Cancellation service N°1 in Netherlands
Contract number:
To the attention of:
Cancellation Department – Evides
Postbus 44137
3006 HC Rotterdam
Subject: Contract Cancellation – Certified Email Notification
Dear Sir or Madam,
I hereby notify you of my decision to terminate contract number relating to the Evides service. This notification constitutes a firm, clear and unequivocal intention to cancel the contract, effective at the earliest possible date or in accordance with the applicable contractual notice period.
I kindly request that you take all necessary measures to:
– cease all billing from the effective date of cancellation;
– confirm in writing the proper receipt of this request;
– and, where applicable, send me the final statement or balance confirmation.
This cancellation is sent to you by certified email. The sending, timestamping and integrity of the content are established, making it equivalent proof meeting the requirements of electronic evidence. You therefore have all the necessary elements to process this cancellation properly, in accordance with the applicable principles regarding written notification and contractual freedom.
In accordance with the Consumer Rights Act 2015 and data protection regulations, I also request that you:
– delete all my personal data not necessary for your legal or accounting obligations;
– close any associated personal account;
– and confirm to me the effective deletion of data in accordance with applicable rights regarding privacy protection.
I retain a complete copy of this notification as well as proof of sending.
Yours sincerely,
12/01/2026
Opzeggen Evides: Eenvoudige Methode
Wat is Evides
Evides Waterbedrijf is een van de grootste waterleidingbedrijven in Nederland en levert drinkwater aan meer dan 2,5 miljoen mensen in de provincies Zuid-Holland en Zeeland. Het bedrijf zorgt voor de productie, zuivering en distributie van drinkwater aan huishoudens, bedrijven en instellingen. Vanuit financieel oogpunt is het belangrijk om te begrijpen dat Evides als nutsbedrijf werkt met vaste tariefstructuren die jaarlijks worden vastgesteld door de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa). Voor consumenten die overwegen hun wateraansluiting op te zeggen of te wijzigen, is het cruciaal om de contractuele verplichtingen en financiële implicaties goed te doorgronden voordat men overgaat tot opzegging.
Waarom klanten overwegen Evides op te zeggen
Vanuit een financiële adviseursperspectief zijn er verschillende redenen waarom consumenten overwegen hun watercontract met Evides te beëindigen. De meest voorkomende motivaties zijn gerelateerd aan verhuizing naar een andere regio waar een ander waterbedrijf actief is, wat automatisch betekent dat het contract met Evides moet worden opgezegd. Daarnaast spelen kostenoverwegingen een rol, vooral bij bedrijven die alternatieven zoeken zoals eigen waterwinning of bronwater voor specifieke toepassingen.
Een andere belangrijke factor is eigendomsoverdracht bij de verkoop van onroerend goed. Nieuwe eigenaren moeten het watercontract op hun naam laten zetten, wat vaak gepaard gaat met opzegging van het bestaande contract. Voor verhuurders kan het financieel aantrekkelijk zijn om de waterrekening over te dragen aan huurders, wat eveneens een contractwijziging of opzegging vereist.
Financiële aspecten van Evides contracten
Het is essentieel om de kostenstructuur van Evides te begrijpen voordat men overgaat tot opzegging. Evides hanteert een tariefsysteem bestaande uit een vastrecht (vaste kosten per jaar) en een verbruiksafhankelijk tarief per kubieke meter water. Het vastrecht bedraagt gemiddeld €95-120 per jaar voor particulieren, terwijl het verbruikstarief schommelt rond €1,50 per kubieke meter.
| Tariefcomponent | Kosten 2024 | Toelichting |
|---|---|---|
| Vastrecht particulier | €95-120 per jaar | Vaste jaarlijkse kosten |
| Verbruikstarief | €1,50 per m³ | Afhankelijk van waterverbruik |
| Aansluitkosten nieuw | €800-1500 | Eenmalige kosten bij nieuwe aansluiting |
| Afsluitkosten | €150-300 | Kosten bij definitieve afsluiting |
Voor bedrijfsklanten gelden vaak andere tarieven afhankelijk van het verbruiksvolume en de diameter van de aansluiting. Grote verbruikers kunnen profiteren van volumekortingen, terwijl kleine bedrijven vaak vergelijkbare tarieven betalen als particulieren.
Wanneer is opzegging financieel zinvol
Vanuit kostenoptimalisatieperspectief is opzegging van Evides alleen zinvol in specifieke situaties. Bij verhuizing buiten het verzorgingsgebied is opzegging uiteraard noodzakelijk. Voor bedrijven kan het interessant zijn om alternatieven te onderzoeken wanneer het jaarlijkse waterverbruik hoger is dan 10.000 kubieke meter, omdat dan investeringen in eigen watervoorziening of bronwater economisch kunnen worden.
Een belangrijke financiële overweging is het moment van opzegging. Evides hanteert meestal een opzegtermijn van één maand, maar bij sommige contracten kan dit langer zijn. Het is daarom cruciaal om de contractvoorwaarden zorgvuldig te bestuderen om onnodige kosten te vermijden. Late opzegging kan resulteren in doorlopende betalingsverplichtingen, zelfs wanneer er geen water meer wordt verbruikt.
Juridische vereisten voor Evides opzegging
Voor een juridisch geldige opzegging van uw Evides contract moet u zich houden aan specifieke procedures. De Nederlandse wetgeving vereist dat opzeggingen van nutscontracten schriftelijk gebeuren en aantoonbaar bij de leverancier aankomen. Dit betekent dat aangetekende post de veiligste en meest betrouwbare methode is voor het opzeggen van uw watercontract.
Het officiële adres voor opzeggingen is: Evides Waterbedrijf, Postbus 44137, 3006 HC Rotterdam. In uw opzegbrief moet u duidelijk uw klantgegevens vermelden, inclusief klantnummer, adres van de aansluiting, en de gewenste datum van beëindiging. Vergeet niet om uw handtekening toe te voegen voor juridische geldigheid.
Opzegtermijnen en belangrijke data
Evides hanteert verschillende opzegtermijnen afhankelijk van het type contract en de reden voor opzegging. Voor particuliere contracten geldt meestal een opzegtermijn van één maand, terwijl bedrijfscontracten kunnen variëren van één tot drie maanden. Bij verhuizing kunnen vaak kortere termijnen worden gehanteerd, mits dit tijdig wordt gemeld.
Het is financieel voordelig om rekening te houden met de factureringsperiode van Evides. Het bedrijf factureert meestal per kwartaal, en opzegging midden in een factureringsperiode kan leiden tot evenredige terugbetaling of doorlopende kosten tot het einde van die periode. Plan daarom uw opzegging strategisch om onnodige kosten te vermijden.
Wat opnemen in uw opzegbrief
Een complete opzegbrief voor Evides moet alle essentiële informatie bevatten om vertraging of misverstanden te voorkomen. Vermeld altijd uw volledige naam, adres van de wateraansluiting, klantnummer (te vinden op uw factuur), en de gewenste datum van beëindiging van het contract. Geef duidelijk aan of het gaat om een definitieve afsluiting of overdracht aan een nieuwe bewoner.
Voor verhuurders is het belangrijk om aan te geven of de aansluiting actief moet blijven voor nieuwe huurders of dat er een tijdelijke afsluiting gewenst is. Bij verkoop van onroerend goed moet u vermelden dat het contract wordt overgedragen aan de nieuwe eigenaar, inclusief de datum van eigendomsoverdracht.
Alternatieve opties voordat u opzegt
Voordat u overgaat tot definitieve opzegging, zijn er verschillende alternatieven die financieel gunstiger kunnen zijn. Evides biedt de mogelijkheid om uw contract tijdelijk stil te leggen bij langdurige afwezigheid, wat kan resulteren in lagere kosten dan volledige opzegging en hernieuwde aansluiting.
Voor verhuurders kan het interessant zijn om het contract om te zetten naar een verhuurderstarief, waarbij huurders direct met Evides afrekenen. Dit elimineert het risico van oninbare vorderingen en vereenvoudigt de administratie. Bedrijven kunnen overwegen om over te stappen naar een ander tariefplan als hun verbruikspatroon is veranderd.
| Optie | Kosten | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Tijdelijke stillegging | €50-100 per jaar | Langdurige afwezigheid |
| Contractoverdracht | €25-50 administratiekosten | Verkoop/verhuur |
| Tariefwijziging | Gratis | Gewijzigd verbruikspatroon |
| Definitieve afsluiting | €150-300 | Permanent geen waterverbruik |
Voordelen van aangetekende post voor opzegging
Het gebruik van aangetekende post voor het opzeggen van uw Evides contract biedt cruciale juridische voordelen. U ontvangt een ontvangstbevestiging die als bewijs dient dat uw opzegging tijdig en correct is verstuurd. Dit beschermt u tegen eventuele claims van Evides dat zij uw opzegging niet hebben ontvangen.
Vanuit risicomanagement perspectief is aangetekende post de veiligste methode omdat het juridische waarde heeft bij eventuele geschillen. De kosten van aangetekende post (ongeveer €7-10) zijn verwaarloosbaar vergeleken met de potentiële financiële gevolgen van een niet-aangetoonde opzegging, zoals doorlopende betalingsverplichtingen.
Praktische aspecten van het opzegproces
Om het proces te vereenvoudigen voor consumenten die juridische zekerheid wensen zonder de complexiteit van eigenhandig opstellen van opzegbrieven, bestaat er een 100% online service voor het versturen van aangetekende of gewone brieven, zonder printer. Je hoeft niet te verplaatsen: Postclic drukt, frankeert en verstuurt je brief. Tientallen kant-en-klare sjablonen voor opzeggingen: telecom, verzekeringen, energie, abonnementen… Veilige verzending met ontvangstbevestiging en juridische waarde gelijk aan fysieke verzending.
Na het versturen van uw opzegbrief is het belangrijk om de bevestiging van Evides af te wachten. Het bedrijf stuurt meestal binnen twee weken een schriftelijke bevestiging van uw opzegging, inclusief de definitieve datum van beëindiging en eventuele resterende verplichtingen. Bewaar deze bevestiging zorgvuldig voor uw administratie.
Financiële afwikkeling na opzegging
Na succesvolle opzegging van uw Evides contract volgt de financiële eindafrekening. Evides zal een eindmeterstand opnemen om het exacte verbruik tot de opzegdatum te bepalen. Eventuele vooruitbetalingen worden verrekend met het werkelijke verbruik, wat kan resulteren in een terugbetaling of een nabetaling.
Voor bedrijfsklanten kan de eindafrekening complexer zijn, vooral bij contracten met volumekortingen of speciale tariefafspraken. Het is raadzaam om voorafgaand aan de opzegging contact op te nemen met de financiële afdeling van Evides om de exacte afwikkelingsprocedure te bespreken en onverwachte kosten te vermijden.
Wat te doen na opzegging
Na het opzeggen van uw Evides contract zijn er verschillende vervolgstappen die financiële impact kunnen hebben. Bij verhuizing naar een andere regio moet u zich aanmelden bij het lokale waterbedrijf. Vergelijk de tarieven van uw nieuwe leverancier met die van Evides om inzicht te krijgen in de kostenverandering.
Voor eigenaren van onroerend goed die hun pand verkopen, is het belangrijk om de wateraansluiting correct over te dragen aan de nieuwe eigenaar. Dit voorkomt dat u verantwoordelijk blijft voor toekomstige waterkosten. Zorg ervoor dat de overdracht officieel wordt vastgelegd bij zowel Evides als in de koopakte.
Bij bedrijfsverplaatsing kan het interessant zijn om de waterkosten van de oude en nieuwe locatie te vergelijken. Mogelijk kunt u profiteren van gunstiger tarieven bij een ander waterbedrijf, wat uw operationele kosten kan verlagen. Vergeet niet om bij de planning van uw verhuizing rekening te houden met eventuele aansluitkosten op de nieuwe locatie.