
İptal hizmeti N°1 in Turkey

Sözleşme numarası:
Dikkatine:
İptal Departmanı –
Konu: Sözleşme İptali – Sertifikalı E-posta ile Bildirim
Sayın Yetkili,
İşbu belge ile hizmetine ilişkin numaralı sözleşmeyi feshetme kararımı bildiririm. Bu bildirim, sözleşmeyi en erken mümkün tarihte veya uygulanabilir sözleşme fesih süresine uygun olarak iptal etme konusunda kesin, açık ve net bir niyeti temsil etmektedir.
Aşağıdaki önlemleri almanızı rica ederim:
– iptal tarihinden itibaren tüm faturalandırmayı durdurun;
– bu talebin düzgün alındığını yazılı olarak onaylayın;
– ve geçerliyse, nihai beyan veya bakiye onayını bana gönderin.
Bu iptal size sertifikalı e-posta ile gönderilmektedir. Gönderim, zaman damgası ve içeriğin bütünlüğü belirlenmiş olup, elektronik kanıt gerekliliklerini karşılayan eşdeğer bir kanıt oluşturmaktadır. Bu nedenle, bu iptali düzgün bir şekilde işlemek için gerekli tüm unsurlara sahipsiniz; yazılı bildirim ve sözleşme özgürlüğü ile ilgili geçerli ilkelere uygun olarak.
Tüketici Kanunu ve veri koruma düzenlemelerine uygun olarak ayrıca şunları talep ediyorum:
– yasal veya muhasebe yükümlülükleriniz için gerekli olmayan tüm kişisel verilerimi silin;
– ilişkili tüm kişisel hesapları kapatın;
– ve gizlilik korumasıyla ilgili uygulanabilir haklara göre verilerin etkin şekilde silindiğini bana onaylayın.
Bu bildirimin tam bir kopyasını ve gönderim kanıtını saklıyorum.
Saygılarımla,
Tofisa, Türkiye pazarında kadın giyim ve kombin satışı yapan bir e-ticaret hizmetidir. Site üzerinden çeşitli kıyafet, tunik, elbise ve takım gibi ürünler sunar; teslimat ve iade bilgileri resmi ön bilgilendirme formlarında yer alır. Bu rehber, resmi kaynaklar ve kullanıcı geri bildirimleri dikkate alınarak hazırlanmıştır; amaç, abonelik/üyelik iptali özelinde tüketiciyi hakları ve pratik adımlar konusunda güçlendirmektir. Rehber hazırlanırkenTofisa’nın resmi yayınları ve Türkiye’deki kullanıcı şikayet platformlarındaki geri bildirimler incelenmiştir.
Tofisa, online satışa dayalı bir perakende modelidir; siparişlerin kargo ile ulaştırılması, iade ve değişim süreçlerinin işletilmesi ile faaliyet gösterir. Resmi kaynaklarda teslimat süresine ve iade şartlarına ilişkin temel bilgiler yer almakta, bunun yanında tüketiciler sıklıkla süreçlerle ilgili şikâyet bildirmektedir. Bu yazıda abonelik veya üyelik iptaline ilişkin özel odak posta yoluyla iptal yöntemine verilmiştir.
Bu rehber, resmi ön bilgilendirme metinleri ve tüketici geri bildirimlerinin sentezi üzerine kuruludur. Sunulan hukuki bilgiler, yürürlükteki tüketici mevzuatı esas alınarak özetlenmiştir. Kullanıcı yorumları ve şikâyet örnekleri, kamuya açık şikâyet platformlarından ve resmi sayfalardan alınmıştır.
Bir hizmeti veya üyeliği iptal etme ihtiyacı çeşitli nedenlerle ortaya çıkar: hizmetin beklentileri karşılamaması, istenmeyen bilgilendirme veya reklam iletişimi, ürün kalitesi sorunları, fiyat değişiklikleri veya finansal planlama gereksinimleri. Bu bağlamda tüketicinin önceliği, haklarını koruyacak ve kanıt bırakacak yöntemleri seçmektir.Tofisa üyelik iptali nasıl yapılırarayışında olan tüketiciler, belge bırakabilecek ve gerektiğinde hukuki delil olarak kullanılabilecek yöntemleri tercih etmelidir.
Tüketici şikâyet platformlarında birden fazla kullanıcı, iptal ve iade süreçlerinde gecikmeler, iletişim eksikliği ve iade ödemelerinde sorun yaşadığını bildirmektedir. Örneğin bazı kullanıcılar iade gönderiminden sonra uzun süre para iadesi alamadıklarını belirtmiş, başka kullanıcılar siparişi iptal etmeye çalışırken sistemsel sorun veya işlem yapılamaması nedeniyle mağduriyet yaşadıklarını ifade etmiştir. Bu tür yakınmalar, sürecin şeffaflığı ve kayıt tutma gerekliliğini öne çıkarmaktadır.
Başlıca tekrar eden şikâyet başlıkları şunlardır: iade ödemelerinin gecikmesi, iptal bildiriminin doğru şekilde alınmadığı algısı, teslimat ve takip bilgisi eksikliği ve sürekli gelen pazarlama iletişimleri nedeniyle üyelikten çıkma isteği. Bu geri bildirimler, iptal talebinin izlenebilir ve ispatlanabilir bir yöntemle yapılmasının önemini vurgulamaktadır.
Kullanıcı deneyimleri bize şunları öğretir: bildirimlerin kayda geçmesi, iade süreçlerinde belgelerin saklanması ve tüketici haklarının bilincinde olunması mağduriyeti azaltır. Bu nedenle bildiriminizi ispatlayacak bir yöntem kullanmanız kritik önemdedir. Birden fazla kullanıcı, yazılı ve kayıtlı bildirimlerin ilerideki uyuşmazlıklarda belirleyici olduğunu vurgulamıştır.
Türkiye mevzuatında mesafeli satışlarda tüketiciye tanınan cayma hakkı bulunmaktadır. 6502 sayılı Kanun ve ilgili Yönetmelik uyarınca tüketici, koşullar sağlandığında 14 gün içinde herhangi bir gerekçe göstermeksizin sözleşmeden cayma hakkını kullanabilir. Cayma hakkının kullanıldığına dair bildirimin sürede gönderilmiş olması yeterlidir; bildirimin satıcı tarafından alınmış olması şartı aranmaz. Bu hak, iade sürecinde ve ücretin geri ödenmesinde tüketiciyi koruyan önemli bir güvencedir.
Kanun ayrıca satıcının ön bilgilendirme yükümlülüğünü ve cayma hakkına ilişkin bilgilendirmeyi ispat etme sorumluluğunu düzenler. Bu nedenle, tüketici kendisine verilen ön bilgilendirmeyi ve iade koşullarını incelemeli, haklarını bilerek hareket etmelidir.
Bu rehber kapsamındatofisa üyelik iptali nasıl yapılırsorusunun yanıtı olarak yalnızca posta yoluyla bildirim (özellikle iadeli taahhütlü/taahhütlü mektup) yöntemi önerilmektedir. Bu yöntem tercih edilmelidir çünkü; yazılı belge oluşturur, gönderi tarihi ve alındı kaydı bırakır ve gerektiğinde hukuki delil olarak kullanılabilir. Özellikle iletişim ve iade süreçlerinde yaşanan belirsizlikler göz önüne alındığında, kayıtlı posta yasal anlamda güçlü bir korunma sağlar.
Posta yoluyla yapılan bildirimler, satıcının iddialarına karşı tüketicinin gönderiyi yaptığı tarihte talepte bulunduğunu ispat eder. İade veya iptal taleplerinin zamanında yapılması gerektiğinde, gönderinin postadaki tarihi kanunen belirleyici olabilir. Bu nedenle bildirimlerin kayıtlı ve izlenebilir olması önem taşır.
Posta ile yapılacak bir iptal bildiriminde dikkat edilmesi gereken genel ilke ve unsurlar şunlardır: talebinizin açık ve net ifadeyle yapılması, ilgili üyelik veya sipariş bilgilerine atıf yapılması, bildirimin tarihinin açıkça anlaşılır olması ve talebinizin hangi tarihten itibaren geçerli olmasını istediğinizin belirtilmesi. Bu bölümde örnek metin veya şablon verilmemektedir; amaç yalnızca bilgiler ve ilkelerdir. Bu ilkelere uymak bildirimin hukuki etkinliğini artırır.
Bu yöntemin avantajı, ileride doğabilecek ihtilaflarda mahkemede veya resmi merciler karşısında somut bir gönderi belgesine dayalı ispat sunabilme imkânıdır. Birçok tüketici şikâyetinde yaşanan temel sorun, talebin iletildiğinin veya alınmasının kanıtlanamaması olduğundan, posta yoluyla bildirim bu boşluğu doldurur.
Posta yoluyla iptal sürecinde dikkat edilmesi gereken hususlar hukuki ve pratik olmak üzere iki ana başlıkta toplanabilir. Hukuki açıdan, cayma hakkı süresi, iade koşulları ve satıcının ön bilgilendirme yükümlülükleri önemlidir. Pratik açıdan ise gönderinin ispatlanabilir ve izlenebilir olması ile belgelerin saklanması gerekmektedir. Gönderi kayıtları, takibin sağlanması ve alınma tarihi ileride haksız uygulamaları çürütmek için değerlidir.
Posta ile gönderilecek bildirimin içeriğine ilişkin olarak, tüketici şunları göz önünde bulundurmalıdır: bildirimin net bir iptal talebi içermesi, üyelik veya sipariş numarası gibi tanımlayıcı bilgilerin geçerli şekilde anılmasının sağlanması ve bildirim tarihinin ifade edilmesidir. Tekrar vurgulanmalıdır ki burada örnek mektup veya tam içerik sunulmamaktadır; amaç ilke ve dikkat noktalarını aktarmaktır.
| Hizmet özelliği | Tofisa (resmi bilgiler) |
|---|---|
| Teslimat süresi | 1-7 iş günü içinde kargoya teslim, kargo firması 1-7 iş günü aralığında teslimat. |
| İade hakkı | Teslimden itibaren 14 gün içinde ücret iadesi talebi hakkı (belirli istisnalar mevcut). |
| İade adresi (örnek bilgi) | Firmanın bildirdiği iade adresleri resmi ön bilgilendirmede yer almaktadır. |
Yukarıdaki tablo, sitenin resmi teslimat ve iade bilgelerinin özetidir. Detaylar için ilgili ön bilgilendirme metinleri esas alınmalıdır.
Tüketici mevzuatı, bildirimin sürede yapılmış olduğunu ispatlamayı tüketiciye bırakmaktadır; bu nedenle gönderinin kayıt altına alınması ispat açısından önemlidir. Posta yoluyla yapılan bildirimin teslim tarihi ve alındı kaydı, tüketicinin cayma hakkını süresi içinde kullandığını belgeleyecektir. Bu, özellikle iade ödemeleri veya hizmetin devamı konularında doğabilecek anlaşmazlıklarda belirleyici olabilir.
Tüketici, haklı olduğu durumlarda resmi şikâyet mercilerine başvurma yolunu da değerlendirebilir; ancak öncelikle kayıtlı bildirim yoluyla taleplerin iletilmesi, ilerideki hukuki süreçlerde avantaj sağlar. Bu nedenle gönderi kayıtlarının ve ilgili belge kopyalarının saklanması önemlidir.
Resmi iletişim ve iade adresleri ön bilgilendirme formlarında farklı adresler olarak yer alabilmektedir. Rehber boyunca kullanılmak üzere firmanın resmi adreslerinden biri aşağıda verilmiştir:
Adres: Keresteciler Sit. Kızılağaç Sk. Gürsoy Han No:1, 34173 Güngören / İstanbul - TÜRKİYE
Bu adres resmi kaynaklarda yer alan kayıtlı adreslerden biridir; bildirim yapmadan önce güncel adresin resmi belgelerden teyit edilmesi her zaman tavsiye edilir.
Süreçteki en yaygın sıkıntı, tüketicilerin belge eksikliğinden dolayı taleplerini ispatlayamamasıdır. Bu nedenle gönderi kayıt takibi, gönderi numarası ve alındı belgesi saklanmalıdır. Ayrıca iade talepleriyle ilgili teslimat ve kontrol süreçlerinin takibi önemlidir; bildiriminizin niteliğini açıkça belirlemek, muhatabın hangi işlemi yapması gerektiğini netleştirir.
Süreci kolaylaştırmak için dijital veya fiziksel araçlar kullanılabilir; ancak bu rehberde yalnızca posta yoluyla bildirim yöntemine odaklanılmıştır. Posta yönteminin erişilebilirliği ve yasal değeri, birçok tüketicinin yaşadığı iletişim eksikliği sorununu azaltır.
%100 online bir hizmet ile yazıcı olmadan taahhütlü veya normal mektuplar gönderin. Hareket etmenize gerek yok: Postclic mektubunuzu yazdırır, pullar ve gönderir. İptaller için hazır onlarca şablon: telefon, sigorta, enerji, çeşitli abonelikler… İadeli taahhütlü ile güvenli gönderim ve fiziksel gönderime eşdeğer yasal değer.
Gönderinizin satıcı tarafından alındığına dair kayıt veya teslim bilgisi sonrasında satıcının iade veya iptal talebinizi işleme koyması beklenir. İade ödemeleri ve benzeri geri dönüşlerin yasada öngörülen süreler içinde yapılması gerekir; bu sürelerin aşılması durumunda tüketici, ilgili mercilere başvurma hakkına sahiptir. Posta bildirimleri, bu tür başvurularda delil oluşturmanıza yardımcı olur.
Eğer iptal talebinizin işleme alınmadığını veya iade ödemesinin yapılmadığını düşünüyorsanız, elinizdeki posta gönderi kayıtlarıyla birlikte tüketici hakem heyetlerine veya Tüketici Mahkemelerine başvurabilirsiniz. Başvuru sürecinde belgelerinizin sistematik ve eksiksiz olması, iddialarınızın güçlenmesini sağlar. Posta kayıtları, bildirim tarihini ve içeriğinin yapıldığını doğrudan gösterir.
Başvuru yapmadan önce, gönderi kayıtlarınızı düzenleyip bir özet halinde tutmanız işlemlerin hızlanmasına yardımcı olur. Belgelerinizde tarih, gönderi referansı ve içerikle ilgili kısa bir not bulunması ileride yapılacak itirazlarda kolaylık sağlar.
| Kıyaslama | Tofisa (genel özellikler) | Ortak perakende beklentisi |
|---|---|---|
| İade süresi | 14 gün (resmi ön bilgilendirme) | 14 gün civarı yaygın uygulama |
| Teslimat beyanı | 1-7 gün arası kargoya teslimat bildirimi | Benzer firmalar da 1-7 iş günü aralığı bildirir |
| Şikâyet yoğunluğu | Kullanıcı şikâyetlerinde iade/iptal süreçlerine dair yoğun şikâyetler gözlemleniyor | İade-iade süreçlerinde iletişim sıkıntıları sektörde sık rastlanan şikâyetlerdir |
Bildirim sonrası süreçte izlenmesi gereken en önemli adımlar şunlardır: gönderi kayıtlarını saklamak, iade ödemesinin beklenen süre içinde yapılmasını takip etmek ve gecikme halinde resmi başvuru yollarını değerlendirmektir. Ayrıca tüketici olarak haklarınızı bilmek ve gerektiğinde ilgili tüketici hakem heyeti veya mahkemelerine başvurmak önemlidir. Bu adımlar pratikte sizi korur ve hakkınızı aramada size somut araçlar sağlar.
Son olarak, haklarınızı kullanırken belgelerinizi düzenli tutun ve gerektiğinde yetkili mercilere başvurun. Bu yaklaşım, yaşanabilecek mağduriyetleri en aza indirir ve hak talebinizin karşılığını almanızı kolaylaştırır. Bu rehber,tofisa üyelik iptalikonusunda size hangi yolu izlemeniz gerektiği konusunda net bir tercih sunar: kayıtlı posta bildirimi ile haklarınızı korumak ve ispat bırakmak en güvenli yaklaşımdır.