur Bestätigung durch BKM können mehrere Wochen vergehen. Eine rechtzeitige Kündigung, idealerweise mit einem Puffer zur Kündigungsfrist, vermeidet ungewollte Vertragsverlängerungen.

Praktische Tipps für eine erfolgreiche Kündigung

Dokumentation ist entscheidend

Führen Sie eine vollständige Dokumentation des gesamten Kündigungsprozesses. Erstellen Sie Kopien aller Dokumente, bewahren Sie Einlieferungsbelege und Rückscheine auf und notieren Sie alle relevanten Daten und Fristen. Diese Dokumentation kann bei eventuellen Unstimmigkeiten von unschätzbarem Wert sein.

Fotografieren oder scannen Sie den Rückschein, sobald er bei Ihnen eintrifft, und speichern Sie diese digitale Kopie sicher ab. Auch die Sendungsverfolgungsnummer sollten Sie notieren und die Online-Statusmeldungen der Post dokumentieren.

Rechtzeitige Planung

Beginnen Sie mindestens vier bis sechs Wochen vor Ablauf der Kündigungsfrist mit den Vorbereitungen. Dies gibt Ihnen ausreichend Zeit, alle notwendigen Informationen zusammenzutragen, das Kündigungsschreiben sorgfältig zu formulieren und eventuelle Rückfragen zu klären.

Berücksichtigen Sie auch Urlaubszeiten, Feiertage und mögliche Verzögerungen bei der Postzustellung. Ein zeitlicher Puffer schützt Sie vor ungewollten Vertragsverlängerungen aufgrund knapper Fristen.

Professionelle Kommunikation

Auch wenn Sie mit dem Service unzufrieden sein sollten, bleiben Sie in Ihrer Kommunikation sachlich und professionell. Eine höfliche, aber bestimmte Formulierung der Kündigung ist nicht nur eine Frage des guten Tons, sondern kann auch bei eventuellen Verhandlungen über Vertragsauflösungen hilfreich sein.

Vermeiden Sie emotionale Begründungen oder ausführliche Beschwerden im Kündigungsschreiben. Eine klare, sachliche Kündigungserklärung ist rechtlich wirksamer und professioneller.

Was nach der Kündigung zu beachten ist

Nach dem Versand der Kündigung sollten Sie innerhalb von zwei bis drei Wochen eine schriftliche Kündigungsbestätigung von BKM erhalten. Diese Bestätigung sollte das Datum des Vertragsendes und eventuelle weitere Schritte enthalten. Falls keine Bestätigung eintrifft, kontaktieren Sie BKM proaktiv und verweisen Sie auf Ihr Kündigungsschreiben.

Prüfen Sie Ihre Kontoauszüge nach dem vereinbarten Vertragsende sorgfältig. Es sollten keine weiteren Abbuchungen erfolgen. Falls doch Beträge abgebucht werden, widersprechen Sie diesen umgehend bei Ihrer Bank und kontaktieren Sie BKM schriftlich mit Verweis auf die erfolgte Kündigung.

Fordern Sie eine schriftliche Bestätigung über die vollständige Vertragsbeendigung und die Löschung Ihrer Daten gemäß DSGVO an, falls Sie dies wünschen. Diese abschließende Dokumentation rundet den Kündigungsprozess ab und gibt Ihnen Sicherheit, dass alle vertraglichen Verpflichtungen beendet sind.

Alternativen zur Kündigung

Bevor Sie eine endgültige Kündigung aussprechen, prüfen Sie mögliche Alternativen. In manchen Fällen ist eine Vertragsanpassung, eine vorübergehende Ruhendstellung oder eine Reduzierung des Leistungsumfangs möglich. Ein klärendes Gespräch mit Ihrem Ansprechpartner bei BKM kann hier Lösungen aufzeigen.

Manche Verträge bieten die Möglichkeit einer vorzeitigen Beendigung gegen eine Ausgleichszahlung. Auch wenn dies mit Kosten verbunden ist, kann es in bestimmten Situationen die bessere Option sein als das Abwarten der regulären Kündigungsfrist. Lassen Sie sich zu allen Optionen beraten, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.