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Kündigungsschreiben verfasst von einem Fachanwalt
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Vivawest Wohnung kündigen | Postclic
Vivawest
Hindenburgstraße 34
45657 Recklinghausen Germany






Vertragsnummer:

An:
Kündigungsabteilung – Vivawest
Hindenburgstraße 34
45657 Recklinghausen

Betreff: Vertragskündigung – Benachrichtigung per zertifizierter E-Mail

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich den Vertrag Nummer bezüglich des Dienstes Vivawest. Diese Benachrichtigung stellt eine feste, klare und eindeutige Absicht dar, den Vertrag zum frühestmöglichen Zeitpunkt oder gemäß der anwendbaren vertraglichen Kündigungsfrist zu beenden.

Ich bitte Sie, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um:

– alle Abrechnungen ab dem wirksamen Kündigungsdatum einzustellen;
– den ordnungsgemäßen Eingang dieser Anfrage schriftlich zu bestätigen;
– und gegebenenfalls die Schlussabrechnung oder Saldenbestätigung zu übermitteln.

Diese Kündigung wird Ihnen per zertifizierter E-Mail zugesandt. Der Versand, die Zeitstempelung und die Integrität des Inhalts sind festgestellt, wodurch es einen gleichwertigen Nachweis darstellt, der den Anforderungen an elektronische Beweise entspricht. Sie verfügen daher über alle notwendigen Elemente, um diese Kündigung ordnungsgemäß zu bearbeiten, in Übereinstimmung mit den geltenden Grundsätzen der schriftlichen Benachrichtigung und der Vertragsfreiheit.

Gemäß BGB § 355 (Widerrufsrecht) und den Datenschutzbestimmungen bitte ich Sie außerdem:

– alle meine personenbezogenen Daten zu löschen, die nicht für Ihre gesetzlichen oder buchhalterischen Verpflichtungen erforderlich sind;
– alle zugehörigen persönlichen Konten zu schließen;
– und mir die wirksame Löschung der Daten gemäß den geltenden Rechten zum Schutz der Privatsphäre zu bestätigen.

Ich behalte eine vollständige Kopie dieser Benachrichtigung sowie den Versandnachweis.

Mit freundlichen Grüßen,


15/01/2026

zum Behalten966649193710
Empfänger
Vivawest
Hindenburgstraße 34
45657 Recklinghausen , Germany
REF/2025GRHS4

So beenden Sie Ihr Mietverhältnis bei Vivawest

Über Vivawest

Vivawest Wohnen GmbH ist eines der größten Wohnungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen und verwaltet ein umfangreiches Portfolio von rund 120.000 Wohnungen in verschiedenen Städten des Ruhrgebiets und angrenzenden Regionen. Das Unternehmen entstand 2015 durch die Fusion der THS GmbH und der Evonik Immobilien GmbH und hat seinen Hauptsitz in Recklinghausen. Mit über 1.000 Mitarbeitern betreut Vivawest Mieter in Städten wie Dortmund, Essen, Bochum, Gelsenkirchen, Bottrop und vielen weiteren Kommunen.

Als kommunales Wohnungsunternehmen verfolgt Vivawest das Ziel, bezahlbaren Wohnraum bereitzustellen und gleichzeitig die Quartiersentwicklung voranzutreiben. Das Unternehmen bietet verschiedene Wohnungstypen an, von klassischen Mietwohnungen über barrierefreie Apartments bis hin zu modernisierten Altbauwohnungen. Neben der reinen Vermietung kümmert sich Vivawest auch um Instandhaltung, Modernisierung und die Verwaltung der Immobilien.

Die Geschäftstätigkeit von Vivawest konzentriert sich auf langfristige Mietverhältnisse im Wohnbereich. Anders als bei anderen Dienstleistungen handelt es sich hier um Mietverträge, die besonderen rechtlichen Bestimmungen unterliegen. Diese sind im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) verankert und bieten sowohl Mietern als auch Vermietern klare Rahmenbedingungen. Wer eine Wohnung bei Vivawest kündigen möchte, muss diese gesetzlichen Vorgaben sowie die individuellen Vereinbarungen im Mietvertrag beachten.

Geschäftsbereiche und Serviceangebot

Vivawest ist nicht nur Vermieter, sondern bietet auch umfassende Serviceleistungen für seine Mieter an. Dazu gehören ein Kundenservice-Center, Online-Mieterkonto, Handwerkerservices und verschiedene Beratungsangebote. Das Unternehmen investiert kontinuierlich in die Modernisierung seines Wohnungsbestands, insbesondere in den Bereichen Energieeffizienz und altersgerechtes Wohnen. Für Mieter bedeutet dies einerseits verbesserten Wohnkomfort, andererseits können Modernisierungsmaßnahmen auch zu Mieterhöhungen führen, was manchmal ein Kündigungsgrund sein kann.

Warum Mieter ihre Vivawest-Wohnung kündigen

Es gibt verschiedene Gründe, warum Mieter sich entscheiden, ihr Mietverhältnis mit Vivawest zu beenden. Häufige Motive sind berufliche Veränderungen wie ein Jobwechsel in eine andere Stadt, familiäre Gründe wie Familienzuwachs oder der Wunsch nach Verkleinerung im Alter, sowie der Erwerb von Wohneigentum. Auch Unzufriedenheit mit der Wohnsituation kann eine Rolle spielen, etwa bei anhaltenden Mängeln, Lärmbelästigung oder Konflikten in der Nachbarschaft.

Modernisierungsmaßnahmen, die zu deutlichen Mieterhöhungen führen, motivieren ebenfalls manche Mieter zur Kündigung. In solchen Fällen gibt es unter bestimmten Umständen ein Sonderkündigungsrecht. Auch persönliche Lebensumstände wie Pflegebedürftigkeit, die einen Umzug in eine betreute Wohnform erforderlich macht, oder finanzielle Schwierigkeiten können Kündigungsgründe darstellen.

Mietpreise und Wohnungsangebot bei Vivawest

Die Mietpreise bei Vivawest variieren erheblich je nach Lage, Wohnungsgröße, Ausstattung und Zustand der Immobilie. Als sozial orientiertes Wohnungsunternehmen bietet Vivawest grundsätzlich Wohnraum im mittleren bis günstigen Preissegment an, wobei die Spanne von preiswerten Wohnungen bis zu modernisierten Objekten mit gehobener Ausstattung reicht.

Preisstruktur nach Wohnungstypen

WohnungstypGrößeDurchschnittliche KaltmieteZielgruppe
1-Zimmer-Apartment25-40 m²€ 250-400Singles, Studenten
2-Zimmer-Wohnung45-60 m²€ 350-550Singles, Paare
3-Zimmer-Wohnung65-80 m²€ 450-700Kleine Familien
4-Zimmer-Wohnung85-100 m²€ 600-900Familien
5+ Zimmer-Wohnung100+ m²€ 800-1.200Große Familien

Diese Preise sind Richtwerte und können je nach Stadt und Stadtteil deutlich variieren. In gefragten Lagen oder nach umfassenden Modernisierungen können die Quadratmeterpreise höher liegen, während in strukturschwächeren Gebieten günstigere Mieten möglich sind. Zusätzlich zur Kaltmiete kommen Betriebskosten hinzu, die je nach Wohnung und Verbrauch zwischen 1,50 und 3,00 Euro pro Quadratmeter liegen können.

Zusätzliche Kosten und Nebenleistungen

Neben der Grundmiete fallen bei Vivawest wie bei allen Mietverhältnissen weitere Kosten an. Dazu gehören die Betriebskosten (Heizung, Wasser, Müllabfuhr, Hausmeister, Grundsteuer), die monatlich als Vorauszahlung geleistet werden. Bei Mietbeginn wird üblicherweise eine Kaution in Höhe von maximal drei Nettokaltmieten fällig. Manche Wohnungen werden mit Stellplatz oder Garage vermietet, wofür zusätzliche monatliche Gebühren zwischen 20 und 60 Euro anfallen können.

Vivawest bietet auch Zusatzservices wie Waschmaschinennutzung in Gemeinschaftswaschräumen oder spezielle Servicepakete für Senioren an. Diese optionalen Leistungen sind separat zu bezahlen und können bei einer Kündigung des Mietverhältnisses ebenfalls beendet werden.

Kündigungsbedingungen und rechtliche Grundlagen

Die Kündigung eines Mietverhältnisses bei Vivawest unterliegt den gesetzlichen Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB), insbesondere den §§ 573 bis 575 BGB. Diese Regelungen gelten bundesweit und können durch den individuellen Mietvertrag nur in begrenztem Umfang modifiziert werden. Es ist wichtig, sowohl die gesetzlichen Vorgaben als auch die spezifischen Vereinbarungen im eigenen Mietvertrag genau zu kennen.

Ordentliche Kündigung durch den Mieter

Mieter haben grundsätzlich das Recht, ihr Mietverhältnis jederzeit ohne Angabe von Gründen ordentlich zu kündigen. Die gesetzliche Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Monatsende. Das bedeutet: Wenn Sie zum 31. Juli ausziehen möchten, muss Ihre Kündigung spätestens bis zum 3. Werktag des Monats Mai bei Vivawest eingegangen sein. Entscheidend ist nicht das Datum des Poststempels, sondern der tatsächliche Zugang beim Vermieter.

In manchen älteren Mietverträgen können abweichende Kündigungsfristen vereinbart sein, allerdings dürfen diese für Mieter nicht länger als drei Monate sein. Kürzere Fristen sind möglich, wenn beide Parteien dies vereinbart haben. Prüfen Sie daher unbedingt Ihren individuellen Mietvertrag auf entsprechende Klauseln.

Kündigungsfristen im Überblick

KündigungsartKündigungsfristKündigungsterminBesonderheiten
Ordentliche Kündigung (Mieter)3 MonateMonatsendeKeine Begründung nötig
Außerordentliche KündigungFristlosSofortNur bei wichtigem Grund
Kündigung nach Mieterhöhung2 MonateÜbernächster MonatsendeBei Modernisierung
Kündigung bei ZeitmietvertragKeineVertragsendeAutomatisches Ende

Außerordentliche Kündigung und Sonderkündigungsrechte

Eine außerordentliche, fristlose Kündigung ist nur bei Vorliegen eines wichtigen Grundes möglich. Für Mieter können solche Gründe erhebliche Mängel sein, die die Wohnqualität stark beeinträchtigen und trotz Mängelanzeige nicht behoben werden. Beispiele sind gesundheitsgefährdender Schimmelbefall, ausbleibende Heizung im Winter oder massive Lärmbelästigung durch Bauarbeiten des Vermieters.

Ein Sonderkündigungsrecht besteht auch bei Mieterhöhungen aufgrund von Modernisierungsmaßnahmen. In diesem Fall können Mieter mit einer Frist von zwei Monaten zum Ablauf des übernächsten Monats kündigen, nachdem sie die Modernisierungsankündigung erhalten haben. Dieses Recht gilt unabhängig davon, ob die Mieterhöhung für den Mieter wirtschaftlich zumutbar ist oder nicht.

Formvorschriften für die Kündigung

Eine Kündigung des Mietverhältnisses muss zwingend schriftlich erfolgen. Mündliche Kündigungen, E-Mails oder Faxe sind rechtlich unwirksam. Das Kündigungsschreiben muss von allen Mietern, die im Mietvertrag als Vertragspartner aufgeführt sind, eigenhändig unterschrieben werden. Bei Ehepaaren oder Lebensgemeinschaften, die gemeinsam den Mietvertrag unterschrieben haben, müssen beide Partner die Kündigung unterschreiben, es sei denn, einer hat eine entsprechende Vollmacht erteilt.

Das Kündigungsschreiben sollte folgende Informationen enthalten: vollständige Anschrift des Mieters und Vermieters, genaue Bezeichnung der Wohnung (Adresse, gegebenenfalls Wohnungsnummer), eindeutige Kündigungserklärung, gewünschtes Vertragsende unter Beachtung der Kündigungsfrist, Datum und eigenhändige Unterschrift aller Mieter. Eine Begründung ist bei der ordentlichen Kündigung nicht erforderlich, kann aber aus Höflichkeit erfolgen.

Besonderheiten bei Vivawest-Mietverträgen

Vivawest verwendet standardisierte Mietverträge, die jedoch je nach Zeitpunkt des Vertragsabschlusses und Art der Wohnung variieren können. Ältere Verträge enthalten möglicherweise Klauseln, die nach heutiger Rechtsprechung unwirksam sind. Prüfen Sie daher kritisch, ob in Ihrem Vertrag Regelungen zu Kündigungsfristen, Schönheitsreparaturen oder Kündigungsausschlüssen enthalten sind, die von den gesetzlichen Bestimmungen abweichen.

Manche Vivawest-Verträge enthalten Klauseln zu Staffelmieten oder Indexmieten. Bei Staffelmietverträgen ist die Miethöhe für bestimmte Zeiträume im Voraus festgelegt. Diese Verträge können frühestens nach Ablauf von vier Jahren gekündigt werden, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Bei Indexmietverträgen richtet sich die Miete nach der Entwicklung des Verbraucherpreisindex. Auch hier gelten besondere Kündigungsregelungen, die im Vertrag spezifiziert sein müssen.

Wie man Vivawest per Post kündigt

Die postalische Kündigung per Einschreiben ist die sicherste und rechtlich zuverlässigste Methode, um ein Mietverhältnis mit Vivawest zu beenden. Im Gegensatz zu digitalen Kommunikationswegen oder telefonischen Kündigungen erfüllt nur die schriftliche Kündigung per Post die gesetzlichen Formvorschriften und bietet gleichzeitig einen rechtssicheren Nachweis über den Zugang beim Vermieter.

Warum die postalische Kündigung die beste Wahl ist

Die Schriftform ist für Kündigungen von Mietverträgen gesetzlich vorgeschrieben. E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Faxe oder Online-Formulare genügen dieser Anforderung nicht und sind rechtlich unwirksam. Selbst wenn Vivawest über ein Online-Mieterkonto verfügt, ersetzt eine dort hochgeladene Kündigung nicht die erforderliche Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift auf Papier.

Ein weiterer entscheidender Vorteil der postalischen Kündigung ist die Nachweisbarkeit. Bei einem Einschreiben mit Rückschein erhalten Sie einen dokumentierten Beweis darüber, dass und wann Ihre Kündigung bei Vivawest eingegangen ist. Dies ist besonders wichtig, da für die Einhaltung der Kündigungsfrist der Zugangszeitpunkt beim Vermieter maßgeblich ist, nicht das Absendedatum. Im Streitfall können Sie mit dem Rückschein zweifelsfrei belegen, dass Sie fristgerecht gekündigt haben.

Die postalische Kündigung vermeidet auch Missverständnisse oder technische Probleme. E-Mails können im Spam-Ordner landen, Online-Systeme können ausfallen, und bei telefonischen Kündigungen gibt es oft keine zuverlässige Dokumentation. Ein Brief hingegen ist physisch vorhanden und kann nicht einfach übersehen oder gelöscht werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur postalischen Kündigung

Vorbereitung des Kündigungsschreibens

Verfassen Sie Ihr Kündigungsschreiben sorgfältig am Computer oder handschriftlich. Das Schreiben sollte klar strukturiert sein und alle erforderlichen Informationen enthalten. Beginnen Sie mit Ihren vollständigen Kontaktdaten als Absender (Name, Adresse der Mietwohnung). Fügen Sie dann die Empfängeradresse hinzu, gefolgt von Datum und einer aussagekräftigen Betreffzeile wie "Kündigung des Mietvertrages für die Wohnung in [Adresse]".

Im Haupttext erklären Sie unmissverständlich, dass Sie das Mietverhältnis kündigen möchten. Nennen Sie das konkrete Datum, zu dem Sie ausziehen möchten, unter Berücksichtigung der dreimonatigen Kündigungsfrist. Wenn Sie beispielsweise am 15. Januar kündigen, können Sie frühestens zum 30. April ausziehen. Bitten Sie um eine schriftliche Kündigungsbestätigung und vereinbaren Sie einen Termin für die Wohnungsübergabe.

Drucken Sie das Schreiben aus und unterschreiben Sie es eigenhändig mit blauer Tinte. Wenn mehrere Personen im Mietvertrag stehen, müssen alle unterschreiben. Fertigen Sie eine Kopie des unterschriebenen Schreibens für Ihre Unterlagen an, bevor Sie es versenden.

Versand als Einschreiben

Gehen Sie mit Ihrem Kündigungsschreiben zur nächsten Postfiliale und versenden Sie es als Einschreiben mit Rückschein. Diese Versandart kostet zwar etwas mehr als ein normaler Brief, bietet aber maximale Rechtssicherheit. Das Einschreiben wird bei der Zustellung dokumentiert, und der Rückschein mit der Unterschrift des Empfängers wird Ihnen zurückgeschickt.

Alternativ können Sie auch ein Einschreiben Eigenhändig wählen, bei dem das Schreiben nur persönlich an den Empfänger oder einen bevollmächtigten Vertreter ausgehändigt wird. Dies bietet zusätzliche Sicherheit, dass das Schreiben tatsächlich in die richtigen Hände gelangt.

Die richtige Adresse für Kündigungen

Senden Sie Ihre Kündigung an die offizielle Geschäftsadresse von Vivawest:

  • Vivawest Wohnen GmbH, Hindenburgstraße 34, 45657 Recklinghausen

Diese Adresse ist die Hauptgeschäftsstelle von Vivawest und für die Entgegennahme von Kündigungen zuständig. Verwenden Sie nicht die Adresse Ihres lokalen Vivawest-Büros oder Kundencenters, es sei denn, dies ist ausdrücklich in Ihrem Mietvertrag als Kündigungsadresse angegeben. Prüfen Sie Ihren Mietvertrag auf entsprechende Angaben.

Nachverfolgung und Bestätigung

Bewahren Sie den Einlieferungsbeleg der Post sorgfältig auf. Mit der Sendungsnummer können Sie online verfolgen, wann Ihr Einschreiben zugestellt wurde. Sobald Sie den Rückschein erhalten, heften Sie diesen zusammen mit einer Kopie Ihres Kündigungsschreibens in Ihre Unterlagen. Dies ist Ihr Beweis für die fristgerechte Kündigung.

Vivawest sollte Ihnen innerhalb von ein bis zwei Wochen eine schriftliche Kündigungsbestätigung zusenden. In dieser wird das Vertragsende bestätigt und oft auch schon ein Termin für die Wohnungsübergabe vorgeschlagen. Sollten Sie nach drei Wochen keine Bestätigung erhalten haben, kontaktieren Sie Vivawest telefonisch oder schriftlich und verweisen Sie auf Ihr Kündigungsschreiben mit Angabe des Zustelldatums.

Postclic als moderne Alternative

Wer den Gang zur Post scheut oder keine Zeit für den Versand hat, kann auf moderne Dienstleister wie Postclic zurückgreifen. Postclic ist ein Online-Service, der das Versenden von rechtssicheren Kündigungsschreiben per Einschreiben übernimmt. Sie erstellen Ihr Kündigungsschreiben online, laden es hoch oder nutzen eine Vorlage, und Postclic kümmert sich um den professionellen Druck, die Kuvertierung und den Versand als Einschreiben.

Der Vorteil liegt in der Zeitersparnis und Bequemlichkeit. Sie müssen nicht zur Post gehen und können den gesamten Prozess von zu Hause aus erledigen. Postclic bietet zudem einen digitalen Nachweis über den Versand und die Zustellung, den Sie jederzeit in Ihrem Account einsehen können. Die Formatierung erfolgt professionell, sodass formale Fehler vermieden werden.

Besonders praktisch ist dieser Service für Menschen, die beruflich stark eingespannt sind, keinen einfachen Zugang zu einer Postfiliale haben oder unsicher sind, ob ihr Kündigungsschreiben alle rechtlichen Anforderungen erfüllt. Postclic stellt sicher, dass Ihre Kündigung formgerecht und nachweisbar beim Empfänger ankommt.

Häufige Fehler vermeiden

Ein häufiger Fehler ist die falsche Berechnung der Kündigungsfrist. Denken Sie daran, dass die dreimonatige Frist zum Monatsende gilt und der Zugang beim Vermieter entscheidend ist. Wenn Sie am 5. April kündigen, endet Ihr Mietverhältnis frühestens am 31. Juli, vorausgesetzt, das Schreiben geht bis spätestens 3. Juli bei Vivawest ein.

Vergessen Sie nicht die Unterschriften aller Vertragspartner. Eine Kündigung, die nur von einem Mieter unterschrieben ist, obwohl mehrere Personen im Vertrag stehen, ist unwirksam. Auch das Versenden per Fax oder E-Mail, selbst mit eingescannter Unterschrift, erfüllt nicht die Schriftform.

Manche Mieter vergessen, eine Kopie des Kündigungsschreibens für sich zu behalten oder den Rückschein aufzubewahren. Diese Dokumente sind jedoch essentiell, falls es später zu Unstimmigkeiten über den Kündigungszeitpunkt kommt.

Was nach der Kündigung zu beachten ist

Wohnungsübergabe und Rückgabe

Nach Erhalt Ihrer Kündigungsbestätigung wird Vivawest einen Termin für die Wohnungsübergabe vorschlagen. Dieser findet üblicherweise am letzten Tag des Mietverhältnisses oder kurz davor statt. Bei der Übergabe wird ein Protokoll erstellt, in dem der Zustand der Wohnung dokumentiert wird. Nehmen Sie sich Zeit für diesen Termin und bringen Sie möglichst einen Zeugen mit.

Sie müssen die Wohnung besenrein übergeben, das heißt gereinigt, aber nicht renoviert, sofern in Ihrem Mietvertrag keine wirksamen Renovierungsklauseln enthalten sind. Viele ältere Klauseln zu Schönheitsreparaturen sind nach aktueller Rechtsprechung unwirksam. Prüfen Sie dies im Vorfeld, um unnötige Renovierungsarbeiten zu vermeiden.

Kaution und Nebenkostenabrechnung

Die Mietkaution muss Ihnen nach Ende des Mietverhältnisses zurückgezahlt werden. Vivawest darf jedoch einen angemessenen Betrag für eventuelle Schäden oder ausstehende Forderungen einbehalten. Die Rückzahlung erfolgt üblicherweise innerhalb von drei bis sechs Monaten nach Vertragsende, da zunächst die Nebenkostenabrechnung für das letzte Mietjahr erstellt werden muss.

Sollte Vivawest Teile der Kaution einbehalten, muss dies detailliert begründet und belegt werden. Widersprechen Sie unverzüglichen unbegründeten Einbehalten schriftlich. Die Nebenkostenabrechnung muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums vorliegen. Guthaben sind unverzüglich auszuzahlen, Nachzahlungen müssen Sie innerhalb der gesetzten Frist begleichen.

Ummeldungen und Vertragsänderungen

Vergessen Sie nicht, sich rechtzeitig umzumelden. Die Ummeldung beim Einwohnermeldeamt muss innerhalb von zwei Wochen nach dem Umzug erfolgen. Informieren Sie auch Ihren Arbeitgeber, Ihre Krankenkasse, Versicherungen, Banken und alle anderen relevanten Stellen über Ihre neue Adresse.

Kündigen Sie rechtzeitig Verträge, die an die alte Adresse gebunden sind, wie Strom-, Gas- und Internetverträge. Beantragen Sie bei der Post einen Nachsendeauftrag, damit wichtige Briefe, die noch an die alte Adresse gehen, zu Ihnen weitergeleitet werden.

Kundenerfahrungen und praktische Tipps

Erfahrungen von Vivawest-Mietern

Die Erfahrungen mit Vivawest als Vermieter sind gemischt, wie bei den meisten großen Wohnungsgesellschaften. Viele Mieter schätzen die vergleichsweise günstigen Mieten und die solide Grundversorgung. Die Erreichbarkeit des Kundenservice wird oft als gut bewertet, wobei es je nach Standort und Auslastung zu Wartezeiten kommen kann.

Bei Kündigungen berichten Mieter überwiegend von reibungslosen Abläufen, sofern alle Formalien eingehalten wurden. Die Kündigungsbestätigung erfolgt in der Regel zügig, und Wohnungsübergabetermine werden flexibel vereinbart. Probleme entstehen manchmal bei der Rückzahlung der Kaution, wenn Vivawest Renovierungskosten geltend macht, die Mieter für unberechtigt halten.

Tipps für eine reibungslose Kündigung

Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung Ihrer Kündigung. Berechnen Sie die Kündigungsfrist genau und berücksichtigen Sie mögliche Verzögerungen bei der Postzustellung. Es ist ratsam, die Kündigung einige Tage vor Ablauf der Frist abzusenden, um auf der sicheren Seite zu sein.

Dokumentieren Sie den Zustand Ihrer Wohnung vor der Übergabe mit Fotos oder Videos. Dies kann bei Streitigkeiten über angebliche Schäden hilfreich sein. Führen Sie kleinere Reparaturen selbst durch, um Abzüge von der Kaution zu vermeiden. Defekte Glühbirnen austauschen, Bohrlöcher verschließen und gründlich putzen gehört zur besenreinen Übergabe.

Kommunizieren Sie offen mit Vivawest. Wenn Sie Fragen zur Kündigung oder zur Wohnungsübergabe haben, kontaktieren Sie das Kundenservice-Center. Eine kooperative Haltung erleichtert den gesamten Prozess und beugt Konflikten vor.

Rechtliche Unterstützung bei Problemen

Sollten Probleme bei der Kündigung auftreten, etwa wenn Vivawest die Kündigung nicht akzeptiert oder unrechtmäßig Teile der Kaution einbehält, können Sie sich an einen Mieterverein oder einen Fachanwalt für Mietrecht wenden. Mietvereine bieten ihren Mitgliedern kostenlose Rechtsberatung und unterstützen bei Auseinandersetzungen mit dem Vermieter.

In Nordrhein-Westfalen gibt es zahlreiche Mietervereine, die auch in den Städten vertreten sind, in denen Vivawest Wohnungen vermietet. Die Mitgliedschaft kostet einen jährlichen Beitrag, lohnt sich aber besonders, wenn rechtliche Fragen auftreten. Alternativ können Sie einen Rechtsanwalt konsultieren, wobei die Kosten hier höher ausfallen.

Nachmietersuche und vorzeitiger Auszug

Wenn Sie vorzeitig aus Ihrer Wohnung ausziehen möchten, ohne die dreimonatige Kündigungsfrist abzuwarten, können Sie versuchen, einen Nachmieter zu stellen. Vivawest ist allerdings nicht verpflichtet, einen von Ihnen vorgeschlagenen Nachmieter zu akzeptieren. Der Vermieter kann die Zustimmung verweigern, wenn der Nachmieter nicht kreditwürdig ist oder andere berechtigte Gründe dagegen sprechen.

Sollte Vivawest einen geeigneten Nachmieter akzeptieren, können Sie einen Aufhebungsvertrag schließen, der das Mietverhältnis vorzeitig beendet. Dies muss schriftlich vereinbart werden. Beachten Sie, dass Sie bis zur Vertragsaufhebung weiterhin zur Mietzahlung verpflichtet sind, auch wenn Sie die Wohnung bereits verlassen haben.

Eine andere Möglichkeit ist die Untervermietung für die verbleibende Zeit, allerdings benötigen Sie dafür die Zustimmung von Vivawest. Diese wird nur bei berechtigtem Interesse erteilt, etwa bei vorübergehendem berufsbedingtem Umzug. Eine dauerhafte Untervermietung als Ersatz für die eigene Nutzung wird in der Regel nicht genehmigt.

Zusammenfassung der wichtigsten Punkte

Die Kündigung einer Vivawest-Wohnung erfordert die Einhaltung klarer rechtlicher Vorgaben. Die dreimonatige Kündigungsfrist zum Monatsende ist zwingend zu beachten, und die Kündigung muss schriftlich per Post erfolgen. Ein Einschreiben mit Rückschein bietet die größte Rechtssicherheit und sollte an die Hauptgeschäftsstelle in Recklinghausen gesendet werden.

Prüfen Sie Ihren Mietvertrag auf individuelle Regelungen und bereiten Sie die Wohnungsübergabe sorgfältig vor. Dokumentieren Sie alles schriftlich und bewahren Sie alle Unterlagen auf. Bei Unsicherheiten oder Problemen scheuen Sie sich nicht, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Mit der richtigen Vorbereitung und Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen verläuft die Kündigung Ihres Vivawest-Mietverhältnisses in der Regel problemlos. Die postalische Kündigung per Einschreiben bleibt dabei die sicherste Methode, um alle Formvorschriften zu erfüllen und einen nachweisbaren Zugang beim Vermieter zu gewährleisten.

FAQ

Vivawest bietet eine Vielzahl von Wohnungstypen an, darunter klassische Mietwohnungen, barrierefreie Apartments und modernisierte Altbauwohnungen. Diese Vielfalt ermöglicht es, den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mieter gerecht zu werden und bezahlbaren Wohnraum in verschiedenen Städten des Ruhrgebiets und angrenzenden Regionen bereitzustellen.

Um Ihre Wohnung bei Vivawest zu kündigen, müssen Sie die Kündigung schriftlich per Post (Einschreiben) an das Unternehmen senden. Beachten Sie bitte die gesetzlichen Kündigungsfristen sowie die individuellen Vereinbarungen in Ihrem Mietvertrag, die im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) festgelegt sind.

Vivawest bietet seinen Mietern umfassende Serviceleistungen, darunter ein Kundenservice-Center, ein Online-Mieterkonto sowie Handwerkerservices. Zudem stehen verschiedene Beratungsangebote zur Verfügung, um den Mietern bei Fragen oder Anliegen rund um ihre Wohnung zu helfen.

Vivawest investiert kontinuierlich in die Modernisierung seines Wohnungsbestands, insbesondere in den Bereichen Energieeffizienz und altersgerechtes Wohnen. Diese Investitionen zielen darauf ab, den Wohnkomfort für die Mieter zu verbessern und gleichzeitig umweltfreundliche Standards zu fördern.

Vivawest ist in mehreren Städten des Ruhrgebiets aktiv, darunter Dortmund, Essen, Bochum, Gelsenkirchen und Bottrop. Das Unternehmen verwaltet ein umfangreiches Portfolio von rund 120.000 Wohnungen in diesen und angrenzenden Regionen, um den Bedarf an bezahlbarem Wohnraum zu decken.