Cancellation service N°1 in Poland
Contract number:
To the attention of:
Cancellation Department – Pbs
ul. Okólna 45
05-270 Marki
Subject: Contract Cancellation – Certified Email Notification
Dear Sir or Madam,
I hereby notify you of my decision to terminate contract number relating to the Pbs service. This notification constitutes a firm, clear and unequivocal intention to cancel the contract, effective at the earliest possible date or in accordance with the applicable contractual notice period.
I kindly request that you take all necessary measures to:
– cease all billing from the effective date of cancellation;
– confirm in writing the proper receipt of this request;
– and, where applicable, send me the final statement or balance confirmation.
This cancellation is sent to you by certified email. The sending, timestamping and integrity of the content are established, making it equivalent proof meeting the requirements of electronic evidence. You therefore have all the necessary elements to process this cancellation properly, in accordance with the applicable principles regarding written notification and contractual freedom.
In accordance with the Consumer Rights Act 2015 and data protection regulations, I also request that you:
– delete all my personal data not necessary for your legal or accounting obligations;
– close any associated personal account;
– and confirm to me the effective deletion of data in accordance with applicable rights regarding privacy protection.
I retain a complete copy of this notification as well as proof of sending.
Yours sincerely,
11/01/2026
Wypowiedź PBS: Jak Skutecznie Zamknąć Konto
Czym jest PBS
PBS Connect Polska jest polskim oddziałem PBS Holding - europejskiego potentata w zakresie produkcji oraz hurtowej dystrybucji artykułów biurowych na rynkach Europy Zachodniej oraz Centralnej. PBS Connect Polska opiera się na wieloletnim doświadczeniu polskiej kadry zarządzającej, najlepszych wzorcach oraz know-how wypracowanych w ramach holdingu na terenie całej Europy. Zajmujemy się produkcją oraz hurtową dystrybucją markowych artykułów papierniczych, biurowych oraz szkolnych. Nasza oferta adresowana jest do wąskiej grupy odbiorców - hurtowni oraz firm biuroserwisowych. Tworzą ją wysokiej jakości produkty marki własnej - Q-Connect, jak również produkty wielu innych globalnych marek, takich jak: 3M, Post-it, Scotch, Donau, SAX.
Z perspektywy finansowej, PBS Connect Polska to firma B2B z rocznymi obrotami przekraczającymi 250 mln EUR w ramach holdingu. Przedsiębiorstwo oferuje około 5000 SKU wysokiej jakości produktów marki własnej Q-Connect, co oznacza znaczny koszt utrzymania relacji biznesowych dla firm współpracujących.
Doświadczenia klientów z procesem wypowiedzenia
Analizując dostępne opinie klientów, PBS Connect Polska jest doceniana za efektywność oraz szybkość działania, co wyrażają poprzez pozytywne opinie typu: "szybko, sprawnie i przed czasem". Klienci pozytywnie oceniają dostępność artykułów, obsługę i szybkość kompletowania zamówień na dobrym poziomie. Z finansowego punktu widzenia, taka sprawność operacyjna oznacza minimalizację kosztów transakcyjnych i efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw.
Jednak współpracownicy wskazują na sprawne procedury związane z załadunkiem i rozładunkiem, które działają "praktycznie od ręki", a firma posiada dobrze zorganizowany system awizacyjny, umożliwiający klientom zaplanowanie swojego czasu pracy. To oznacza, że w przypadku wypowiedzenia współpracy, należy uwzględnić koszty związane z reorganizacją procesów logistycznych.
Analiza kosztów utrzymania współpracy z PBS
Biorąc pod uwagę strukturę finansową firmy, jak zamknąć konto w PBS to decyzja wymagająca analizy kosztów i korzyści. Firma oferuje asortyment dobrany zgodnie z maksymą "good-better-best", co oznacza produkty ekonomiczne w konkurencyjnej cenie, masowe oraz dynamicznie rozwijające się.
| Kategoria kosztów | Wpływ na budżet | Alternatywy rynkowe |
|---|---|---|
| Produkty ekonomiczne | Niski koszt jednostkowy | Lokalni dostawcy |
| Produkty masowe | Średni koszt, stabilne ceny | Międzynarodowi dystrybutorzy |
| Produkty premium | Wysoki koszt, wyższa marża | Specjalistyczne firmy |
Procedury wypowiedzenia współpracy z PBS Connect Polska
Z perspektywy optymalizacji kosztów, jak zamknąć konto w PBS wymaga zastosowania formalnej procedury pocztowej. Wysyłka listu poleconego stanowi najważniejszy element procesu wypowiedzenia z punktu widzenia zabezpieczenia prawnego i finansowego.
Zalety wypowiedzenia pocztowego
Metoda pocztowa zapewnia najwyższy poziom zabezpieczenia prawnego przy minimalnych kosztach operacyjnych. List polecony z potwierdzeniem odbioru kosztuje około 8-12 zł, co stanowi marginalny wydatek w porównaniu do potencjalnych kosztów sporów prawnych. Dokumentacja pocztowa ma pełną wartość prawną przed sądami, co eliminuje ryzyko finansowe związane z ewentualnymi roszczeniami.
Termin wypowiedzenia zazwyczaj wynosi 30 dni kalendarzowych, jednak należy sprawdzić konkretne warunki umowy. Z perspektywy cash flow, wcześniejsze wypowiedzenie pozwala na szybszą realokację środków finansowych na alternatywne rozwiązania.
Kluczowe elementy wypowiedzenia
Wypowiedzenie powinno zawierać: dane identyfikacyjne firmy, numer konta klienta, jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu, datę rozwiązania umowy oraz żądanie pisemnego potwierdzenia. Brak któregokolwiek z tych elementów może prowadzić do przedłużenia okresu rozliczeniowego i dodatkowych kosztów.
Optymalizacja procesu wypowiedzenia
Aby uprościć proces wypowiedzenia i zminimalizować koszty operacyjne, warto rozważyć Usługę 100% online do wysyłania listów poleconych lub zwykłych, bez drukarki. Nie musisz się przemieszczać: Postclic drukuje, frankuje i wysyła Twój list. Dziesiątki gotowych szablonów do wypowiedzeń: telekomunikacja, ubezpieczenia, energia, abonamenty… Bezpieczna wysyłka z potwierdzeniem odbioru i wartością prawną równoważną wysyłce fizycznej.
Analiza terminów i kosztów
Standardowy okres wypowiedzenia to 30 dni, jednak niektóre umowy mogą przewidywać dłuższe terminy. Wcześniejsze wypowiedzenie pozwala na optymalizację kosztów poprzez szybsze przejście do tańszych alternatyw. Należy uwzględnić również koszty związane z likwidacją pozostałych zobowiązań i ewentualnych kar umownych.
| Termin wypowiedzenia | Koszt miesięczny | Oszczędności roczne |
|---|---|---|
| Natychmiastowe | Możliwe kary | Maksymalne oszczędności |
| 30 dni | Jeden miesiąc kosztów | 11 miesięcy oszczędności |
| 90 dni | Trzy miesiące kosztów | 9 miesięcy oszczędności |
Alternatywy finansowe po wypowiedzeniu
Po zakończeniu współpracy z PBS Connect Polska, firmy mogą rozważyć kilka opcji optymalizacji kosztów. Lokalni dostawcy często oferują konkurencyjne ceny przy zachowaniu jakości produktów. Bezpośrednia współpraca z producentami eliminuje marże hurtowe, co może przynieść oszczędności 15-25%.
Platformy B2B umożliwiają porównanie cen od różnych dostawców, co pozwala na optymalizację każdego zamówienia. Grupy zakupowe oferują lepsze warunki cenowe dzięki większym wolumenom, co może być szczególnie korzystne dla średnich przedsiębiorstw.
Zarządzanie przejściem do nowego dostawcy
Zmiana dostawcy wiąże się z kosztami przejściowymi, które należy uwzględnić w analizie finansowej. Koszty związane z integracją nowych systemów, szkoleniem personelu i testowaniem produktów mogą wynosić 3-7% wartości rocznych zakupów.
Planowanie przejścia powinno uwzględniać zapasy buforowe, aby uniknąć przestojów w działalności. Negocjowanie warunków z nowym dostawcą przed formalnym wypowiedzeniem umowy z PBS pozwala na płynne przejście i minimalizację ryzyka operacyjnego.
Monitoring kosztów po zmianie dostawcy
Po zakończeniu współpracy z PBS Connect Polska, kluczowe jest systematyczne monitorowanie rzeczywistych kosztów nowego rozwiązania. Analiza powinna obejmować nie tylko ceny jednostkowe, ale również koszty logistyki, jakość obsługi i terminowość dostaw.
Miesięczne raporty kosztów pozwalają na szybkie identyfikowanie odchyleń od planowanego budżetu i wprowadzanie korekt. Porównanie z kosztami historycznymi współpracy z PBS umożliwia obiektywną ocenę efektywności podjętej decyzji finansowej.