
Cancellation service N°1 in Germany

Contract number:
To the attention of:
Cancellation Department –
Subject: Contract Cancellation – Certified Email Notification
Dear Sir or Madam,
I hereby notify you of my decision to terminate contract number relating to the service. This notification constitutes a firm, clear and unequivocal intention to cancel the contract, effective at the earliest possible date or in accordance with the applicable contractual notice period.
I kindly request that you take all necessary measures to:
– cease all billing from the effective date of cancellation;
– confirm in writing the proper receipt of this request;
– and, where applicable, send me the final statement or balance confirmation.
This cancellation is sent to you by certified email. The sending, timestamping and integrity of the content are established, making it equivalent proof meeting the requirements of electronic evidence. You therefore have all the necessary elements to process this cancellation properly, in accordance with the applicable principles regarding written notification and contractual freedom.
In accordance with the Consumer Rights Act 2015 and data protection regulations, I also request that you:
– delete all my personal data not necessary for your legal or accounting obligations;
– close any associated personal account;
– and confirm to me the effective deletion of data in accordance with applicable rights regarding privacy protection.
I retain a complete copy of this notification as well as proof of sending.
Yours sincerely,
DieNRZ(Neue Rhein / Neue Ruhr Zeitung) ist eine regionale Tageszeitung des Funke-Konzerns mit Sitz in Essen. Sie bietet klassische gedruckte Ausgaben, ein E-Paper sowie digitale Inhalte und PLUS-Artikel auf NRZ.de. Abonnenten können unterschiedliche Paketvarianten wählen: zeitlich befristete Einführungsangebote und anschließend laufende Monats- oder Jahresabonnements. Auf der offiziellen Website finden sich Angebote für gedruckte Premium-Abos sowie digitale Varianten und Hinweise zur Laufzeit und Weiterführung nach Ablauf der Startphase. Diese Informationen sind wichtig, wenn Sie über eine Kündigung nachdenken, weil sie die Bindung, Preise und Fristen bestimmen.
Viele Abonnenten entscheiden sich für eine Kündigung aus praktischen oder finanziellen Gründen. Typische Motive sind: unregelmäßige oder nicht erfolgte Zustellung, veränderte Informationsgewohnheiten (z. B. weniger Interesse an gedruckter Zeitung), Haushaltskonsolidierung, Unzufriedenheit mit Kundenservice oder wechselnde Lebenssituation (Umzug, längere Abwesenheit). Rechtlich relevant sind auch Probleme mit Abrechnungen, automatische Verlängerungen und fehlende Gutschriften bei Nicht-Zustellung. In der Praxis führen Lieferunterbrechungen und langsame Reaktionen des Leserservices häufig zu eskalierenden Beschwerden und damit zur Kündigungsentscheidung. Erfahrungsberichte zeigen, dass Kundenservice-Themen – besonders langsame Bearbeitungszeiten und unklare Auskünfte – zu den Hauptgründen gehören.
Als Verbraucher sollten Sie vor einer Kündigung die Vertragsbedingungen und AGB des Anbieters prüfen. Wichtige Punkte sind Laufzeit, Mindestvertragsdauer, Kündigungsfrist und der Zeitpunkt, zu dem das Abo enden kann. Bei vielen Angeboten der NRZ gelten nach Ablauf einer gewählten Startlaufzeit laufende Monatsabos, die mit einer Frist zum Monatsende gekündigt werden können; die genaue Formulierung finden Sie in den Abo-Informationen. Prüfen Sie deshalb Ihre Vertragsunterlagen oder die Preisliste, damit Sie den letzten möglichen Kündigungstermin berechnen können.
Wenn Vertragsfristen übersehen werden oder der Nachweis der Kündigung fehlt, verlängert sich das Abo oft automatisch. Das hat finanzielle Konsequenzen: weitere Monatseinnahmen für den Verlag und mögliche Rückforderungen Ihrerseits sind dann schwieriger durchzusetzen. Daher ist Beweissicherung zentral. In Streitfällen ist die schriftliche Dokumentation der Kündigung und des gewünschten Beendigungszeitpunktes ausschlaggebend.
Beim Verfassen einer Kündigung ist es entscheidend, die relevanten Vertragsdaten eindeutig zu benennen. Nennen Sie im Schreiben in klarer Form die Informationen, die eine eindeutige Zuordnung erlauben: Vor- und Nachname und gegebenenfalls Geschäftsname, aktuelle Lieferadresse, Kundennummer oder Vertragsnummer (sofern vorhanden), die gewünschte Beendigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt beziehungsweise ein konkretes Enddatum, sowie Datum und Unterschrift. Das Ziel ist, Missverständnisse zu vermeiden und eine eindeutige Zuordnung zum Kundenkonto zu ermöglichen. Formulierungen oder musterhafte Texte werden hier nicht bereitgestellt, damit das Schreiben individuell bleibt und den formalen Anforderungen entspricht.
Achten Sie darauf, allgemeine Formulierungen zu vermeiden, die eine eindeutige Zuordnung erschweren. Vermeiden Sie außerdem ungeklärte oder widersprüchliche Angaben zum gewünschten Kündigungszeitpunkt. Bewahren Sie Kopien aller relevanten Unterlagen auf und dokumentieren Sie den Versand des Schreibens.
Ausgenommen von Einzelfällen berichten Kunden wiederholt über Verzögerungen und schwierige Kommunikation mit dem Leserservice. Mehrere Rezensionen kritisieren lange Wartezeiten bei der Bearbeitung von Anfragen, unklare Rückmeldungen und Probleme bei Rückerstattungen oder Gutschriften für nicht gelieferte Ausgaben. Einige Nutzer berichten, dass Kündigungen erst mit erheblicher Verzögerung oder nach wiederholtem Nachhaken berücksichtigt wurden. Solche Berichte finden sich in öffentlich einsehbaren Bewertungsplattformen; typische Formulierungen lauten, dass der Kundenservice „unterirdisch“ oder „unzuverlässig“ sei und dass auf Reklamationen nur langsam reagiert werde. Diese Muster sollten Sie bei der eigenen Kündigung berücksichtigen, indem Sie auf eine belastbare Versand- und Empfangsdokumentation achten.
Erfahrungsberichte deuten darauf hin, dass eindeutige, schriftlich dokumentierte Kündigungen mit Beleg am zuverlässigsten zum Erfolg führen. Kunden, die einen nachweisbaren Versand gewählt haben, berichten häufiger von einer klaren Bearbeitung. Probleme treten häufig bei mündlichen Absprachen oder schlecht dokumentierten Kontakten auf. Achten Sie darauf, dass Ihre Kommunikation stets einer Zuweisung zu Ihrem Vertrag erlaubt und fordern Sie eine schriftliche Bestätigung des Eingangs und der Beendigung an.
| Abonnementtyp | Kurzbeschreibung | Preisbeispiel |
|---|---|---|
| NRZ Premium (gedruckt) | Mo–Sa, inkl. E-Paper und PLUS-Zugriff | monatlich bis ca. 58,99 € (je nach Gruppe) |
| Einführungsangebote | Zeitlich begrenzte Sonderkonditionen (1–6 Monate) | z. B. 6 Monate 29,50 €/Monat oder 3 Monate 44,24 €/Monat |
| Digital / App | NRZ News App mit In-App-Abos (monatliche Tarife) | App-Tarife variieren (Beispiel 6,99–8,99 € in App Store) |
Prüfen Sie die im Vertrag genannten Kündigungsfristen und die Formvorschrift zur Wirksamkeit der Kündigung. Häufig gilt eine Frist zum Monatsende; manche Angebote haben Mindestlaufzeiten. Für die Berechnung des richtigen Zeitpunkts ist das Datum des Eingangs der Kündigung beim Anbieter entscheidend. Buchen Sie deshalb ausreichende Vorlaufzeit ein, damit der Zugang des Schreibens innerhalb der Frist erfolgen kann. Wenn Sie unsicher sind, überprüfen Sie die Abo-Unterlagen oder die Preisliste für Angaben zum Ablauf und zur Verlängerung nach der Startphase.
Die sicherste Methode, eine Kündigung zu dokumentieren, ist der Versand per Einschreiben (registrierter Brief). Ein Einschreiben liefert einen rechtsverwertbaren Nachweis über den Versand und über den Zugang des Schreibens beim Empfänger, was im Streitfall entscheidend sein kann. Daher empfiehlt es sich, ausschließlich auf postalische Kündigung per Einschreiben zu setzen, wenn Sie Ihre Rechte effektiv schützen möchten. Dies schafft Rechtssicherheit, weil sowohl Versand- als auch Empfangsnachweise existieren. Zudem verhindert diese Methode Unklarheiten darüber, ob und wann die Kündigung beim Anbieter eingegangen ist.
| Leistungsmerkmal | Gedrucktes Abo | Digitales Abo |
|---|---|---|
| Zugänglichkeit | Lieferung nach Hause | Zugriff über App/E-Paper |
| Preisniveau | höher (inkl. Zustellung) | günstiger |
| Beendigung | Kündigungsfristen beachten | ebenfalls fristabhängig |
Grundsätzlich genügt eine klare Benennung der vertragsrelevanten Daten und der eindeutige Wille zur Beendigung des Abonnements. Relevante Angaben sind: Identifikationsmerkmale (Name, Adresse), Vertrags- oder Kundennummer (sofern vorhanden), ein eindeutiger Hinweis auf die Kündigung Ihres Abonnements und das gewünschte Beendigungsdatum (z. B. zum nächstmöglichen Zeitpunkt). Unterschrift und Datumsangabe sind wichtig, um die Echtheit zu belegen. Vermeiden Sie widersprüchliche Angaben im Schreiben. Formelhafte Beispiele werden hier nicht gegeben, damit die Erklärung individuell und eindeutig bleibt.
Bewahren Sie Kopien Ihrer Kündigung, den Einschreibebeleg und gegebenenfalls den Rückschein oder Zustellnachweis auf. Diese Unterlagen sind Ihr Beweis, falls der Anbieter die Kündigung bestreitet oder das Enddatum falsch angibt. Wenn Sie Mahnungen oder Abbuchungen nach dem gewünschten Beendigungsdatum erhalten, legen Sie die Versand- und Empfangsdokumente als Nachweis vor.
Sollte der Anbieter nach Ihrer Kündigung weiterhin Leistungen in Rechnung stellen oder abbuchen, dokumentieren Sie die Vorgänge und legen Sie Einspruch ein. In Österreich können bei unberechtigten Abbuchungen Bankrückbuchungen geprüft werden; parallel ist die Klärung mit dem Anbieter anhand Ihrer Belege sinnvoll. Falls die direkte Klärung scheitert, können Verbraucherorganisationen oder Schlichtungsstellen unterstützen.
Um den Prozess zu vereinfachen: Postclic kann eine praktische Hilfe sein. Um den Prozess zu vereinfachen: Postclic ist ein 100% Online-Service zum Versenden von Einschreiben oder einfachen Briefen, ohne Drucker. Sie müssen sich nicht bewegen: Postclic druckt, frankiert und versendet Ihren Brief. Dutzende von Vorlagen, die sofort einsatzbereit sind für Kündigungen: Telefonie, Versicherungen, Energie, verschiedene Abonnements… Sicherer Versand mit Rückschein und rechtlichem Wert gleichwertig mit physischem Versand.
Fordern Sie im Kündigungsschreiben ausdrücklich eine schriftliche Eingangsbestätigung und eine Bestätigung des Kündigungsdatums an. Eine solche Bestätigung erleichtert die Nachverfolgung und reduziert spätere Missverständnisse. Sollte keine Bestätigung erfolgen, nutzen Sie Ihre vorhandenen Versandnachweise, um die Wirksamkeit der Kündigung zu belegen.
Aus Nutzerberichten lassen sich folgende, allgemeine Hinweise ableiten: Achten Sie auf die korrekte Kundennummer in Ihrem Schreiben, versenden Sie Ihr Schreiben so, dass es rechtzeitig eingeht, und bestehen Sie auf eine schriftliche Bestätigung des Kündigungseingangs. Dokumentieren Sie jede Reaktion des Anbieters. Nutzer berichten, dass trotz Kündigung manchmal noch Abbuchungen erfolgen; in solchen Fällen hat sich eine zeitnahe, dokumentierte Reklamation bewährt.
Wenn ein Anbieter die Kündigung nicht anerkennt oder vertragliche Verpflichtungen verletzt, können Sie sich an Verbraucherorganisationen wenden oder rechtliche Schritte prüfen. In Österreich stehen Beratungen beim VKI (Verein für Konsumenteninformation) oder eine Rechtsberatung zur Verfügung. Legen Sie alle vorhandenen Belege bereit, insbesondere den Einschreibebeleg und jegliche schriftliche Korrespondenz zum Thema. Diese Dokumentation bildet die Grundlage für eine rechtliche Prüfung.
Prüfen Sie nach dem Kündigungsdatum nochmals Ihre Kontoauszüge auf unberechtigte Abbuchungen und fordern Sie gegebenenfalls eine korrigierte Abrechnung. Fordern Sie offene Gutschriften an, die Ihnen eventuell zustehen. Bewahren Sie alle Belege und die Kündigungsbestätigung mindestens für die gesetzliche Gewährleistungs- und Verjährungsfrist auf. Falls Sie künftig wieder Bedarf haben, vergleichen Sie zuvor aktuelle Angebote und achten Sie auf transparente Vertragsbedingungen.