Cancellation service N°1 in Germany
Contract number:
To the attention of:
Cancellation Department – TeamSpeak 3
Ludwigstraße 3
85399 Hallbergmoos
Subject: Contract Cancellation – Certified Email Notification
Dear Sir or Madam,
I hereby notify you of my decision to terminate contract number relating to the TeamSpeak 3 service. This notification constitutes a firm, clear and unequivocal intention to cancel the contract, effective at the earliest possible date or in accordance with the applicable contractual notice period.
I kindly request that you take all necessary measures to:
– cease all billing from the effective date of cancellation;
– confirm in writing the proper receipt of this request;
– and, where applicable, send me the final statement or balance confirmation.
This cancellation is sent to you by certified email. The sending, timestamping and integrity of the content are established, making it equivalent proof meeting the requirements of electronic evidence. You therefore have all the necessary elements to process this cancellation properly, in accordance with the applicable principles regarding written notification and contractual freedom.
In accordance with the Consumer Rights Act 2015 and data protection regulations, I also request that you:
– delete all my personal data not necessary for your legal or accounting obligations;
– close any associated personal account;
– and confirm to me the effective deletion of data in accordance with applicable rights regarding privacy protection.
I retain a complete copy of this notification as well as proof of sending.
Yours sincerely,
11/01/2026
So beenden Sie Ihr TeamSpeak 3 Abonnement schnell und einfach
Über TeamSpeak 3
TeamSpeak 3 ist eine professionelle VoIP-Software (Voice over Internet Protocol), die seit Jahren als Standard für hochwertige Sprachkommunikation in Echtzeit gilt. Die Software wurde von der TeamSpeak GmbH mit Sitz in Hallbergmoos bei München entwickelt und richtet sich vor allem an Gaming-Communities, Unternehmen und Organisationen, die eine zuverlässige und latenzarme Sprachkommunikation benötigen. Im Gegensatz zu vielen modernen Kommunikationsplattformen setzt TeamSpeak 3 auf ein dezentrales Server-Client-Modell, bei dem Nutzer eigene Server betreiben oder mieten können.
Die Software zeichnet sich durch ihre außergewöhnliche Audioqualität, minimale Latenz und hohe Anpassungsfähigkeit aus. TeamSpeak 3 bietet umfangreiche Berechtigungssysteme, die eine granulare Kontrolle über Serverstrukturen ermöglichen. Besonders in der Gaming-Szene hat sich TeamSpeak 3 über Jahre hinweg als bevorzugte Lösung etabliert, da die Software auch bei schlechten Internetverbindungen stabil funktioniert und Ressourcen schonend arbeitet.
Die TeamSpeak GmbH bietet verschiedene Lizenzmodelle an, darunter kostenlose Non-Profit-Lizenzen für kleine Gruppen sowie kommerzielle Lizenzen für größere Organisationen und Unternehmen. Trotz der Einführung von TeamSpeak 5 bleibt TeamSpeak 3 weiterhin eine weit verbreitete Lösung mit einer treuen Nutzerbasis weltweit.
Abonnementpläne und Preise
Lizenzmodelle bei TeamSpeak 3
TeamSpeak 3 unterscheidet sich von klassischen Abonnement-Diensten durch sein flexibles Lizenzmodell. Die Software selbst kann kostenlos heruntergeladen werden, jedoch sind für den Betrieb eines Servers verschiedene Lizenzoptionen verfügbar. Die Kostenstruktur hängt davon ab, ob man einen eigenen Server betreibt oder einen gemieteten Server bei einem Hosting-Anbieter nutzt.
| Lizenztyp | Slots | Preis | Zielgruppe |
|---|---|---|---|
| Non-Profit Lizenz (NPL) | Bis zu 32 Slots | Kostenlos | Private Nutzer, kleine Communities |
| Sponsorship Lizenz | Bis zu 512 Slots | Kostenlos (mit Voraussetzungen) | Gemeinnützige Organisationen |
| Annual Activation License (AAL) | Unbegrenzt | Ab ca. 55€/Jahr | Kommerzielle Nutzung |
| Hosting License (ATHP) | Variabel | Nach Vereinbarung | Hosting-Provider |
Gehostete Serverlösungen
Viele Nutzer entscheiden sich für gemietete TeamSpeak-Server bei spezialisierten Hosting-Anbietern. Diese Dienstleister bieten verschiedene Pakete an, die sich nach der Anzahl der gleichzeitig nutzbaren Slots richten. Die monatlichen Kosten variieren je nach Anbieter und gewähltem Paket erheblich, typischerweise zwischen 1 und 50 Euro pro Monat. Bei diesen Hosting-Lösungen ist die Kündigung direkt beim jeweiligen Hosting-Anbieter vorzunehmen, nicht bei der TeamSpeak GmbH selbst.
Kommerzielle Lizenzen
Unternehmen und kommerzielle Nutzer benötigen eine Annual Activation License (AAL), die jährlich erneuert werden muss. Diese Lizenz ermöglicht den Betrieb eines TeamSpeak 3 Servers ohne Slot-Beschränkung und beinhaltet den kommerziellen Nutzungsumfang. Die Kosten für diese Lizenz beginnen bei etwa 55 Euro pro Jahr und können je nach Anforderungen und Supportoptionen variieren.
Kündigungsbedingungen
Rechtliche Grundlagen in Deutschland
Bei der Kündigung von TeamSpeak 3 Lizenzen oder Dienstleistungen gelten die allgemeinen deutschen Vertragsrechtsbestimmungen sowie die spezifischen Geschäftsbedingungen der TeamSpeak GmbH. Als deutsches Unternehmen unterliegt TeamSpeak dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und muss sich an die dort festgelegten Regelungen halten. Besonders relevant sind hier die Paragraphen zu Dauerschuldverhältnissen und Kündigungsfristen.
Für Verbraucher gelten zusätzlich die Bestimmungen des Verbraucherschutzrechts. Bei Online-Verträgen besteht grundsätzlich ein 14-tägiges Widerrufsrecht gemäß § 312g BGB, sofern keine Ausnahmen greifen. Dieses Widerrufsrecht gilt jedoch nur für neu abgeschlossene Verträge und nicht für bereits laufende Lizenzvereinbarungen, die ordentlich gekündigt werden müssen.
Kündigungsfristen und Vertragslaufzeiten
Die Kündigungsfristen bei TeamSpeak 3 hängen vom jeweiligen Lizenzmodell ab. Bei der Annual Activation License (AAL) handelt es sich typischerweise um einen Jahresvertrag, der sich automatisch verlängert, wenn er nicht rechtzeitig gekündigt wird. Die Kündigungsfrist beträgt in der Regel vier Wochen zum Ende der Vertragslaufzeit, kann aber je nach individueller Vereinbarung variieren.
| Vertragsart | Laufzeit | Kündigungsfrist | Kündigungstermin |
|---|---|---|---|
| Non-Profit Lizenz | Unbefristet | Jederzeit | Sofort wirksam |
| Annual Activation License | 12 Monate | 4 Wochen | Zum Vertragsende |
| Gehostete Server | Variabel (meist monatlich) | Beim Hoster erfragen | Nach Vertragsbestimmungen |
Besonderheiten bei verschiedenen Lizenztypen
Die kostenlose Non-Profit Lizenz kann in der Regel jederzeit ohne Einhaltung einer Frist beendet werden, da kein kostenpflichtiges Vertragsverhältnis besteht. Bei kommerziellen Lizenzen ist hingegen eine schriftliche Kündigung erforderlich. Es ist wichtig zu beachten, dass bei vorzeitiger Kündigung während der Vertragslaufzeit keine anteilige Erstattung der Lizenzgebühren erfolgt.
Außerordentliche Kündigung
Eine außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund ist gemäß § 314 BGB möglich, wenn dem kündigenden Teil unter Berücksichtigung aller Umstände und unter Abwägung der Interessen beider Vertragsparteien die Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht zugemutet werden kann. Wichtige Gründe können beispielsweise erhebliche Leistungsstörungen, wiederholte Serverausfälle bei gehosteten Lösungen oder grundlegende Änderungen der Geschäftsbedingungen sein.
Wie man TeamSpeak 3 per Post kündigt
Warum die postalische Kündigung die sicherste Methode ist
Die Kündigung per Post, insbesondere per Einschreiben mit Rückschein, gilt in Deutschland als die rechtssicherste Methode zur Beendigung eines Vertragsverhältnisses. Im Gegensatz zu E-Mails oder Online-Formularen bietet ein postalisches Kündigungsschreiben einen eindeutigen Nachweis über den Zugang beim Empfänger. Dies ist besonders wichtig, wenn Kündigungsfristen eingehalten werden müssen.
Der Vorteil des Einschreibens liegt darin, dass Sie einen rechtlich belastbaren Beweis über den Versandzeitpunkt und den Zugang des Schreibens erhalten. Bei späteren Streitigkeiten über die Rechtzeitigkeit der Kündigung können Sie auf diesen Nachweis zurückgreifen. Zudem ist die Schriftform bei kommerziellen Verträgen häufig in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen vorgeschrieben.
Die korrekte Kündigungsadresse
Für die Kündigung von TeamSpeak 3 Lizenzen und Dienstleistungen ist die offizielle Geschäftsadresse der TeamSpeak GmbH zu verwenden. Kündigungsschreiben sollten ausschließlich an folgende Adresse gesendet werden:
- TeamSpeak GmbH, Ludwigstraße 3, 85399 Hallbergmoos, Germany
Es ist wichtig, dass Sie die Adresse vollständig und korrekt angeben, um Verzögerungen oder Zustellungsprobleme zu vermeiden. Bei gemieteten Servern über externe Hosting-Anbieter müssen Sie sich hingegen direkt an den jeweiligen Hosting-Provider wenden, da Ihr Vertragsverhältnis mit diesem besteht und nicht direkt mit der TeamSpeak GmbH.
Notwendige Angaben im Kündigungsschreiben
Ein rechtswirksames Kündigungsschreiben muss bestimmte Mindestangaben enthalten, um eindeutig zugeordnet werden zu können. Folgende Informationen sollten in Ihrem Kündigungsschreiben nicht fehlen: Ihre vollständigen Kontaktdaten (Name, Adresse), die Lizenznummer oder Kundennummer, eine eindeutige Kündigungserklärung, das gewünschte Kündigungsdatum und die Bitte um eine schriftliche Kündigungsbestätigung.
Zusätzlich sollten Sie das Datum des Schreibens angeben und das Dokument eigenhändig unterschreiben. Bei Firmenlizenzen ist die Unterschrift eines vertretungsberechtigten Mitarbeiters erforderlich. Je präziser und vollständiger Ihre Angaben sind, desto reibungsloser verläuft der Kündigungsprozess.
Der richtige Zeitpunkt für die Kündigung
Um sicherzustellen, dass Ihre Kündigung rechtzeitig wirksam wird, sollten Sie diese frühzeitig versenden. Berücksichtigen Sie dabei nicht nur die vertraglich vereinbarte Kündigungsfrist, sondern auch die Postlaufzeit. In der Regel sollten Sie mit zwei bis drei Werktagen für die Zustellung innerhalb Deutschlands rechnen. Bei einer Kündigungsfrist von vier Wochen zum Monatsende empfiehlt es sich, das Kündigungsschreiben spätestens sechs Wochen vor dem gewünschten Kündigungstermin zu versenden.
Einschreiben mit Rückschein
Die Deutsche Post bietet verschiedene Einschreibeoptionen an. Für eine Kündigung ist das Einschreiben mit Rückschein die empfehlenswerteste Variante, da Sie hier einen unterschriebenen Beleg über die Zustellung erhalten. Die Kosten für ein Einschreiben mit Rückschein betragen derzeit 4,85 Euro zusätzlich zum normalen Porto. Dieser Betrag ist gut investiert, wenn es um die rechtssichere Beendigung eines Vertragsverhältnisses geht.
Digitale Unterstützung durch Postclic
Für Nutzer, die den Prozess der postalischen Kündigung vereinfachen möchten, bietet der Dienst Postclic eine praktische Lösung. Postclic ermöglicht es, Kündigungsschreiben digital zu erstellen und diese automatisch als echten Brief mit Sendungsverfolgung zu versenden. Der Service übernimmt dabei die professionelle Formatierung des Schreibens, den Druck und den Versand per Einschreiben.
Die Vorteile von Postclic liegen in der Zeitersparnis, dem digitalen Nachweis über den Versand und der Sicherheit, dass alle rechtlich relevanten Angaben korrekt formuliert sind. Nutzer müssen nicht selbst zur Post gehen und erhalten dennoch einen vollwertigen Kündigungsnachweis. Dies ist besonders praktisch für Personen, die beruflich stark eingespannt sind oder keinen einfachen Zugang zu einer Postfiliale haben.
Nach der Kündigung
Nach dem Versand Ihrer Kündigung sollten Sie den Rückschein sorgfältig aufbewahren. Dieser dient als Nachweis für die erfolgreiche Zustellung. Innerhalb von ein bis zwei Wochen sollten Sie eine schriftliche Kündigungsbestätigung von der TeamSpeak GmbH erhalten. Falls diese ausbleibt, empfiehlt sich eine höfliche Nachfrage unter Bezugnahme auf Ihr Kündigungsschreiben und das Versanddatum.
Prüfen Sie die Kündigungsbestätigung sorgfältig auf das bestätigte Vertragsende. Sollte das angegebene Datum nicht mit Ihrem gewünschten Kündigungstermin übereinstimmen, widersprechen Sie umgehend schriftlich. Bewahren Sie alle Unterlagen mindestens drei Jahre lang auf, um bei eventuellen späteren Unstimmigkeiten über ausreichende Nachweise zu verfügen.
Kundenbewertungen und Tipps
Häufige Kündigungsgründe
Die Gründe für die Kündigung von TeamSpeak 3 sind vielfältig und haben sich in den letzten Jahren gewandelt. Ein Hauptgrund ist die zunehmende Verbreitung alternativer Kommunikationsplattformen wie Discord, die eine modernere Benutzeroberfläche, integrierte Text-Chat-Funktionen und eine einfachere Handhabung ohne eigenen Server bieten. Viele Gaming-Communities sind zu diesen Plattformen gewechselt, da sie kostenlos nutzbar sind und keine technischen Kenntnisse für die Servereinrichtung erfordern.
Ein weiterer häufiger Kündigungsgrund sind die laufenden Kosten für Server-Hosting oder kommerzielle Lizenzen. Besonders kleine Communities und private Nutzergruppen empfinden die monatlichen oder jährlichen Gebühren als nicht mehr gerechtfertigt, wenn kostenlose Alternativen verfügbar sind. Auch die technische Komplexität von TeamSpeak 3, die früher als Vorteil galt, wird von vielen Nutzern heute als Nachteil empfunden.
Erfahrungen mit dem Kündigungsprozess
Nutzerberichte über den Kündigungsprozess bei TeamSpeak 3 fallen überwiegend positiv aus. Die TeamSpeak GmbH wird allgemein als seriöser und kooperativer Vertragspartner beschrieben. Kündigungen werden in der Regel problemlos akzeptiert, sofern die Kündigungsfristen eingehalten werden. Die Bearbeitung erfolgt meist zügig, und Kündigungsbestätigungen werden zeitnah versendet.
Bei gehosteten Serverlösungen über externe Anbieter variieren die Erfahrungen stärker. Während einige Hosting-Provider einen unkomplizierten Kündigungsprozess ermöglichen, berichten andere Nutzer von Verzögerungen oder Schwierigkeiten bei der Kontaktaufnahme. Hier ist es besonders wichtig, die Kündigungsmodalitäten bereits vor Vertragsabschluss zu prüfen und die Kündigung rechtzeitig und in der vorgeschriebenen Form einzureichen.
Wichtige Tipps für eine erfolgreiche Kündigung
Um sicherzustellen, dass Ihre Kündigung reibungslos verläuft, sollten Sie einige bewährte Praktiken beachten. Erstens: Informieren Sie sich frühzeitig über Ihre vertraglichen Verpflichtungen und die geltenden Kündigungsfristen. Diese Informationen finden Sie in Ihren Vertragsunterlagen oder den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Zweitens: Formulieren Sie Ihr Kündigungsschreiben klar und unmissverständlich. Vermeiden Sie unnötige Erklärungen oder Begründungen – eine einfache, höfliche Kündigungserklärung ist ausreichend und rechtlich wirksam. Drittens: Versenden Sie die Kündigung immer per Einschreiben und bewahren Sie alle Nachweise sorgfältig auf. Diese Dokumente sind Ihre Absicherung bei eventuellen Unstimmigkeiten.
Datensicherung vor der Kündigung
Bevor Sie Ihren TeamSpeak 3 Server oder Ihre Lizenz kündigen, sollten Sie unbedingt alle wichtigen Daten sichern. Dazu gehören Servereinstellungen, Berechtigungsstrukturen, Benutzerdatenbanken und eventuell aufgezeichnete Gespräche, sofern diese gespeichert wurden. Nach der Kündigung und dem Ende der Vertragslaufzeit haben Sie möglicherweise keinen Zugriff mehr auf diese Daten.
Besonders bei gehosteten Serverlösungen ist es wichtig, rechtzeitig Backups anzulegen. Viele Hosting-Anbieter löschen Serverdaten nach Vertragsende automatisch. Exportieren Sie daher alle relevanten Informationen und speichern Sie diese lokal oder in einem anderen Cloud-Dienst. Dies gilt insbesondere für Konfigurationsdateien, die Sie möglicherweise bei einem Wechsel zu einem anderen Anbieter wieder verwenden möchten.
Alternative Kommunikationslösungen
Viele ehemalige TeamSpeak-Nutzer wechseln zu Plattformen wie Discord, Slack oder Microsoft Teams. Discord hat sich besonders in der Gaming-Community als beliebteste Alternative etabliert, da es kostenlos ist, eine moderne Oberfläche bietet und sowohl Sprach- als auch Text-Kommunikation integriert. Die Plattform erfordert keine eigenen Server und ist über Browser, Desktop-Anwendungen und mobile Apps zugänglich.
Für Unternehmen bieten sich professionelle Lösungen wie Microsoft Teams, Zoom oder Slack an, die zusätzliche Funktionen wie Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und umfangreiche Integrationen mit anderen Geschäftsanwendungen bieten. Diese Dienste sind häufig Teil größerer Produktivitätssuiten und können nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden.
Rechtliche Aspekte bei Vertragsstreitigkeiten
Sollte es zu Unstimmigkeiten im Kündigungsprozess kommen, haben Sie als Verbraucher verschiedene Rechte. Zunächst sollten Sie versuchen, das Problem direkt mit der TeamSpeak GmbH zu klären. Eine schriftliche Beschwerde mit Bezug auf Ihre Kündigungsdokumentation ist der erste Schritt. Die meisten Probleme lassen sich auf diesem Weg klären.
Falls eine einvernehmliche Lösung nicht möglich ist, können Sie sich an Verbraucherschutzorganisationen oder Schlichtungsstellen wenden. Die Allgemeine Verbraucherschlichtungsstelle des Zentrums für Schlichtung e.V. ist für solche Fälle zuständig. Als letztes Mittel steht Ihnen der Rechtsweg offen, wobei bei geringen Streitwerten das Mahnverfahren oder das vereinfachte Verfahren vor dem Amtsgericht geeignete Optionen sein können.
Empfehlungen für die Zukunft
Unabhängig davon, für welche Kommunikationslösung Sie sich nach TeamSpeak 3 entscheiden, sollten Sie bei der Auswahl eines neuen Dienstes einige Faktoren berücksichtigen. Prüfen Sie die Kündigungsbedingungen bereits vor Vertragsabschluss sorgfältig. Flexible Vertragslaufzeiten und kurze Kündigungsfristen bieten mehr Handlungsspielraum, falls Sie später wechseln möchten.
Achten Sie auch auf versteckte Kosten und automatische Vertragsverlängerungen. Setzen Sie sich Erinnerungen für wichtige Kündigungsfristen, um nicht versehentlich in eine weitere Vertragslaufzeit zu rutschen. Dokumentieren Sie alle Vertragsunterlagen digital und bewahren Sie diese an einem sicheren Ort auf. Diese Vorsorge erspart Ihnen später möglicherweise viel Ärger und Zeitaufwand.
Die Kündigung von TeamSpeak 3 ist bei korrekter Vorgehensweise ein unkomplizierter Prozess. Mit der richtigen Vorbereitung, der Einhaltung der Kündigungsfristen und einer rechtssicheren Versandmethode wie dem Einschreiben stellen Sie sicher, dass Ihr Vertragsverhältnis ordnungsgemäß beendet wird. Die postalische Kündigung bleibt dabei die verlässlichste Methode, um einen rechtlich belastbaren Nachweis über Ihre Kündigungserklärung zu erhalten.