Personvernpolitikk
Les vår personvernpolitikk
PERSONVERNPOLICY – POSTCLIC.COM
1. Behandlingsansvarlig
Nettstedet https://postclic.com drives av:
DIGITAL WEB TO BEB CONSULTANCIES – FZCO (69841-001)
Hovedkontor: DSO-IFZA, IFZA Properties, Dubai Silicon Oasis, Dubai, De forente arabiske emirater
E-post: privacy@postclic.com
Selskapet fungerer som behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn fra brukere.
2. Formålet med denne policyen
Denne policyen forklarer hvordan Postclic samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysningene til brukerne, i samsvar med:
• Forordning (EU) 2016/679 (GDPR) for brukere i Den europeiske union;
• Lov nr. 78-17 (personopplysningsloven) for Frankrike;
• Personopplysningsloven (PDPL) gjeldende i De forente arabiske emirater.
3. Innsamlede data
Postclic samler kun inn data som er nødvendige for levering, administrasjon og fakturering av tjenestene:
Identifikasjonsdata:
Navn, fornavn, postadresse, e-postadresse, telefonnummer, land.
Kontodata:
Brukernavn, kryptert passord, abonnementshistorikk, fakturaer.
Betalingsdata:
Kortnummer og bankinformasjon behandles kun av leverandøren Stripe; Postclic har aldri tilgang til disse.
Data relatert til tjenestebruk:
Opplastede dokumenter, opprettede maler, avsender- og mottakeradresser, sendingshistorikk, postsporing.
Tekniske data:
IP-adresse, enhetstype, nettleser, logger, analytiske og sikkerhetsinformasjonskapsler.
4. Behandlingsformål
Data behandles for følgende formål:
- Levering og utførelse av tjenester (opprettelse, utskrift, sending av post).
- Kundekontoadministrasjon og fakturering.
- Forebygging av svindel og betalingssikkerhet.
- Kundeservice og teknisk støtte.
- Forbedring av nettsted og tjenestens ytelse.
- Overholdelse av juridiske forpliktelser (fakturering, anti-hvitvasking, regnskapsføring).
- Sending av administrativ eller kontraktuell informasjon relatert til tjenesten.
- Håndtering av forespørsler om å utøve GDPR/PDPL-rettigheter.
5. Rettslig grunnlag for behandling
Avhengig av situasjonen:
- Kontraktsgjennomføring (tjenestebruk, ordrebehandling, fakturering).
- Samtykke (kontoopprettelse, informasjonskapsler, markedsføring).
- Juridisk forpliktelse (arkivering, fakturaer).
- Berettiget interesse (svindelforebygging, tjenesteforbedring).
6. Datalagring
Data lagres i den strengt nødvendige varigheten:
| Kategori | Maksimal varighet |
|---|---|
| Kontodata | så lenge kontoen er aktiv + 3 år etter sletting |
| Faktureringsdata | 10 år (regnskapsforpliktelser) |
| Sendt postdata | abonnementsvarighet + 6 måneder |
| Tekniske data / logger | 12 måneder |
| Analytiske informasjonskapsler | maksimalt 13 måneder |
Kundedokumenter og filer slettes automatisk ved slutten av abonnementet eller kontostenging.
7. Hosting og internasjonale overføringer
Data lagres på sikre servere hos Hostinger International Ltd., lokalisert i Den europeiske union (Litauen og Nederland).
Sikkerhetskopier og behandling kan utføres i Dubai (UAE) som en del av den tekniske administrasjonen av tjenesten.
Internasjonale overføringer overholder garantier gitt av GDPR (Europakommisjonens standardkontraktsklausuler).
8. Datadeling
Postclic selger eller leier ikke ut personopplysninger. Informasjon kan kun kommuniseres til:
- Tekniske tjenesteleverandører (hosting, ruting, utskrift, kundestøtte).
- Betalingsleverandører (Stripe).
- Transportører og postoperatører for gjennomføring av forsendelser.
- Administrative eller rettslige myndigheter når loven krever det.
Alle databehandlere er bundet av strenge konfidensialitets- og sikkerhetsforpliktelser.
9. Sikkerhet
Postclic anvender tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak i samsvar med internasjonale standarder: SSL/TLS-kryptering, passordhashing, brannmur, logging, miljøsegregering, streng tilgangskontroll, interne sikkerhetsrevisjoner.
10. Informasjonskapsler
Nettstedet bruker informasjonskapsler:
- Tekniske: nødvendige for tjenestedrift.
- Analytiske (Google Analytics 4): for å måle publikum.
- Funksjonelle: for å lagre språk og preferanser.
Kunden kan administrere informasjonskapsler via samtykke-banneret eller nettleserinnstillinger. Å avvise tekniske informasjonskapsler kan forhindre tilgang til tjenesten.
11. Brukerrettigheter (GDPR / PDPL)
Kunden har følgende rettigheter:
- Rett til innsyn i egne data.
- Rett til retting.
- Rett til sletting ("retten til å bli glemt").
- Rett til begrensning av behandling.
- Rett til å protestere.
- Rett til dataportabilitet (dataeksport).
- Rett til å sette direktiver etter døden (kun EU).
Alle forespørsler kan sendes til: privacy@postclic.com Svar innen maksimalt 30 dager. Et identitetsdokument kan bli bedt om for verifisering.
12. Hoveddatabehandlere
13. Overføringer utenfor EU
Data kan overføres til De forente arabiske emirater for tekniske og støttebehov.
Postclic garanterer et tilsvarende beskyttelsesnivå via standardkontraktsklausuler i samsvar med artikkel 46 i GDPR og PDPL i UAE.
14. Kontakt og klager
For spørsmål eller for å utøve rettigheter: privacy@postclic.com
Brukere i Den europeiske union kan også sende inn en klage til sitt nasjonale datatilsyn.
15. Policyoppdateringer
Postclic forbeholder seg retten til å endre denne policyen når som helst.
Den gjeldende versjonen er den som er publisert på nettstedet på konsultasjonsdatoen.
Enhver vesentlig endring vil bli varslet via e-post eller gjennom kundekontoen.