Kündigungsdienst Nr. 1 in Germany
Vertragsnummer:
An:
Kündigungsabteilung – GWG
Gladbacher Wall 5
40219 Düsseldorf
Betreff: Vertragskündigung – Benachrichtigung per zertifizierter E-Mail
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich den Vertrag Nummer bezüglich des Dienstes GWG. Diese Benachrichtigung stellt eine feste, klare und eindeutige Absicht dar, den Vertrag zum frühestmöglichen Zeitpunkt oder gemäß der anwendbaren vertraglichen Kündigungsfrist zu beenden.
Ich bitte Sie, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um:
– alle Abrechnungen ab dem wirksamen Kündigungsdatum einzustellen;
– den ordnungsgemäßen Eingang dieser Anfrage schriftlich zu bestätigen;
– und gegebenenfalls die Schlussabrechnung oder Saldenbestätigung zu übermitteln.
Diese Kündigung wird Ihnen per zertifizierter E-Mail zugesandt. Der Versand, die Zeitstempelung und die Integrität des Inhalts sind festgestellt, wodurch es einen gleichwertigen Nachweis darstellt, der den Anforderungen an elektronische Beweise entspricht. Sie verfügen daher über alle notwendigen Elemente, um diese Kündigung ordnungsgemäß zu bearbeiten, in Übereinstimmung mit den geltenden Grundsätzen der schriftlichen Benachrichtigung und der Vertragsfreiheit.
Gemäß BGB § 355 (Widerrufsrecht) und den Datenschutzbestimmungen bitte ich Sie außerdem:
– alle meine personenbezogenen Daten zu löschen, die nicht für Ihre gesetzlichen oder buchhalterischen Verpflichtungen erforderlich sind;
– alle zugehörigen persönlichen Konten zu schließen;
– und mir die wirksame Löschung der Daten gemäß den geltenden Rechten zum Schutz der Privatsphäre zu bestätigen.
Ich behalte eine vollständige Kopie dieser Benachrichtigung sowie den Versandnachweis.
Mit freundlichen Grüßen,
13/01/2026
So kündigen Sie Ihren Vertrag mit GWG erfolgreich
Über GWG
Die GWG Liegenschaften GmbH ist ein etabliertes Wohnungsunternehmen in Deutschland, das sich auf die Verwaltung und Vermietung von Immobilien spezialisiert hat. Mit Sitz in Düsseldorf bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen im Bereich der Immobilienwirtschaft an. Als professioneller Anbieter im Wohnungssektor betreut GWG zahlreiche Mietobjekte und arbeitet mit verschiedenen Partnern zusammen, um qualitativ hochwertige Wohnlösungen bereitzustellen.
GWG steht für professionelle Liegenschaftsverwaltung und hat sich über Jahre hinweg einen Namen in der Branche gemacht. Das Unternehmen verwaltet verschiedene Wohneinheiten und Gewerbeimmobilien und bietet seinen Mietern umfassende Betreuung während der gesamten Mietdauer. Die Geschäftstätigkeit umfasst nicht nur die reine Vermietung, sondern auch die technische und kaufmännische Verwaltung der Immobilien.
Geschäftsfelder und Leistungen
Das Leistungsspektrum von GWG Liegenschaften GmbH erstreckt sich über verschiedene Bereiche der Immobilienwirtschaft. Dazu gehören die Vermietung von Wohn- und Gewerberäumen, die Verwaltung von Wohnanlagen sowie die Betreuung von Eigentümergemeinschaften. Das Unternehmen agiert als Bindeglied zwischen Eigentümern und Mietern und sorgt für einen reibungslosen Ablauf aller mietrechtlichen und verwaltungstechnischen Prozesse.
Für Mieter bedeutet dies in der Regel einen zentralen Ansprechpartner für alle Belange rund um das Mietverhältnis. Von der Schlüsselübergabe über Reparaturanfragen bis hin zur Nebenkostenabrechnung koordiniert GWG alle relevanten Vorgänge. Diese umfassende Betreuung macht das Unternehmen zu einem wichtigen Akteur im deutschen Immobilienmarkt.
Unternehmensstruktur und Standort
Der Hauptsitz der GWG Liegenschaften GmbH befindet sich am Gladbacher Wall 5 in Düsseldorf. Von diesem zentralen Standort aus werden alle Verwaltungsaufgaben koordiniert und Kundenkontakte gepflegt. Die geografische Lage in Nordrhein-Westfalen ermöglicht es dem Unternehmen, effizient im gesamten Bundesland und darüber hinaus tätig zu sein.
Vertragsverhältnisse und Konditionen
Die Zusammenarbeit mit GWG basiert in den meisten Fällen auf Mietverträgen für Wohn- oder Gewerberäume. Diese Verträge unterliegen dem deutschen Mietrecht und enthalten spezifische Regelungen zu Mietdauer, Kündigungsfristen, Mietpreisen und Nebenkosten. Je nach Art des Mietobjekts und der vertraglichen Vereinbarung können die Konditionen variieren.
Mietvertragsarten bei GWG
GWG bietet verschiedene Vertragsmodelle an, die sich an den individuellen Bedürfnissen der Mieter orientieren. Unbefristete Mietverträge sind die häufigste Form und bieten beiden Parteien Flexibilität bei gleichzeitiger Planungssicherheit. Bei dieser Vertragsart gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen, die sich nach der Dauer des Mietverhältnisses richten.
Befristete Mietverträge werden in bestimmten Fällen angeboten, beispielsweise wenn der Vermieter einen berechtigten Befristungsgrund hat. Diese Verträge enden automatisch zum vereinbarten Datum, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Dennoch ist es wichtig, sich über die spezifischen Bedingungen im Klaren zu sein.
Kostenstruktur und Nebenkosten
| Kostenart | Beschreibung | Zahlungsweise |
|---|---|---|
| Kaltmiete | Grundmiete ohne Nebenkosten | Monatlich |
| Betriebskosten | Heizung, Wasser, Müll, Hausmeister | Monatliche Vorauszahlung |
| Kaution | Bis zu drei Monatskaltmieten | Einmalig bei Mietbeginn |
| Sonstige Kosten | Stellplatz, Garage (falls zutreffend) | Monatlich |
Die genaue Höhe der Miete und Nebenkosten variiert je nach Objekt, Lage und Ausstattung. GWG erstellt jährliche Nebenkostenabrechnungen, die alle umlagefähigen Kosten transparent aufschlüsseln. Mieter haben das Recht, diese Abrechnungen zu prüfen und gegebenenfalls Einspruch zu erheben.
Kündigungsbedingungen und rechtliche Grundlagen
Die Kündigung eines Mietverhältnisses mit GWG unterliegt den strengen Vorgaben des deutschen Mietrechts, insbesondere den Regelungen des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB). Diese gesetzlichen Bestimmungen schützen sowohl Mieter als auch Vermieter und sorgen für faire Bedingungen bei der Beendigung eines Vertragsverhältnisses.
Gesetzliche Kündigungsfristen für Mieter
Für Mieter von Wohnraum gilt grundsätzlich eine Kündigungsfrist von drei Monaten zum Monatsende, unabhängig von der Dauer des Mietverhältnisses. Diese Frist ist im § 573c BGB festgelegt und kann vertraglich nicht zu Ungunsten des Mieters verlängert werden. Die Kündigung muss spätestens am dritten Werktag eines Monats beim Vermieter eingehen, damit sie zum Ablauf des übernächsten Monats wirksam wird.
Bei Gewerberaummietverträgen können abweichende Kündigungsfristen vereinbart werden, da hier die Vertragsfreiheit größeren Spielraum bietet. Es ist daher unerlässlich, den individuellen Mietvertrag genau zu prüfen und die dort festgelegten Fristen einzuhalten.
Formvorschriften für eine wirksame Kündigung
Nach § 568 BGB muss die Kündigung eines Mietverhältnisses über Wohnraum in schriftlicher Form erfolgen. Dies bedeutet, dass eine eigenhändige Unterschrift auf dem Kündigungsschreiben erforderlich ist. E-Mails, Faxe oder mündliche Kündigungen sind rechtlich unwirksam und entfalten keine Wirkung.
Die Schriftform dient dem Schutz beider Parteien und sorgt für Rechtssicherheit. Sie ermöglicht es, im Streitfall nachzuweisen, dass und wann eine Kündigung ausgesprochen wurde. Daher ist es von größter Bedeutung, diese Formvorschrift strikt einzuhalten.
Kündigungsfristen im Überblick
| Mietdauer | Kündigungsfrist Mieter | Kündigungsfrist Vermieter |
|---|---|---|
| Bis 5 Jahre | 3 Monate | 3 Monate |
| 5 bis 8 Jahre | 3 Monate | 6 Monate |
| Über 8 Jahre | 3 Monate | 9 Monate |
Besondere Kündigungsgründe
In bestimmten Situationen können verkürzte Kündigungsfristen oder außerordentliche Kündigungen möglich sein. Bei erheblichen Mängeln der Mietsache, die nicht behoben werden, kann ein Mieter unter Umständen fristlos kündigen. Auch bei einem Umzug aus beruflichen Gründen oder bei Härtefällen können Sonderregelungen greifen.
Allerdings sind die Hürden für außerordentliche Kündigungen hoch. Es empfiehlt sich, vor einer solchen Kündigung rechtlichen Rat einzuholen, um sicherzustellen, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind und keine Schadensersatzansprüche entstehen.
Wie man GWG per Post kündigt
Die postalische Kündigung ist der sicherste und rechtlich zuverlässigste Weg, um ein Mietverhältnis mit GWG zu beenden. Im Gegensatz zu digitalen Kommunikationsmitteln erfüllt ein Brief mit eigenhändiger Unterschrift alle gesetzlichen Anforderungen und schafft einen nachvollziehbaren Nachweis über den Zugang der Kündigung.
Warum die postalische Kündigung die beste Wahl ist
Die Versendung per Post, insbesondere als Einschreiben mit Rückschein, bietet mehrere entscheidende Vorteile. Erstens erfüllt sie die gesetzliche Schriftformerfordernis ohne jeden Zweifel. Zweitens erhalten Sie einen offiziellen Nachweis über den Zugang des Schreibens beim Empfänger, was im Streitfall von unschätzbarem Wert sein kann.
Viele Mieter unterschätzen die Bedeutung eines ordnungsgemäßen Kündigungsnachweises. Ohne diesen kann es zu Missverständnissen über den Kündigungszeitpunkt kommen, was zu ungewollten Mietzahlungen oder Rechtsstreitigkeiten führen kann. Ein Einschreiben mit Rückschein dokumentiert eindeutig, wann die Kündigung zugestellt wurde.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur postalischen Kündigung
Der erste Schritt besteht darin, ein förmliches Kündigungsschreiben zu erstellen. Dieses sollte alle wesentlichen Informationen enthalten: Ihre vollständigen Kontaktdaten, die genaue Bezeichnung des Mietobjekts, das gewünschte Kündigungsdatum und eine klare Kündigungserklärung. Das Schreiben muss von allen Mietvertragsparteien eigenhändig unterschrieben werden.
Achten Sie darauf, dass das Kündigungsdatum realistisch ist und die gesetzliche Dreimonatsfrist einhält. Wenn Sie beispielsweise zum 31. August ausziehen möchten, muss Ihre Kündigung spätestens am dritten Werktag im Mai bei GWG eingehen. Planen Sie ausreichend Zeit für den Postweg ein.
Die korrekte Empfängeradresse
Ihre Kündigung muss an die offizielle Geschäftsadresse von GWG gerichtet werden:
- GWG Liegenschaften GmbH, Gladbacher Wall 5, 40219 Düsseldorf, Germany
Überprüfen Sie die Adresse sorgfältig, bevor Sie den Brief versenden. Fehlerhafte Adressangaben können zu Verzögerungen führen und im schlimmsten Fall die Wirksamkeit der Kündigung gefährden. Verwenden Sie einen gut lesbaren Briefumschlag und schreiben Sie die Adresse deutlich.
Versandoptionen und Nachweisführung
Für den Versand stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, die unterschiedliche Sicherheitsstufen bieten. Ein einfacher Brief ist zwar kostengünstig, bietet aber keinerlei Nachweis über den Versand oder Zugang. Diese Option ist für eine Kündigung nicht empfehlenswert.
Das Einschreiben mit Rückschein ist die sicherste Variante. Hierbei erhalten Sie nicht nur einen Nachweis über die Aufgabe des Briefes, sondern auch eine unterschriebene Empfangsbestätigung zurück. Diese dokumentiert genau, wann und von wem die Sendung entgegengenommen wurde. Die Kosten von etwa 4,65 Euro sind angesichts der Rechtssicherheit gut investiert.
Eine Alternative ist das Einschreiben Einwurf, bei dem der Zusteller den Einwurf in den Briefkasten dokumentiert. Diese Variante ist etwas günstiger, bietet aber weniger Nachweissicherheit als das Einschreiben mit Rückschein, da keine persönliche Übergabe erfolgt.
Moderne Lösungen für den Briefversand
In der heutigen digitalen Zeit gibt es praktische Dienste, die den postalischen Versand vereinfachen, ohne die rechtliche Sicherheit zu beeinträchtigen. Plattformen wie Postclic ermöglichen es, Kündigungsschreiben online zu erstellen und als echten Brief mit Sendungsverfolgung versenden zu lassen. Der Vorteil liegt in der Zeitersparnis und der automatischen Dokumentation des gesamten Vorgangs.
Solche Dienste drucken Ihr Schreiben professionell aus, kuvertieren es und versenden es als nachverfolgbare Postsendung. Sie erhalten einen digitalen Nachweis über den Versand und können den Status der Zustellung online verfolgen. Dies verbindet die rechtliche Sicherheit der Postzustellung mit dem Komfort digitaler Prozesse.
Wichtige Inhalte des Kündigungsschreibens
Ein wirksames Kündigungsschreiben muss bestimmte Mindestangaben enthalten. Nennen Sie zunächst Ihre vollständigen Personalien und die Anschrift des Mietobjekts. Formulieren Sie dann eindeutig Ihren Kündigungswillen und geben Sie das gewünschte Vertragsende an. Eine Begründung ist bei ordentlichen Kündigungen durch den Mieter nicht erforderlich.
Fügen Sie eine Bitte um schriftliche Bestätigung der Kündigung hinzu. Erwähnen Sie auch Ihre Bereitschaft zur Durchführung eines Übergabetermins und fragen Sie nach den Modalitäten für die Wohnungsrückgabe. Dies zeigt Kooperationsbereitschaft und erleichtert die weitere Abwicklung.
Nachbereitung und Bestätigung
Nach dem Versand der Kündigung sollten Sie die Empfangsbestätigung sorgfältig aufbewahren. Legen Sie eine Kopie des Kündigungsschreibens zusammen mit dem Rückschein zu Ihren Unterlagen. Diese Dokumente können noch Jahre später wichtig sein, beispielsweise bei Streitigkeiten über Kautionsrückzahlungen.
Wenn Sie innerhalb von zwei Wochen keine schriftliche Bestätigung von GWG erhalten, sollten Sie telefonisch nachfragen. Obwohl die Kündigung auch ohne Bestätigung wirksam ist, gibt eine schriftliche Bestätigung zusätzliche Sicherheit und klärt offene Fragen zur weiteren Vorgehensweise.
Kundenbewertungen und praktische Tipps
Die Erfahrungen von Mietern mit GWG und dem Kündigungsprozess variieren je nach individueller Situation. Wie bei den meisten Immobilienunternehmen hängt die Zufriedenheit stark von der Kommunikation, der Bearbeitung von Anliegen und der Abwicklung des Auszugs ab.
Häufige Gründe für Kündigungen
Mieter entscheiden sich aus verschiedenen Gründen, ihr Mietverhältnis mit GWG zu beenden. Berufliche Veränderungen wie ein Jobwechsel in eine andere Stadt gehören zu den häufigsten Motiven. Auch familiäre Veränderungen wie Heirat, Nachwuchs oder Trennung führen oft zu einem Wohnungswechsel.
Manchmal spielen auch Unzufriedenheit mit dem Objekt oder der Verwaltung eine Rolle. Nicht behobene Mängel, Unstimmigkeiten bei Nebenkostenabrechnungen oder Probleme mit Nachbarn können Kündigungsgründe sein. In solchen Fällen ist es ratsam, vor der Kündigung das Gespräch mit der Verwaltung zu suchen und Lösungsmöglichkeiten auszuloten.
Wichtige Tipps für einen reibungslosen Kündigungsprozess
Planen Sie Ihre Kündigung frühzeitig und beachten Sie die Dreimonatsfrist. Überstürzte Kündigungen führen oft zu unnötigen Komplikationen und finanziellen Belastungen. Prüfen Sie Ihren Mietvertrag genau auf besondere Vereinbarungen oder Klauseln, die Sie beachten müssen.
Dokumentieren Sie den Zustand der Wohnung bereits vor der Kündigung mit Fotos. Dies kann bei der Wohnungsübergabe hilfreich sein und Streitigkeiten über Schönheitsreparaturen oder Schäden vorbeugen. Beginnen Sie rechtzeitig mit den Renovierungsarbeiten, falls diese vertraglich vereinbart sind.
Vorbereitung der Wohnungsübergabe
Eine gründliche Vorbereitung der Wohnungsübergabe erspart beiden Seiten Ärger. Erstellen Sie eine Checkliste mit allen zu erledigenden Aufgaben: Endreinigung, Reparaturen, Ablesung der Zählerstände, Rückgabe aller Schlüssel. Vereinbaren Sie den Übergabetermin rechtzeitig und nehmen Sie sich ausreichend Zeit dafür.
Bei der Übergabe sollte ein detailliertes Protokoll erstellt werden, das den Zustand aller Räume dokumentiert. Lassen Sie sich dieses Protokoll von beiden Seiten unterschreiben aushändigen. Fotografieren Sie den Zustand der Wohnung bei der Übergabe als zusätzliche Absicherung.
Kautionsrückzahlung und Fristen
Die Kaution muss nach Beendigung des Mietverhältnisses zurückgezahlt werden, allerdings darf der Vermieter diese für berechtigte Forderungen einbehalten. GWG hat nach der Rechtsprechung eine angemessene Frist zur Prüfung von Ansprüchen, die in der Regel drei bis sechs Monate beträgt.
Fordern Sie Ihre Kaution schriftlich zurück und geben Sie Ihre neue Bankverbindung an. Wenn die Rückzahlung ohne erkennbaren Grund verzögert wird, können Sie Verzugszinsen geltend machen. Bei ungerechtfertigter Einbehaltung sollten Sie rechtliche Schritte in Erwägung ziehen.
Ummeldungen und administrative Aufgaben
Vergessen Sie nicht die administrativen Aufgaben rund um Ihren Umzug. Melden Sie sich beim Einwohnermeldeamt um, kündigen Sie Versorgungsverträge für Strom, Gas und Internet oder veranlassen Sie deren Ummeldung. Informieren Sie Ihren Arbeitgeber, Versicherungen, Banken und andere wichtige Stellen über Ihre neue Adresse.
Richten Sie einen Nachsendeauftrag bei der Post ein, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtige Post verpassen. Dies ist besonders wichtig für die ersten Monate nach dem Umzug, wenn noch Briefe an die alte Adresse geschickt werden könnten.
Rechtliche Unterstützung bei Problemen
Sollten während des Kündigungsprozesses oder bei der Wohnungsübergabe Probleme auftreten, scheuen Sie sich nicht, rechtliche Unterstützung in Anspruch zu nehmen. Mietervereine bieten kompetente Beratung zu allen mietrechtlichen Fragen und unterstützen ihre Mitglieder bei Auseinandersetzungen mit Vermietern.
Auch eine Rechtsschutzversicherung kann im Streitfall hilfreich sein. Bewahren Sie alle Unterlagen sorgfältig auf, einschließlich Mietvertrag, Kündigungsschreiben, Übergabeprotokoll und Korrespondenz mit GWG. Diese Dokumente sind im Konfliktfall unverzichtbar.
Erfahrungen mit dem Kundenservice
Der Kontakt mit dem Kundenservice von GWG sollte stets schriftlich erfolgen, um eine Dokumentation zu haben. Bei telefonischen Gesprächen notieren Sie sich Namen, Datum und Gesprächsinhalte. Bleiben Sie auch bei Unstimmigkeiten sachlich und professionell, um eine konstruktive Lösung zu ermöglichen.
Viele Probleme lassen sich durch klare Kommunikation und gegenseitiges Verständnis lösen. Wenn Sie Ihre Anliegen präzise formulieren und Fristen setzen, erhöhen Sie die Chancen auf eine zeitnahe Bearbeitung. Geduld und Beharrlichkeit sind oft der Schlüssel zum Erfolg.