
İptal hizmeti N°1 in Turkey

Sözleşme numarası:
Dikkatine:
İptal Departmanı –
Konu: Sözleşme İptali – Sertifikalı E-posta ile Bildirim
Sayın Yetkili,
İşbu belge ile hizmetine ilişkin numaralı sözleşmeyi feshetme kararımı bildiririm. Bu bildirim, sözleşmeyi en erken mümkün tarihte veya uygulanabilir sözleşme fesih süresine uygun olarak iptal etme konusunda kesin, açık ve net bir niyeti temsil etmektedir.
Aşağıdaki önlemleri almanızı rica ederim:
– iptal tarihinden itibaren tüm faturalandırmayı durdurun;
– bu talebin düzgün alındığını yazılı olarak onaylayın;
– ve geçerliyse, nihai beyan veya bakiye onayını bana gönderin.
Bu iptal size sertifikalı e-posta ile gönderilmektedir. Gönderim, zaman damgası ve içeriğin bütünlüğü belirlenmiş olup, elektronik kanıt gerekliliklerini karşılayan eşdeğer bir kanıt oluşturmaktadır. Bu nedenle, bu iptali düzgün bir şekilde işlemek için gerekli tüm unsurlara sahipsiniz; yazılı bildirim ve sözleşme özgürlüğü ile ilgili geçerli ilkelere uygun olarak.
Tüketici Kanunu ve veri koruma düzenlemelerine uygun olarak ayrıca şunları talep ediyorum:
– yasal veya muhasebe yükümlülükleriniz için gerekli olmayan tüm kişisel verilerimi silin;
– ilişkili tüm kişisel hesapları kapatın;
– ve gizlilik korumasıyla ilgili uygulanabilir haklara göre verilerin etkin şekilde silindiğini bana onaylayın.
Bu bildirimin tam bir kopyasını ve gönderim kanıtını saklıyorum.
Saygılarımla,
Konteyner, hazır yapı sektöründe kullanılan modüler ve taşınabilir yaşam veya çalışma alanıdır. Genellikle sandviç panel duvar, çelik karkas ve hazır tesisatla üretilir; ofis, şantiye kabini, wc-duş ünitesi, yatakhane, sağlık ve eğitim birimleri gibi farklı amaçlarla kısa sürede kullanılabilir hale gelir. Hazır üretim, nakliye kolaylığı ve hızlı kurulum konteynerleri tercih nedenleri arasındadır.
Resmi site ve kataloglarda ürünler genellikle model bazlı listelenir; fiyatlandırma çoğunlukla teklif usulü sunulur ve müşteriden gelen proje veya ihtiyaç bilgisine göre teklif hazırlanır. Bu nedenle "abonelik" kavramı yerine genelde satış, kiralama veya proje bazlı tedarik söz konusudur. Bu makalede hem özel firma temelli satın alma/kiralama sürecine hem de kamu tarafında e-Devlet üzerinden yapılan konteyner başvurularına ilişkin iptal yaşantılarını ve kesinlikle yalnızca posta (iadeli taahhütlü mektup) yoluyla yapılması gereken iptal tavsiyelerini ele alacağım. Resmi iletişim ve hizmet detayları firmanın kendi sayfalarında yer almaktadır.
Hazır yapı tedarikinde iki yaygın yol vardır: bir kereye mahsus satış (mülkiyet devri) veya proje/kısa dönem kiralama. Birçok üretici web sitesinde ürün kategorileri (standart konteyner, demonte, metropol, wc-duş vb.) listelenir; fiyat genelde "fiyat teklifi ile" veya "fiyat al" şeklindedir. Bu nedenle alım kararında sözleşme maddeleri ve teslim şartları sözleşmede açıkça belirtilmelidir.
| Ürün/plan | Kısa açıklama | Fiyat bilgisi |
|---|---|---|
| Standart konteyner (21 m²) | Kullanıma hazır, hızlı sevk | Fiyat: teklif ile. |
| Demonte konteyner | Taşımaya uygun parça halinde teslim | Fiyat: teklif ile. |
| Ofis/Metropol modeller | Çeşitli iç planlar, ekstra tesisat seçenekleri | Fiyat: proje bazlı teklif. |
| Özellik | Konteyner (genel) |
|---|---|
| Üretim süresi | Hızlı; stoktan sevk veya kısa üretim bandı. |
| Teslim şekli | Fabrika sevk; montaj gerekebilir. |
| Garanti/servis | Firma garantisi ve servis desteği (firma bazlı değişir). |
Türkiye pazarında iki ayrı mağduriyet/şikayet hattı dikkat çekiyor: (1) Özel firmalardan alışveriş yapan müşterilerin teslim, montaj, eksik işçilik gibi şikayetleri; (2) Afet/yerleştirme amaçlı kamu başvurularında e-Devlet üzerinden yapılan konteyner taleplerinin iptali ve işlem takibine ilişkin sorunlar. Her iki alanda da kullanıcıların ortak yakını "belirsizlik" ve "yazılı hukuki delil eksikliği"dir. Özel sektör örneklerinde bazı kullanıcılar teslim sonrası eksik/yanlış işçilik bildirmiş; firmaların bazen servisle çözüm sunduğu, bazen gecikmeler yaşandığı görülüyor. Kamu başvurularında çok sayıda kullanıcı e-Devlet üzerinden yapılan konteyner taleplerini iptal edemediklerinden yakınmışlar; bu durum özellikle afet mağdurları için stres yaratıyor.
Müşteri yorumlarından derlenen başlıca şikayet ve olumlu noktalar:
Gerçek kullanıcı geri bildirimlerinden alınmış örnek ifadeler (parafraz): "E-Devlet'te yanlışlıkla konteyner talebinde bulundum, iptal edemiyorum" ve "Konteyner tesliminde eksikler vardı, çağırdık ilgilendiler ama süre aldı" gibi yorumlar sıkça tekrar ediliyor. Bu ifadeler kamu ve özel sektör deneyimlerini özetliyor.
e-Devlet üzerinden yapılan konteyner talepleri, AFAD gibi kurumlar üzerinden yürütülen "afetzede barınma desteği" türündeyse, süreç idari bir işlem olarak değerlendirilir. Kullanıcıların sık sık bildirdiği sorun, e-Devlet arayüzünde görünen "iptal" seçeneğinin ya çalışmaması ya da başvuru durumunun değerlendirme aşamasında olduğundan iptale izin verilmemesi. Bu tür durumlarda yazılı bir talep ile başvurunun iptal edilmesi gerektiği sıkça gündeme geliyor. Kullanıcı şikayetleri bu alanlarda yoğunlaşmakta ve e-Devlet kayıtlarıyla çakışan bildirimlerin düzeltilebilmesi için idari muhataba yazılı başvuru yapılması gerektiği öneriliyor.
Afet barınma başvuruları, kira desteği başvurularından konteyner taleplerine dönüştürülen işlemler ve benzeri idari başvurular. Bu başvurular, değerlendirme sürecinde iken kullanıcı arayüzünden değiştirilemiyor veya iptal edilemiyor şeklinde geri bildirimler mevcut. Bu noktada izlenecek tek sağlam yol, yazılı bildirim ve ispatlı tebliğdir; yani iadeli taahhütlü mektup. Kullanıcıların tecrübesi, e-Devlet kaynaklı sorunlarda da yazılı ve tebliğ edilebilen yolların hukuken daha güçlü olduğudur.
Pratik ve hukuki nedenler nettir: iadeli taahhütlü mektup resmi delil niteliği taşır ve gönderinin teslim tarihini, alıcının aldığına dair IBAN gibi elektronik kayıtları içerir. Türk tüketici ve tebligat uygulamalarında belirli durumlarda yazılı bildirimin iadeli taahhütlü mektupla yapılmasının hukuki sonuç doğurduğu düzenlemeler vardır; örneğin kapıdan satış ve benzeri durumlarda cayma bildiriminin iadeli taahhütlü mektup veya noterle yapılması kabul edilir. Bu nedenle; bildirimlerin ispatı gerektiğinde iadeli taahhütlü mektup tercih edilir. Hukuki kaynaklarda da iadeli taahhütlü mektubun tebligat açısından önemine dair düzenlemeler ve uygulama örnekleri mevcuttur.
Mesafeli satış ve hizmet sözleşmelerinde tüketicinin cayma hakkı genelde 14 gündür; hizmet sözleşmeleri için sözleşmenin kurulmasından, mal satışlarında malın tesliminden itibaren bu süre işler. Ayrıca kapıdan satış gibi özel hallerde cayma bildirimlerinin iadeli taahhütlü veya noter aracılığıyla yapılması gibi düzenlemeler bulunmaktadır. Bu hukuki çerçeve, tüketiciye sağlayacağı ispat imkanı nedeniyle iadeli taahhütlü yöntemin tercih edilmesini güçlendirir. Öte yandan idari başvurular (AFAD vb.) için işleyiş farklılık gösterebilir; ancak idari mercilere yapılan yazılı taleplerin muhataba ulaşmasının ispatı için iadeli taahhütlü mektup sıkça kullanılan yöntemdir.
Posta yoluyla yapılan iadeli taahhütlü bildirimler; resmi bir kayıt oluşturur, teslim tarihi ve muhatabın teslim aldığına dair postanın kayıt numarası ile izlenebilirlik sağlar ve mahkeme/idarî süreçlerde delil olarak kullanılabilir. Bu nedenle hem özel firma sözleşmelerinde (tüketici hakları kapsamında) hem de idari başvurularda hukuki açıdan en güvenli seçenek olarak kabul edilir. Ayrıca, gönderinin içeriği ve gönderim tarihi açıkça kayıt altına alındığından yanlış anlaşılmaların çözümünde etkilidir.
Kullanıcılar genelde şu hataları yapıyor: yazılı talebi kayıt altına almamak, gönderim takibini yapmamak, gönderim içeriğinde kimlik/sözleşme bilgilerini eksik bırakmak, veya muhatabın yetkili birimine ulaşmadığını fark etmemek. Bir diğer yaygın hata, sözleşme şartlarını okumadan otomatik yenileme hükümleri olan sözleşmelere onay vermektir; bunun sonucunda iptal için ek süre veya cezai şart doğabilir. Bu tür hataları önlemek için belgeleri arşivlemek, gönderi kayıt numarasını saklamak ve sözleşme maddelerini dikkatle okumak kritik. (Aşağıdaki bölümlerde hangi bilgilerin genel olarak önemli olduğuna dair prensiplerden bahsedeceğim.)
Genel prensipler (şablon ya da metin örneği vermeden): isteme ilişkin açık ifade (iptal talebi olduğuna dair kısa ve net ifade), başvuru/sözleşme numarası veya referans, başvuru/teslim tarihi, başvuranın kimlik bilgileri ve imza/yazılı beyan unsurları önemlidir. Özellikle idari başvurularda başvuru numarası veya TC kimlik numarası gibi referanslar iptal talebinin doğru kayda alınmasını sağlar. Bu bilgilerin bulunmaması, iptal talebinin muhatap tarafından doğru şekilde eşleştirilmesini zorlaştırır. Ayrıca, gönderinin alındığı tarihin belirlenmesi için gönderi takip numarası muhafaza edilmelidir. (Not: Burada örnek bir metin veya şablon verilmeyecektir; amaç içerik prensiplerini belirtmektir.)
Özellikle şu durumlarda iadeli taahhütlü mektup önceliklidir: sözleşme feshi veya iptali taleplerinde; idari başvurularda (e-Devlet üzerinden yapılan başvurular dâhil) başvuruda düzeltme/iptal talebinde; ve tazminat, cayma hakkı kullanımı gibi hukuki sonuç doğurabilecek hallerde. Bu yöntem, hem alıcı/satıcı hem de idari taraf için yazılı, ispatlı bir kayıt oluşturur.
Süreci kolaylaştırmak için Postclic gibi hizmetler kullanmayı düşünebilirsiniz. %100 online bir hizmet ile yazıcı olmadan taahhütlü veya normal mektuplar gönderin. Hareket etmenize gerek yok: Postclic mektubunuzu yazdırır, pullar ve gönderir. İptaller için hazır onlarca şablon: telefon, sigorta, enerji, çeşitli abonelikler… İadeli taahhütlü ile güvenli gönderim ve fiziksel gönderime eşdeğer yasal değer.
Bu tür hizmetler, özellikle fiziksel olarak postaneye gitme imkanı olmayan veya süreçleri hızlandırmak isteyen kullanıcılar için pratik bir çözüm sunar. Ancak Postclic veya benzeri üçüncü taraf hizmetleri kullanırken gönderinin içeriğinin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olun; yine de gönderinin içeriğinin hukuki yeterliliği (örneğin idari başvurularda gereksinimler) sizin sorumluluğunuzdadır.
Bildirimde yer alması gereken genel prensip ve unsurlar (şablon değil, içerik öğeleri): açık bir iptal beyanı, işlem/sözleşme/basvuru numarası, başvuranın kimlik bilgileri, başvuru/teslim tarihi referansı, iptal talebinin hangi tarihten itibaren uygulanmasını istediğinizin açıklaması (varsa), ve mutlaka gönderiyi imzalayan gerçek kişinin adı-soyadı. Bu öğeler muhatabın talebi doğru eşleştirmesini ve idari/hukuki takibi kolaylaştırır. Belgenin arşivlenmesi ve gönderi takip numarasının saklanması da unutulmamalıdır.
Sözleşmede yer alan fesih bildirim süreleri, cayma hakkı şartları, erken fesih cezaları veya otomatik yenileme hükümlerine dikkat edin. Eğer sözleşmede özel fesih şekli belirtildiyse (örneğin yazılı bildirim), bu şekle uygunluk önemlidir; genelde iadeli taahhütlü mektup bu anlamda en güvenli yazılı bildirim yöntemi olarak öne çıkar. Mesafeli satışlarda cayma hakkı ve süreler için yasada belirtilen düzenlemelere uyulduğundan emin olun.
Posta yoluyla gönderimin ardından muhatabın yanıt süresi sözleşme ve idari prosedüre göre değişir. Ticari sözleşmelerde veya idari başvurularda kurumun cevap süresi sözleşmede veya mevzuatta belirtilmiş olabilir; aksi halde makul süre içinde dönüş beklenir. Eğer dönüş gelmezse, gönderinin ulaştığı tarih ve teslim kayıtları hukuki süreçte delil olarak kullanılır. Bu aşamada çoğu kullanıcı mahkeme veya icra yoluna gitmeden önce arabuluculuk ya da tüketici hakem heyeti başvurularını değerlendirir; ancak bu makalede alternatif iletişim yöntemleri (telefon/e-posta/online form) iptal yöntemi olarak önerilmez—tek önerilen yöntem posta yoludur.
Posta ile iptal yapıp muhataptan yanıt alamazsanız takip edilecek hukuki yollar arasında tüketici hakem heyetleri, arabuluculuk ve mahkeme başvuruları yer alır. Tüketici koruma mevzuatı, mesafeli satışlarda cayma hakkı ve kapıdan satış gibi bazı durumlarda iadeli taahhütlü bildirim gerekliliğine dair hükümler içerir; bu zeminde yazılı (iadeli) delil sunmak davayı güçlendirir. Hangi merciinin yetkili olduğu idari veya ticari ihtilafın niteliğine göre değişir; tüketici işlemleri için genelde tüketici hakem heyeti başlangıç noktasıdır.
İptal bildiriminden sonra yapılacaklar, beklenen takip ve pratik adımlar: gönderi kayıtlarını saklayın; muhatabın cevap süresine ilişkin kayıtları tutun; gelen cevapları tarih ve içerik açısından değerlendirip gerektiğinde hukuki destek alın. Eğer muhatap dönüş yapmaz veya talep reddedilirse, kayıtlara dayanarak tüketici hakem heyeti veya idari itiraz yollarına başvurabilirsiniz. Ayrıca, benzer durumlarla karşılaşan kullanıcı yorumlarını takip etmek, benzer vakalarda hangi yolların işe yaradığını görmenize yardımcı olacaktır. Son olarak, yeni adımlar atarken tüm yazışmaların ispatlı olmasına (iadeli taahhütlü kayıt veya noter kayıtlarına) özen gösterin.
Adres ve resmi iletişim (referans): Adres: Orta Mah. Cengizhan Cad. No:5 Tuzla / İstanbul 444 85 60 info@konteyner.com. Bu bilgiler firmanın iletişim sayfalarında yer almaktadır; iptal söz konusu olduğunda resmi yazışmanızı doğru adrese yönlendirmek önemlidir.
Yukarıdaki adım ve prensipleri uygularken unutmayın: posta ile yapılan iadeli taahhütlü bildirim, hukuki açıdan güçlü delil sağlar; eğer idari bir başvuruysa ilgili kurumun yetkili birimine yazılı bildirimde bulunmak gerekir. Mümkünse gönderinin referans numarası ya da başvuru numarasını açıkça belirtin; bu, muhatabın talebi eşleştirmesini kolaylaştırır. Artan ihtilaflarda tüketici hakem heyeti veya hukuki danışmanlık yoluna başvurmak makul bir sonraki adımdır.