
İptal hizmeti N°1 in Turkey

Sözleşme numarası:
Dikkatine:
İptal Departmanı –
Konu: Sözleşme İptali – Sertifikalı E-posta ile Bildirim
Sayın Yetkili,
İşbu belge ile hizmetine ilişkin numaralı sözleşmeyi feshetme kararımı bildiririm. Bu bildirim, sözleşmeyi en erken mümkün tarihte veya uygulanabilir sözleşme fesih süresine uygun olarak iptal etme konusunda kesin, açık ve net bir niyeti temsil etmektedir.
Aşağıdaki önlemleri almanızı rica ederim:
– iptal tarihinden itibaren tüm faturalandırmayı durdurun;
– bu talebin düzgün alındığını yazılı olarak onaylayın;
– ve geçerliyse, nihai beyan veya bakiye onayını bana gönderin.
Bu iptal size sertifikalı e-posta ile gönderilmektedir. Gönderim, zaman damgası ve içeriğin bütünlüğü belirlenmiş olup, elektronik kanıt gerekliliklerini karşılayan eşdeğer bir kanıt oluşturmaktadır. Bu nedenle, bu iptali düzgün bir şekilde işlemek için gerekli tüm unsurlara sahipsiniz; yazılı bildirim ve sözleşme özgürlüğü ile ilgili geçerli ilkelere uygun olarak.
Tüketici Kanunu ve veri koruma düzenlemelerine uygun olarak ayrıca şunları talep ediyorum:
– yasal veya muhasebe yükümlülükleriniz için gerekli olmayan tüm kişisel verilerimi silin;
– ilişkili tüm kişisel hesapları kapatın;
– ve gizlilik korumasıyla ilgili uygulanabilir haklara göre verilerin etkin şekilde silindiğini bana onaylayın.
Bu bildirimin tam bir kopyasını ve gönderim kanıtını saklıyorum.
Saygılarımla,
Lcw, yaygın olarak bilinen adıyla LC Waikiki markasının Türkiye pazarındaki faaliyetlerini tanımlar. Perakende tekstil sektöründe faaliyet gösteren firma; mağaza ağı, internetten satış ve çeşitli üyelik/kampanya programları ile geniş bir müşteri kitlesine hizmet verir. Şirketin üyelik programları ve kampanya mekanizmaları farklı avantajlar sunmakta olup, ürün teslimi ve iade süreçleri mesafeli satış düzenlemelerine tabidir. Bu rehber, özellikle Türkiye'delcw online sipariş iptalisorgulayan tüketiciler için hukuki çerçeve, uygulamada karşılaşılan sorunlar vesadeceiadeli taahhütlü mektup yoluyla yapılacak iptal bildirimlerinin nasıl değerlendirildiğine dair ayrıntılı yol gösterir. Ayrıca kullanıcı deneyimleri ve başvurulabilecek resmi yollar da ele alınacaktır.
Bu çalışmada öncelikle LC Waikiki’nin resmi yardım ve kullanım koşulları ile üyelik programları incelenmiş, daha sonra Türkiye pazarına ilişkin müşteri geri bildirimleri yerel şikâyet platformları üzerinden analiz edilmiştir. Resmi mevzuat (mesafeli satış düzenlemeleri ve tüketici kanunu) ışığında iptal usulleri değerlendirilmiştir. Müşteri şikâyetleri ve olumlu geri dönüşler sentezlenerek pratik öneriler oluşturulmuştur. İncelediğimiz bazı kaynaklar arasında LC Waikiki yardım sayfaları ve büyük şikâyet platformlarındaki kullanıcı deneyimleri yer almaktadır.
Türkiye’de mesafeli satış sözleşmeleri ve çevrim içi alışverişlerden doğan haklar, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ile Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği kapsamında düzenlenir. Bu düzenlemelere göre tüketicinin mal teslimini izleyen dönemde cayma hakkı ve iade prosedürleri tanımlanmıştır. Özellikle mal tesliminden itibaren on dört (14) gün içinde tüketicinin hiçbir gerekçe göstermeksizin sözleşmeden cayma hakkına sahip olduğu hüküm altına alınmıştır. Buna bağlı olarak satıcıların iade ve iptal süreçlerine ilişkin ön bilgilendirme yükümlülükleri bulunmaktadır; sözleşme hüküm ve koşulları, iade süresi ve satıcının iade politikaları bu kapsamda değerlendirilir.
Sözleşme hukukçusu bakış açısıyla; mesafeli satış sözleşmesi kurulduğu anda iki tarafın da hak ve yükümlülükleri doğar. Bu nedenle iptal talebinin hukuken geçerli olabilmesi için tüketicinin sözleşme koşullarını, teslim tarihini ve varsa kampanya/üye koşullarını sözleşme metni ile karşılaştırması gereklidir. İade süreçlerinde satıcının iade sürelerine uymaması, gecikmeli geri ödeme veya kupon/çek iadesinde eksiklikler gibi ihlaller hukuki uyuşmazlık unsurudur. Bu tür durumlarda tüketicinin yazılı bildirim yükümlülüğünü yerine getirmesi ve varsa delilleri saklaması önem taşır.
LCW’nin Türkiye pazarında aktif olan üye/avantaj programları arasında gençlere yönelikLCW 18-24programı ve alışveriş sıklığına bağlı avantajlar sağlayanwaiwai+gibi uygulamalar bulunmaktadır. Bu programların bazı avantajları (kupon, kargo indirimleri, özel kampanyalar) üyelik koşullarına bağlıdır. Üyeliklerin kazanım ve kullanım koşulları, LCW yardım sayfalarında ayrıntılı olarak tanımlanmıştır.
| program | katılım koşulu | temel avantajlar | ücret |
|---|---|---|---|
| LCW 18-24 | 18-24 yaş aralığında hesap doğrulaması | kuponlar, kargo bedava avantajı (sınırlı) | ücretsiz |
| waiwai+ | belirli dönem içinde sipariş sayısı ve tutarı koşulu | özel kuponlar, öncelikli destek | ücretsiz (şarta bağlı) |
| standart lcw üyesi | lcw.com hesabı | kampanya bildirimleri, kişiselleştirilmiş teklifler | ücretsiz |
Yerel şikâyet platformlarında ve kullanıcı yorumlarında öne çıkan temalar şunlardır: sipariş iptali talebinin sistemde görünmemesi ya da “hazırlanıyor” aşamasında iptal seçeneğinin kapalı olması; iade tutarlarının banka hesaplarına geç yansıması; kupon ve hediye çeklerinin iade işlemlerinde hesaba tam olarak dönmemesi; stok yönetimi hataları nedeniyle siparişin iptal edilmesi ve tüketicinin mağduriyeti. Bununla birlikte bazı kullanıcılar, sorunun müşteri hizmetleri ve takip sonucu çözüldüğünü bildirerek olumlu geri dönüş bırakmıştır. Bu veriler uygulamada gecikmeler ve iletişim kaynaklı aksamaların sık görüldüğünü göstermektedir.
Müşteri ifadelerinden bazı örnek yorumlar (özetlenmiş/parafraz): “Siparişim uzun süre hazırlanıyor görünüyordu; iptal seçeneği sunulmadı, iade süreci uzadı.”; “Hediye çeki iadesi hızlı yapılmadı; çözüm için uzun takip gerekti.”; “İptal sonrası para iadesi banka hesabına gecikti, süreç 2 haftayı aştı.” Bu tür geri bildirimler, tüketicinin kanuni haklarına rağmen pratikte süre ve iletişim sorunları yaşandığını ortaya koymaktadır.
Aşağıdaki adımlar, hukuki çerçeve ve pratik gereklilikler açısından tüketicinin izlemesi gereken çerçeveyi sunar. Bu bölüm, bildirimin usulüne ilişkin tek ve tercih edilen yol olarakiadeli taahhütlü mektupkullanımını esas alır ve yalnızca bu usul üzerinden hareket edilmesini önerir. Adımlar hukuki içerik taşır; gönderme teknikleri ve şablonlar verilmemektedir.
Sözleşme ve sipariş onayına ilişkin bilgileri kontrol edin: sipariş tarihi, teslim tarihi, sipariş numarası ve varsa üyelik koşulları ile kampanya hükümlerini tespit edin. Mesafeli satış düzenlemelerine göre cayma süresinin hangi tarihten başlayacağı (mal teslimi ya da sözleşmenin kurulma günü gibi) önemlidir. Belgelerin korunması ileride doğabilecek ihtilaflarda delil teşkil eder.
İptal talebiniz cayma (hukuka göre iade) hakkına mı; yoksa sözleşmenin başka bir ihlali nedeniyle tazminat/iptal talebine mi dayanıyor? Cayma hakkı genelde 14 günlüktür; buna karşılık satıcı tarafından siparişin kabulü veya stok problemleri gibi durumlar farklı sonucu doğurabilir. Hukuksal dayanak açıkça belirlendiğinde talep metninizin içeriği hukuken daha sağlam olur.
Bu rehberde yalnızca ve kesinlikleiadeli taahhütlü mektupile yapılan bildirim önerilmektedir. Hukuken kalıcılığı ve ispat değeri yüksek olan bu usul, bildirimin satıcıya ulaşmasını belgeleyen resmi bir kanıttır. Tüketici hukuku uygulamalarında yazılı ve ispatlı bildirimlerin önemi büyüktür; bu sebeple bildirimin hangi tarihte yapıldığı ve içeriğinin muhteviyatı sonrasında hukuki süreçlerde belirleyici olabilir. İlgili mevzuat ve uygulama eğilimleri, yazılı ve kayıtlı bildirimlerin delil değerini vurgular.
Mektubun içeriği hakkında somut metin veya şablon verilmemektedir; ancak hukuken önemli olan unsurlar genel olarak şunlardır: kimlik bilgileri, sipariş/başvuru numarası, sözleşmenin hangi hükmüne dayandığınızın belirtilmesi, iptal veya cayma beyanının açık ve tereddüde yer vermeyecek şekilde ifade edilmesi ve bildirimin tarihi. Bunlar hukuki bakımından talebin muhtevasını belirler ve sonrasında yapılacak işlemlerin temelini oluşturur.
Cayma süresi ve satıcının iade işlemlerine ilişkin azami süreler mevzuatta belirlenmiştir. Tüketici, cayma hakkını ilgili süre içinde kullanmalı; satıcı ise iade bedelini mevzuatta öngörülen süre içinde iade etmekle yükümlüdür. Uygulamada para iadesi ve kupon/çek iadesi gecikmeleri sıkça bildirilmiştir; bu tür gecikmeler kayıt altına alınmalı ve gerekirse resmi başvuru kanallarına taşınmalıdır.
Bir iptal talebinde problem çıkabilecek alanlar ve hukuki etkileri şunlardır: satıcının teslimat ve stok beyanlarıyla çelişen uygulamalar; iade bedelinin eksik veya gecikmeli ödenmesi; hediye çek/kupanın tam iade edilmemesi; üyelikten kaynaklı avantajların iptal sonrası etkileri. Bu tür uyuşmazlıklarda belgelerin (sipariş onayı, fatura, banka dekontları, taahhütlü mektup barındırma kayıtları) korunması ve gerektiğinde tüketici hakem heyeti ile ticari çözüm yollarına başvurulması tavsiye edilir. Müşteri şikâyetleri, özellikle para iadesi gecikmeleri üzerine yoğunlaşmaktadır.
Kullanıcı geri bildirimlerinin analizi şu çıkarımları destekler: bildirimlerin yazılı ve ispatlı olması (örneğin iadeli taahhütlü mektup) tüketicinin konumunu güçlendiriyor; ayrıca sabırlı fakat kararlı takip, banka kayıtları ve sipariş bilgisi ile desteklendiğinde çözüm oranı artıyor. Buna karşılık sadece sözlü bildirimler veya iz bırakmayan yöntemlerle yapılan talepler uygulamada sık sık gecikmeye veya ret kararına yol açıyor. Bu nedenle hukuken güçlü bir delil hattı oluşturmak esastır. Şikâyet örneklerinde, "para iadesi gecikti" ve "kupon iadesi yapılmadı" türü ifadeler tekrar etmektedir.
Hukuki süreçte delillerin düzenli saklanması gerekir. Bu bağlamda sipariş onayları, fatura ve ödeme kanıtları, üyelik bilgileri ile satıcı ile yapılan yazılı tüm yazışmalar takip edilmeli ve güvenli bir yerde muhafaza edilmelidir. İptal talebinin resmi usulde yapılmış olması (iadeli taahhütlü mektup) ihtilaf halinde tüketici lehine güçlü bir ispat vasıtası sağlar. Mahkemeye veya tüketici hakem heyetine başvuru aşamasında bu tür belgeler başvuruyu güçlendirir.
Örnek olay 1: Sipariş mağaza stok hatası nedeniyle iptal edildi; tüketici hediye çekinin iadesini talep etti ve iade gecikti. Değerlendirme: Satıcının iade süresine uymaması tüketiciye tazminat veya gecikme itirazı hakkı verebilir; delillerle belgelenmeli ve iadeli taahhütlü mektup ile talep yazılı olarak yapılmalıdır. Örnek olay 2: Sipariş “hazırlanıyor” statüsünde uzun süre bekledi, tüketici iptal talebini iletti fakat sistem iptal seçeneği sunmadı; değerlendirme: Bu tür durumlarda satıcının sözleşme yükümlülüğünü yerine getirmemesi söz konusu olabileceğinden yazılı bildirimle hak talep edilmelidir. Yerel şikâyet kayıtları bu tip uygulamaların sık olduğunu göstermektedir.
Sürecin idari ve delil yönünü kolaylaştırmak için çeşitli hizmetlerden fayda sağlanabilir. Süreç karmaşasını azaltmak ve resmi usulde bildirim göndermek isteyen tüketiciler için güvenilir hizmetler mevcuttur. Süreci kolaylaştırmak için:Postclickullanılabilir. Süreci kolaylaştırmak için... %100 online bir hizmet ile yazıcı olmadan taahhütlü veya normal mektuplar gönderin. Hareket etmenize gerek yok: Postclic mektubunuzu yazdırır, pullar ve gönderir. İptaller için hazır onlarca şablon: telefon, sigorta, enerji, çeşitli abonelikler… İadeli taahhütlü ile güvenli gönderim ve fiziksel gönderime eşdeğer yasal değer.
Postclic gibi hizmetler, bildirimin içeriksel gereklilikleri tüketici tarafından hazırlandıktan sonra fiziksel taahhütlü gönderimi kolaylaştırır. Bu tür servisler zamandan tasarruf sağlar ve özellikle yazıcı/posta erişimi kısıtlı tüketiciler için pratik bir alternatif sunar. Bununla birlikte hukuki sorumluluk ve içeriğin doğruluğu tüketiciye aittir; gönderim aracının sadece usulü yerine getirdiği unutulmamalıdır.
İptal ve iade taleplerinde satıcı ile uzlaşma sağlanamazsa tüketici hakem heyetleri veya mahkeme yolu gündeme gelir. Mesafeli satış yönetmeliği ve tüketici kanunu çerçevesinde tüketici hakem heyetine başvuru için belirli parasal sınırlar bulunmaktadır; bu sınırın üzerindeki uyuşmazlıklarda tüketici mahkemesi yetkilidir. Ayrıca Ticaret Bakanlığı’nın ilgili birimlerine şikâyet iletilmesi mümkündür. İhtilaf çözümünde hukuki süreçleri başlatmadan önce yazılı ve ispatlı bildirimin bulunduğundan emin olunması önemlidir.
| konu | tavsiye edilen uygulama |
|---|---|
| bildirim usulü | iadeli taahhütlü mektup (tek önerilen yöntem) |
| delil yönetimi | sipariş onayı, fatura, banka dekontu ve gönderi belgesi |
| başvuru mercileri | tüketici hakem heyeti / tüketici mahkemesi / Ticaret Bakanlığı |
lcw online sipariş iptali: Bu rehberdeki tanım, LCW’den yapılan online siparişlerin iptal taleplerinin usulü açısından hazırlanmıştır. Hukuki olarak iptal taleplerinde sözleşme hükümleri ve mesafeli satış düzenlemeleri belirleyicidir.lcw online sipariş iptali nasıl yapılırsorgusuna yönelik olarak burada önerilen tek usul, iadeli taahhütlü mektup ile bildirimdir; diğer iletişim modelleri bu rehber kapsamında önerilmemektedir.lcw bireysel emeklilik iptali: LCW perakende tekstil şirketi olup bireysel emeklilik hizmeti sunan bir finans kuruluşu değildir; eğer bir tüketici adına açılan bireysel emeklilik kaydı veya benzeri finansal ürünlerle ilgili bir ilişki söz konusu ise bu ürünün sağlayıcısı ile ayrı sözleşme ve düzenlemeler söz konusu olur. Bu tür finansal ürünler hakkında iptal/islem talepleri, ilgili emeklilik sağlayıcısının düzenlemelerine ve finansal mevzuata tabidir.
İptal talebine rağmen satıcının iade bedelini ödememesi, eksik iade yapması veya delil yokluğundan kaynaklanan sorunlar varsa hukuki destek alınması değerlendirilebilir. Özellikle yüksek tutarlı iadelerde ve satıcının yükümlüklerini yerine getirmemesi durumunda avukat aracılığıyla ihtarname gönderilmesi veya dava süreci başlatılması gerekebilir. Tüketici hakem heyetine başvuru öncesi gerekli belgelerin düzenli ve eksiksiz hazırlanması önemlidir.
Para iadesi taleplerinde bankaların işleme süreleri ve satıcının banka talimatları sürece etki eder. Uygulamada tüketiciler iade süreçlerinin 7–30 iş günü arasında değiştiğini bildirmiştir. Bu nedenle tüketici haklarını korumak üzere iade talebinin tarihi ve satıcının iade bildirimine ilişkin kayıtların tutulması tavsiye edilir. Herhangi bir gecikme durumunda resmi başvuru yolları değerlendirilebilir.
Örnek ihlal: Hediye çekinin iadesinin yapılmaması veya puanların silinmesi; karşı önlem: yazılı talep ve gerekirse tüketici hakem heyetine başvuru. Örnek ihlal: Üyelik avantajlarının haksız yere kullanım dışı bırakılması; karşı önlem: üyelik koşullarının ve zaman damgası olan kayıtların ibrazı. Bu tür durumlarda yazılı ve ispatlı başvuru belgeleri çözümü hızlandırır.
İptal işleminin ardından izlenecek pratik adımlar: iade bedelinin hesaba geçişini takip edin; kupon/hediye çeklerinin durumu kontrol edin; eğer yükümlülükler yerine getirilmemişse tüketici hakem heyeti veya ilgili resmi mercilere başvurun. Gerekirse hukuki destek alın. Resmi adres olarak ilgili belge ve bildirimlerde kullanılabilecek şirket adresi şudur:Adres: 15 Temmuz Mahallesi, Gülbahar Caddesi No: 41 Bağcılar/ İSTANBUL. Bu adres, resmi yazışmalarınızda kullanabileceğiniz bir unsurdur. Şikâyet ve uyuşmazlık durumlarında elinizde yazılı ve tarihli belgeler bulunması son derece önemlidir.