
Cancellation service N°1 in Netherlands

Contract number:
To the attention of:
Cancellation Department – Fitness 365
Snijdersbergweg 97
1105 AN Amsterdam
Subject: Contract Cancellation – Certified Email Notification
Dear Sir or Madam,
I hereby notify you of my decision to terminate contract number relating to the Fitness 365 service. This notification constitutes a firm, clear and unequivocal intention to cancel the contract, effective at the earliest possible date or in accordance with the applicable contractual notice period.
I kindly request that you take all necessary measures to:
– cease all billing from the effective date of cancellation;
– confirm in writing the proper receipt of this request;
– and, where applicable, send me the final statement or balance confirmation.
This cancellation is sent to you by certified email. The sending, timestamping and integrity of the content are established, making it equivalent proof meeting the requirements of electronic evidence. You therefore have all the necessary elements to process this cancellation properly, in accordance with the applicable principles regarding written notification and contractual freedom.
In accordance with the Consumer Rights Act 2015 and data protection regulations, I also request that you:
– delete all my personal data not necessary for your legal or accounting obligations;
– close any associated personal account;
– and confirm to me the effective deletion of data in accordance with applicable rights regarding privacy protection.
I retain a complete copy of this notification as well as proof of sending.
Yours sincerely,
13/01/2026
Opzeggen Fitness 365: Eenvoudige Methode
Wat is Fitness 365
Fitness 365 is 365 dagen per jaar geopend en biedt vier verschillende abonnementen: SPECIAL Fit, ALWAYS Fit, PREMIUM Fit en PREMIUM Fit+. Bij Fitness365 kun je écht betaalbaar sporten met abonnementsprijzen vanaf €35. De sportschool is lid van de Vereniging Exclusieve Sportcentra (VES), waardoor leden toegang hebben tot alle 110+ VES-locaties in Nederland.
De faciliteiten omvatten grote groepslesstudio's voor uitdagende groepslessen en ruime fitnessruimtes inclusief een speciale HIIT-zone voor intensieve trainingen. De sportscholen bestaan uit grote groepslesstudio's, een zeer ruime fitness met een spetterende Funxtion zone, een uitdagende CrossBox, gescheiden kleedruimtes met sauna, een gezellige bar en ruimte voor fysiotherapeut en masseur.
Na de gekozen looptijd zijn de abonnementen maandelijks opzegbaar, waarbij bij actietarieven na afloop van de actieperiode de normale standaardtarieven gelden. In elk abonnement zit gratis persoonlijke begeleiding (intake) inbegrepen om doelstellingen te kunnen behalen.
Klantervaringen met Fitness 365
Uit verschillende bronnen blijkt dat klanten gemengde ervaringen hebben met Fitness 365 opzeggen. Gebruikers van opzegdiensten melden: "Opgezegd zonder enige moeite", "Goed te volgen. Makkelijk in gebruik", "Simpel te gebruiken. Daardoor eenvoudig kunnen opzeggen. Tegenpartij reageerde snel".
Wat betreft de sportschool zelf zijn de ervaringen overwegend positief. Klanten beschrijven een "fijne sportschool, fijne sfeer" en "beste fitnessruimte van Nederland". Bezoekers waarderen dat de sportschool "schoon, ruim en een hele fijne sfeer" heeft met "vriendelijk personeel". Een langdurig lid meldt: "Ik kom hier vanaf 2011, dus bijna 14 jaar. Ik kom hier vanwege de medewerkers, de sfeer, de medesporters die ik als vrienden ben gaan beschouwen".
Echter zijn er ook kritiekpunten. Een klant klaagt: "The equipment is outdated and often broken. When I joined, I was told that a bike in the ladies' section was out of order and would be replaced the following week — it's still not been fixed three months later". Een andere gebruiker meldt: "er is veel, maar ook veel is stuk. airco is stuk als het warm is buiten. en dit al een jaar of 5".
Waarom kiezen mensen voor opzegging
Vanuit financieel perspectief zijn er verschillende redenen waarom consumenten hun Fitness 365 lidmaatschap opzeggen. De kosten-batenanalyse toont aan dat veel mensen hun abonnement onvoldoende gebruiken om de maandelijkse kosten te rechtvaardigen.
Veel Nederlanders hebben een fitness of sportschool abonnement. Er zijn mensen die dagelijks of een aantal keer per week sporten, maar lang niet iedereen maakt veel gebruik van een fitness of sportschool abonnement. Sommige mensen gaan zelfs helemaal niet (meer) naar de sportschool terwijl zij wel een abonnement hebben. In dat geval is het logisch dat je denkt aan een fitness of sportschool abonnement opzeggen.
Uit een financieel oogpunt gezien zijn de hoofdredenen voor opzegging:
- Onvoldoende gebruik van het abonnement ten opzichte van de kosten
- Veranderde financiële omstandigheden
- Overstap naar goedkopere alternatieven
- Verhuizing naar een locatie zonder nabijgelegen vestiging
- Bereiken van fitnessdoelen waardoor lidmaatschap overbodig wordt
- Seizoensgebonden motivatie waarbij wintermaanden minder gebruikt worden
Opzegtermijnen en contractvoorwaarden
Voor een succesvolle opzegging van Fitness 365 is het cruciaal om de contractuele bepalingen te begrijpen. De opzegging dient ten minste vier weken voor afloop van de contracttermijn te worden opgezegd. Dit betekent dat tijdige actie essentieel is om onnodige kosten te vermijden.
De duur van het abonnement is overeenkomstig met de looptijd van het gekozen abonnement, deze kunnen 4, 12, 28, 52 of 104 weken zijn. Na de overeengekomen lidmaatschapsduur wordt het lidmaatschap automatisch verlengd voor de periode van steeds vier weken.
Belangrijke contractuele aspecten:
- De betalingen worden pas stopgezet als de contractduur is verstreken
- Maandelijkse opzegbare abonnementen zijn niet overdraagbaar
- Bij online inschrijving heb je het recht om binnen 14 dagen na de dag van inschrijving zonder opgave van redenen af te zien van je lidmaatschap. Als de 14e dag in het weekend valt, of op een nationaal erkende feestdag, loopt de bedenktijd tot en met het einde van de eerste daaropvolgende werkdag
| Abonnementstype | Looptijd | Opzegtermijn | Automatische verlenging |
|---|---|---|---|
| SPECIAL Fit | Variabel (4-104 weken) | 4 weken | Ja, per 4 weken |
| ALWAYS Fit | Variabel (4-104 weken) | 4 weken | Ja, per 4 weken |
| PREMIUM Fit | Variabel (4-104 weken) | 4 weken | Ja, per 4 weken |
| PREMIUM Fit+ | Variabel (4-104 weken) | 4 weken | Ja, per 4 weken |
Opzegmethode: aangetekende post
De meest veilige en juridisch waterdichte methode voor Fitness 365 opzeggen is via aangetekende post. Deze methode biedt concrete voordelen vanuit risicomanagement perspectief en zorgt voor optimale documentatie van het opzegproces.
We raden steeds aan om je opzegging via een aangetekende brief te verzenden, zo heb je een rechtsgeldig verzendbewijs en ben je 100% zeker van je opzegging. Dit advies wordt ondersteund door de praktijkervaringen van consumenten die problemen hebben ondervonden met andere opzegmethoden.
Voordelen van aangetekende post:
- Juridisch bewijs van verzending en ontvangst
- Gedateerd bewijs dat voldoet aan opzegtermijnen
- Eliminatie van discussies over wel/niet ontvangen opzeggingen
- Bescherming tegen administratieve "vergissingen"
- Volledige controle over het opzegproces
Het officiële adres voor opzegging is:
Fitness 365
Snijdersbergweg 97
1105 AN Amsterdam
Benodigde gegevens voor opzegging
Om Fitness 365 op te zeggen heb je enkel je persoonsgegevens (naam, adres en woonplaats) nodig. Voor een complete opzegging dienen de volgende elementen in de brief opgenomen te worden:
- Volledige naam zoals vermeld in het contract
- Adresgegevens
- Lidmaatschapsnummer (indien beschikbaar)
- Gewenste opzegdatum
- Verzoek tot beëindiging van automatische incasso
- Handtekening
- Datum van de brief
Kosten-batenanalyse van verschillende opzegmethoden
Vanuit financieel adviesoogpunt is het belangrijk om de verschillende opzegmethoden te vergelijken op effectiviteit en kosten. Hoewel aangetekende post een kleine investering vergt (ongeveer €7-10), biedt het de hoogste zekerheid en voorkomt potentieel kostbare misverstanden.
een fitness of sportschool abonnement voor problemen kan zorgen. Heb je jouw opzegging al lange tijd geleden verstuurd, maar nog steeds geen bevestiging ontvangen? Dan loopt de automatische incasso mogelijk door. Dit is niet wenselijk, want je hebt niet voor niets jouw abonnement opgezegd, is de investering in aangetekende post een verstandige keuze.
Om het proces te vereenvoudigen voor consumenten die juridische zekerheid wensen zonder de complexiteit van eigenhandig opstellen van opzegbrieven, bestaat er een 100% online service. Een 100% online service voor het versturen van aangetekende of gewone brieven, zonder printer. Je hoeft niet te verplaatsen: Postclic drukt, frankeert en verstuurt je brief. Tientallen kant-en-klare sjablonen voor opzeggingen: telecom, verzekeringen, energie, abonnementen… Veilige verzending met ontvangstbevestiging en juridische waarde gelijk aan fysieke verzending.
| Methode | Kosten | Zekerheid | Tijdsinvestering | Juridische waarde |
|---|---|---|---|---|
| Aangetekende post | €7-10 | Zeer hoog | 30 minuten | Volledig |
| Gewone post | €1 | Laag | 20 minuten | Beperkt |
| Opzegservice | €10-15 | Hoog | 5 minuten | Volledig |
Juridische aspecten en consumentenrechten
is het cruciaal om je rechten als consument te kennen bij Fitness 365 opzeggen. F!Tness365 behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van redenen het lidmaatschap, ongeacht het soort lidmaatschap, door opzegging te beëindigen in bepaalde gevallen, maar consumenten hebben ook bescherming.
De belangrijkste consumentenrechten:
- Bij online inschrijving heb je het recht om binnen 14 dagen na de dag van inschrijving zonder opgave van redenen af te zien van je lidmaatschap
- Gedurende een bedenktijd van een week na ondertekening van de Overeenkomst, heeft de Consument de mogelijkheid om de Overeenkomst kosteloos te herroepen. Dit herroepingsrecht eindigt op het moment dat de Consument eerder gebruik maakt van de fitnessfaciliteiten
- Inschrijfgeld vervalt op vertoon van de bevestigingsbrief van opzegging, mits dit geschiedt binnen één jaar na afloop van het laatst genoten lidmaatschap
is het belangrijk te weten dat F!Tness365 behoudt te allen tijde het recht eenzijdig op ieder gewenst moment de algemene voorwaarden aan te passen, ongeacht of dit geschiedt tijdens de looptijd van een contract. Dit benadrukt het belang van tijdige opzegging wanneer de service niet langer voldoet aan je behoeften.
Veelgemaakte fouten bij opzegging
Uit de analyse van klantervaringen blijken er verschillende veelgemaakte fouten bij het opzeggen van fitnessabonnementen. Deze fouten kunnen leiden tot onnodige kosten en verlengde contractperiodes.
De meest voorkomende fouten:
- Te late opzegging: niet rekening houden met de 4-weken opzegtermijn
- Onvoldoende documentatie van de opzegging
- Vergeten om automatische incasso te beëindigen
- Onduidelijke of incomplete opzegbrieven
- Geen follow-up na verzending van opzegging
- Vertrouwen op mondelinge toezeggingen
Tips: lever je schriftelijke opzegging bij het filiaal zelf in en vraag direct naar een schriftelijke bevestiging (met datum van inlevering en zwart op wit de datum wanneer je abonnement eindigt). Dit advies, hoewel voor een andere sportschool, illustreert het belang van gedegen documentatie.
Alternatieven voor volledige opzegging
Before proceeding with cancellation, is het verstandig om alternatieven te overwegen die mogelijk kostenbesparingen opleveren zonder het lidmaatschap volledig te beëindigen. Het is mogelijk om het abonnement tussentijds te pauzeren in geval van (langdurige) ziekte of afwezigheid. Bij jaarcontracten is het mogelijk om het abonnement tussentijds te pauzeren. De einddatum van het abonnement wordt automatisch opgeschoven op basis van de lengte van de ingelaste pauze.
Mogelijke alternatieven:
- Tijdelijke pauzering van het abonnement
- Downgrade naar een goedkoper abonnementstype
- Overdracht naar een ander persoon (waar mogelijk)
- Gebruik van VES-voordelen bij andere locaties
- Seizoensgebonden aanpassingen
Deze opties kunnen financieel aantrekkelijker zijn dan volledige opzegging, vooral als je van plan bent om in de toekomst weer te gaan sporten.
Na de opzegging: vervolgstappen
Na het versturen van je opzegbrief zijn er nog enkele belangrijke stappen om het proces volledig af te ronden en je financiële belangen te beschermen.
Essentiële vervolgstappen:
- Bewaar het aangetekende verzendingsbewijs zorgvuldig
- Monitor je bankrekening op doorlopende incasso's
- Vraag schriftelijke bevestiging van de opzegging
- Controleer de einddatum van je lidmaatschap
- Lever eventuele toegangspassen in
- Noteer belangrijke data in je agenda
je contact kunt opnemen met de fitnessclub of sportschool in kwestie, maar dit kan ook problemen veroorzaken. Veel sportscholen en fitnessclubs zijn namelijk niet goed bereikbaar. Hierdoor kan het bovendien lange tijd duren voordat je eindelijk reactie of antwoord krijgt, is proactieve monitoring van je bankrekening essentieel.
Financiële impact en budgetoptimalisatie
From a financial optimization standpoint biedt het opzeggen van een ongebruikt Fitness 365 abonnement directe budgetvoordelen. Met abonnementsprijzen vanaf €35 per maand kunnen jaarlijkse besparingen oplopen tot €420 of meer, afhankelijk van het gekozen pakket.
Budgetoptimalisatie na opzegging:
- Herlocatie van maandelijkse sportkosten naar andere doelen
- Investering in thuisfitness equipment als eenmalige uitgave
- Flexibele sportactiviteiten zonder maandelijkse verplichtingen
- Seizoensgebonden sportactiviteiten (bijvoorbeeld zwemmen in zomer, schaatsen in winter)
- Pay-per-use sportfaciliteiten
is het belangrijk om de bespaarde kosten bewust te alloceren naar andere financiële doelen, zoals een noodfonds, investeringen of andere gezondheidsinitiatieven die beter aansluiten bij je lifestyle.
Wat te doen bij problemen
Ondanks zorgvuldige voorbereiding kunnen er soms problemen ontstaan bij het opzeggen. Het is belangrijk om een systematische aanpak te hanteren voor het oplossen van geschillen.
Stappen bij problemen:
- Documenteer alle communicatie schriftelijk
- Bewaar kopieën van alle verstuurde documenten
- Noteer data en tijdstippen van gesprekken
- Escaleer naar management indien nodig
- Overweeg mediation via consumentenorganisaties
- Raadpleeg juridisch advies bij hardnekkige geschillen
Alle geschillen naar aanleiding van de tussen partijen gesloten overeenkomst zullen in eerste instantie worden beslist door de bevoegde Nederlandse rechter in de vestigingsplaats van F!Tness365. Niettemin heeft F!Tness365 het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
Bij aanhoudende problemen met automatische incasso's kun je contact opnemen met je bank om de machtiging in te trekken. Dit geeft je directe controle over uitgaande betalingen terwijl je het geschil oplost.