
İptal hizmeti N°1 in Turkey

Sözleşme numarası:
Dikkatine:
İptal Departmanı –
Konu: Sözleşme İptali – Sertifikalı E-posta ile Bildirim
Sayın Yetkili,
İşbu belge ile hizmetine ilişkin numaralı sözleşmeyi feshetme kararımı bildiririm. Bu bildirim, sözleşmeyi en erken mümkün tarihte veya uygulanabilir sözleşme fesih süresine uygun olarak iptal etme konusunda kesin, açık ve net bir niyeti temsil etmektedir.
Aşağıdaki önlemleri almanızı rica ederim:
– iptal tarihinden itibaren tüm faturalandırmayı durdurun;
– bu talebin düzgün alındığını yazılı olarak onaylayın;
– ve geçerliyse, nihai beyan veya bakiye onayını bana gönderin.
Bu iptal size sertifikalı e-posta ile gönderilmektedir. Gönderim, zaman damgası ve içeriğin bütünlüğü belirlenmiş olup, elektronik kanıt gerekliliklerini karşılayan eşdeğer bir kanıt oluşturmaktadır. Bu nedenle, bu iptali düzgün bir şekilde işlemek için gerekli tüm unsurlara sahipsiniz; yazılı bildirim ve sözleşme özgürlüğü ile ilgili geçerli ilkelere uygun olarak.
Tüketici Kanunu ve veri koruma düzenlemelerine uygun olarak ayrıca şunları talep ediyorum:
– yasal veya muhasebe yükümlülükleriniz için gerekli olmayan tüm kişisel verilerimi silin;
– ilişkili tüm kişisel hesapları kapatın;
– ve gizlilik korumasıyla ilgili uygulanabilir haklara göre verilerin etkin şekilde silindiğini bana onaylayın.
Bu bildirimin tam bir kopyasını ve gönderim kanıtını saklıyorum.
Saygılarımla,
Digital Planet, Türkiye'de e-dönüşüm çözümleri sunan, e-fatura, e-arşiv ve e-defter gibi hizmetler sağlayan yazılım ve entegrasyon firmalarından biridir. Kuruluş geçmişi, entegrasyon kapasitesi ve büyük hacimli fatura işleme kabiliyeti ile tanınır; pek çok kurumun elektronik fatura trafiğini yönetir. İşletmelere kontör/paket bazlı fatura gönderim hizmetleri, arşivleme ve teknik entegrasyon desteği sağlar. Bu rehberde özellikledigital planet fatura iptalisürecine odaklanılacaktır ve abonelik/kontör paketleri ile müşteri deneyimleri ışığında tüketici haklarını koruyucu somut yönlendirmeler sunulacaktır. (Firma bilgileri ve paket örnekleri ilgili kaynaklarla desteklenmiştir).
Adres: YTÜ TEKNOPARK TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGESİ DAVUTPAŞA KAMPÜSÜ C1 BLOK NO:106 ESENLER 34381 İSTANBUL
Digital Planet/Sovos Digital Planet hizmetleri genellikle kontör veya paket bazlıdır; farklı adet aralıklarında (örneğin 100, 1.000, 5.000, 50.000 vb.) paketler sunulur. Paket fiyatları ve paket içerikleri zaman içinde değişebileceğinden, aşağıda örnek paket fiyatlandırması kaynaklara göre derlenmiştir. Bu tablo, piyasada karşılaşılan tipik paket ve fiyat aralıklarını göstermek amacıyla oluşturulmuştur. Bu rakamlar örnektir ve sözleşmenizdeki fiyat farklı olabilir.
| Paket (örnek) | Adet | Yaklaşık fiyat (örnek) |
|---|---|---|
| Starter | 100 | 100–1.170 ₺ |
| Small | 1.000 | 750–2.410 ₺ |
| Medium | 5.000 | 15.000 ₺ (Sovos örneği) |
| Large | 50.000 | 75.000 ₺ (Sovos örneği) |
Abonelik iptali taleplerinin arkasında birkaç sık rastlanan neden vardır: beklenmeyen faturalar veya ücretlendirmeler, paket kullanımının az olması, hizmetin işletme ihtiyaçlarına uymaması, fatura ve faturalama süreçlerinde belirsizlik, ya da müşteri hizmetlerine zamanında ulaşamama. Ayrıca bazı kullanıcılar adlarına izinsiz fatura düzenlendiğini veya fatura içeriklerinde hatalar olduğunu bildirmiştir. Bu durumlar,digital planet fatura iptalitalebini gerekli ve acil kılabilir.
Web kaynakları ve şikayet platformlarında görülen eğilimler, uygulamada karşılaşılan sorunları ve işe yarayan çözümleri göstermektedir. Kullanıcı geri bildirimlerinde şu tekrar eden temalar öne çıkmaktadır:
Gerçek kullanıcı ifadelerinden seçmecek olursak, şikayet platformlarında yer alan ifadeler şöyle özetlenebilir: "Adıma fatura geldi ve hizmetle ilişkim yok", "İptal etmek istiyorum ancak muhatap bulamıyorum", "Kontör ücretleri ve aşım bedelleri net değil". Bu tür geri bildirimler, iptal sürecinde resmi ve kanıtlı yollara başvurmanın önemini pekiştirir.
Sözleşmeler ve aboneliklerde haklarınızı korumanın temel yolu belgelemektir. Aboneliğin feshi, itiraz veya para iadesi talepleri hukuki/proof gerektirir; bu nedenle yazılı ve kayıt altına alınan yöntemler tercih edilmelidir.Digital Planet fatura iptalitalebinde de aynı ilke geçerlidir: talebinizi açıkça ifade eden, tarihli ve ispatlı bir bildiriminiz olmalıdır. Bu yaklaşım, ileride doğabilecek anlaşmazlıklarda sizi güçlü kılar. (Aşağıda hangi adımların neden önemli olduğu açıklanacaktır.)
Bu rehberde yalnızca bir iptal yöntemi tavsiye edilmektedir: iadeli taahhütlü posta veya kayıtlı gönderi yoluyla yapılan yazılı bildirim. Bu tercihin gerekçeleri şunlardır:
Bu nedenle bu rehberin devamında bütün yönlendirmeler ve hak arama önerileriiadeli taahhütlü postal bildirimesas alınarak yapılacaktır. Kullanıcıların sıklıkla yaşadığı "muhtara ulaşılamaması" gibi sorunlar göz önüne alındığında, yazılı ve resmi bir gönderi her zaman önceliklidir.
İadeli taahhütlü gönderilerin hukuki değeri iki ana unsura dayanır: gönderi tarihinin ve alıcının teslim aldığına dair belgenin varlığı. Türkiye uygulamalarında bu tip gönderiler hukuki süreçlerde delil olarak kabul görür ve ihtilaf durumlarında gönderi kayıtları büyük önem taşır. Ayrıca PTT ve benzeri hizmetlerin sağladığı takip numarası sistemi, gönderinin lojistik durumunu belgelemenize yardımcı olur. Bu belgelemeler, zamanaşımı hesaplamalarında ve sözleşme feshi tarihinin tespitinde belirleyicidir.
Bu bölümde, iptal talebinizin hukuki olarak güçlü olmasını sağlayacak temel hususları açıklıyorum. Aşağıdakiler genel ilkelerdir; amaç başvurunuzun net, tarihli ve kanıtlı olmasını sağlamaktır. Bu ilkeler uygulamada hak ararken sizi korur:
Bu rehber, söz konusu ilkeleri uygulamaya yönelik pratik yönlendirmeler içerir; ancak adım adım postal işlem listesi, şablon metin veya örnek mektup sunulmayacaktır. Amaç, hukuki doğruluk ve kanıta dayalı hareket etmektir.
Sözleşmenizde yer alan fesih koşulları en önemli belirleyicidir: ön ödemeli paketler, taahhüt süreleri veya yıllık hizmet sözleşmeleri farklı kurallar içerebilir. Bu nedenle ilk olarak sözleşmeniz veya teklif belgenizi kontrol edin; sözleşmede fesih süresi, ihbar süresi ve cezai hükümler yer alırsa bunlara dikkat edin. Ancak pratikte çoğu ihtilaf, iletişim eksikliği ve belge yetersizliğinden kaynaklanır; bu yüzden sözleşme maddesine dayanarak açık bir fesih talebini iadeli taahhütlü gönderi ile belirtmek çoğu durumda ihtiyacı karşılar.
Buna ek olarak, tüketici hukuku ve ticari sözleşmeler açısından zaman aşımı ve bildirim süreleri önemlidir; gecikmiş talepler bazı hak kayıplarına neden olabilir. Bu sebeple mağduriyet hissediyorsanız beklemeden yazılı bildirim hakkınızı kullanmanız önerilir.
Hukuki geçerlilik ve ispat açısından bazı ifadelerden kaçınmanız yararlı olur: belirsiz, tarih içermeyen veya muhatabı belirlemeyen ifadeler, ileride güçlük yaratır. Ayrıca talepte hak talep eden kesin bilgilerin (abonelik numarası, sözleşme referansı, fatura numarası vb.) eksik bırakılması, muhatabın talebinizi işleme koymasını geciktirebilir.
Şikayet platformlarında görülen olası senaryolar ve bunlara uygun yaklaşım örnekleri şöyledir (genelleştirilmiş, kimlik içermeyen özetler):
İadeli taahhütlü gönderinizi yaptıktan ve yeterli süre bekledikten sonra muhatap yanıt vermez veya ihtilaf sürerse izleyebileceğiniz yollar şunlardır: yazılı belge ile başvuru yapma, tüketici hakem heyeti (bireysel tüketiciler için), savcılık veya icra takibi gibi hukuki adımlar. Hangi yolun uygun olduğu, taleplerinizin niteliğine ve sözleşmenin ticari/kişisel olup olmadığına göre değişir; ticari şirketlerin talepleri genellikle ticari yargı yollarını gerektirebilir. Bu süreçlerde elinizdeki iadeli taahhüt belgesi önemli bir başlangıç delilidir.
Süreci kolaylaştırmak için %100 online bir hizmet ile yazıcı olmadan taahhütlü veya normal mektuplar gönderin. Hareket etmenize gerek yok: Postclic mektubunuzu yazdırır, pullar ve gönderir. İptaller için hazır onlarca şablon: telefon, sigorta, enerji, çeşitli abonelikler… İadeli taahhütlü ile güvenli gönderim ve fiziksel gönderime eşdeğer yasal değer. Bu tür hizmetler, özellikle yazıcı, postalama veya şube ziyaret imkanı kısıtlı olanlar için pratik bir çözüm sunar; ancak hangi aracı kullanılırsa kullanılsın, gönderinin iadeli taahhütlü olması ve belgenin korunması esastır.
Bu rehber sadece iadeli taahhütlü posta yöntemini önerir. Bunun nedeni, diğer yolların (sözlü teyitler, doğrulanması güç bildirimler) mahkeme veya uyuşmazlık anında güvenilir delil sağlamaması; ayrıca kullanıcıların muhataba ulaşılamaması halinde zaman ve hak kaybı yaşamalarıdır. Bu nedenle iptal talebinizi resmi, tarihli ve alıcı tarafından teslim alınmış bir gönderi ile belgelemek en güvenli pratiktir.
Karşılaşılabilen tipik engeller ve bunlara karşı öneriler şunlardır: muhatabın yanıt vermemesi, adres değişikliği iddiaları, fatura kayıt uyuşmazlıkları. Bu durumlarda iadeli taahhütlü gönderinizin bir kopyasını saklayın; gerekiyorsa gönderinin içeriği ve dayanak belgeleri ile birlikte yetkili mercilere başvurma aşamasında kullanın. Şikayet platformlarındaki geri bildirimler, muhataba ulaşılamaması konusunun yaygın olduğunu gösteriyor; bu nedenle resmi bir kayıt bırakmak hayati önemdedir.
| Karşılaşılan sorun | Önerilen yaklaşım |
|---|---|
| Adınıza düzenlenmiş fakat ilişkisiz fatura | İadeli taahhütlü bildirimle itiraz edin ve delillerinizi belirtin |
| Muhataba ulaşamama | Yazılı ve iadeli taahhütlü yol ile kayıt bırakın ve süreyi bekleyin |
| Kontör/paket şeffaflığı sorunu | Sözleşme maddelerini referans göstererek yazılı talep ile fatura dökümü isteyin |
Türkiye uygulamasında yazılı deliller ve resmi posta kayıtları mahkemede önemli yer tutar. İadeli taahhütlü gönderiyle sağlanan teslim belgesi, gönderi tarihinin ve alıcının teslim aldığına dair somut bir kayıt oluşturur. Bu belge, sözleşmenin feshi, itirazların zamanı ve muhatabın bilgilendirilip bilgilendirilmediği konusunda belirleyici olabilir. Bu nedenle fesih bildirimlerinizi iadeli taahhütlü olarak yapmanız hukuki açıdan sizi güçlendirir.
İhtilaf durumlarında genellikle istenen veya yararlı olan belgeler şunlardır: sözleşme veya teklif metni, fatura/döküm kayıtları, ödeme belgeleri, iadeli taahhütlü gönderi makbuzu ve teslim belgesi. Bu belgelerin tarafınızda düzenli olarak saklanması, gerektiğinde hızlıca yetkili birime sunabilmenizi sağlar.
Genellikle ilk adım, iadeli taahhütlü bildirimden sonra makul bir süre beklemek ve muhatabın yanıtını talep etmektir. Davranış politikaları, sözleşme hükümleri veya hizmet sözleşmesinde belirtilen süreler aşılmadıysa yasal başvuru öncesi süre tanımak iyi bir uygulamadır. Bu bekleme süresi içinde elinizdeki kayıtlar, ileri adımlar için temel oluşturur.
Bireysel tüketiciler için tüketici hakem heyetleri veya ilgili ticaret odaları başvurular için tercih edilen ilk mercilerdir; ticari işletmeler için ise ticari mahkemeler ve arabuluculuk süreçleri gündeme gelebilir. Hangi mercinin uygun olduğu, söz konusu hizmetin ticari veya tüketici nitelikli olmasına göre değişir. Bu aşamada elinizdeki iadeli taahhüt belgesini başvuru dosyanıza eklemeniz önemlidir.
İptal talebinizi iadeli taahhütlü olarak gönderdikten sonra yapılması gerekenler şunlardır: gönderi ve teslim belgelerini saklayın; muhatabın yanıt süresini not edin; eğer yanıt gelmez veya tatmin edici bir çözüm sunulmazsa, elinizdeki belgelerle resmi şikayet mercilerine başvurun. Bireysel tüketiciyseniz tüketici hakem heyeti, ticari işletmeyseniz arabuluculuk veya ticari mahkemeler seçenekler arasındadır. Bu süreçte belgenizin tarihli ve kayıtlı olması, hakkınızı korumanızda en önemli unsurdur.