Wypowiedź Zus: Jak Skutecznie Zrezygnować z Chorobowego

Czym jest Zus

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) to państwowa jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną realizująca zadania z zakresu ubezpieczeń społecznych w Polsce. Powstał 24 października 1934 roku na mocy rozporządzenia Prezydenta RP Ignacego Mościckiego. Od tego czasu jest najważniejszą instytucją polskiego systemu ubezpieczeń społecznych. ZUS zbiera składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, przyznaje i płaci emerytury, renty i zasiłki. Platforma Usług Elektronicznych PUE/eZUS udostępnia obywatelom online dane zapisane na kontach w ZUS, daje możliwość łatwego generowania i przesyłania drogą elektroniczną dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych oraz różnego typu pism i wniosków. Tą drogą można również umówić się na wizytę w ZUS.

Rezygnacja z chorobowego to procedura, która pozwala przedsiębiorcom zrezygnować z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego w ZUS. Wśród składek ZUS opłacanych przez przedsiębiorców, jedynie składka chorobowa (jedna ze składek społecznych) jest dobrowolna. Prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólnik spółki cywilnej, w każdej chwili ma prawo zrezygnować z opłacania składki chorobowej, nawet jeśli dotychczas opłacał wszystkie składki społeczne.

Doświadczenia klientów z procesem rezygnacji

Analiza opinii i doświadczeń przedsiębiorców pokazuje różne aspekty procesu rezygnacji z ubezpieczenia chorobowego. Zmiany w przyznawaniu zasiłku w przypadku opóźnienia w opłacaniu składek przez większość przedsiębiorców są odbierane zdecydowanie pozytywnie. Dzięki temu, jeśli spóźnią się z płatnością, nie będą musieli składać dodatkowych wniosków do ZUS-u. Istotne jest jednak, aby osoby starające się o zasiłek spłacały swoje zadłużenia.

Doświadczeni użytkownicy zalecają, aby pomiędzy przekazaniem do wysyłki deklaracji ZUS ZWUA a ZUS ZUA (bez dobrowolnej składki na ubezpieczenie chorobowe), zachować jednodniową przerwę. Jest to istotne, aby do ZUS deklaracje trafiły w poprawnej kolejności, czyli najpierw dokument wyrejestrowujący przedsiębiorcę ze wszystkich składek, a następnie rejestrujący go do składki zdrowotnej i składek społecznych bez składki na ubezpieczenie chorobowe. Jest to bezpieczniejsze rozwiązanie i daje pewność prawidłowego przetworzenia deklaracji przez ZUS.

Klienci wskazują również na problemy związane z obsługą w niektórych oddziałach ZUS. Sprawa prowadzona przez ZUS w zielonej górze była problematyczna - postępowanie przedłużane co miesiąc, mimo jawnych dowodów dotyczących zatrudnienia, oświadczeń klientów - ZUS ciągle miał wątpliwości co wykonywanej pracy. Z drugiej strony, sprawa prowadzona przez ZUS w Nowej Soli przebiegła szybko, kobieta była traktowana z szacunkiem i nikt nie starał się jej udowodnić, że nie pracowała.

Dlaczego przedsiębiorcy rezygnują z chorobowego

Przedsiębiorcy podejmują decyzję o rezygnacji z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego z różnych powodów. Najczęstszym jest chęć obniżenia kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Składka chorobowa w 2025 roku obejmująca 2,45% z podstawy wymiaru wynosi 127,49 zł przy Dużym ZUS. Ubezpieczenie chorobowe finansuje się ze środków osoby chcącej się ubezpieczyć.

Innym powodem może być posiadanie alternatywnych form zabezpieczenia na wypadek choroby, takich jak prywatne ubezpieczenia zdrowotne czy oszczędności. Niektórzy przedsiębiorcy uważają również, że ryzyko skorzystania z zasiłku chorobowego jest w ich przypadku niewielkie.

Konsekwencje finansowe rezygnacji są znaczące. Po rezygnacji przedsiębiorca traci prawo do zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego oraz świadczenia rehabilitacyjnego. Jeśli przedsiębiorca terminowo opłaca składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, nieprzerwanie przez okres ponad 90 dni, wówczas w przypadku choroby ma prawo do zasiłku chorobowego.

Kto może zrezygnować z chorobowego

Nie każdy może zrezygnować z ubezpieczenia chorobowego. Ubezpieczenie chorobowe należy do grupy składek na ubezpieczenie społeczne, które dla niektórych osób jest dobrowolne, a dla innych – obowiązkowe. Składka chorobowa jest obowiązkowa dla osób zatrudnionych, członków spółdzielni produkcyjnych, spółdzielni kółek rolniczych oraz osób odbywających służbę zastępczą.

Istnieje grupa osób, dla których opłacanie składki chorobowej jest dobrowolne. Dotyczy to głównie przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz wspólników spółek cywilnych.

Nie każdy przedsiębiorca może zgłosić się do ubezpieczenia chorobowego. Prawo to przysługuje osobom, które podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu. Gdy przedsiębiorca pracuje również na etacie (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem), a z tytułu działalności nie jest objęty obowiązkiem ubezpieczeń społecznych, wówczas nie ma prawa do zgłoszenia się do ubezpieczenia chorobowego.

Procedura rezygnacji z ubezpieczenia chorobowego

Przedsiębiorca, decydując się na rezygnację ze składki chorobowej, jest zobowiązany poinformować o tym fakcie Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Co ważne, wyrejestrowując się ze składki chorobowej, konieczne jest wyrejestrowanie się ze wszystkich składek, a następnie ponowne zarejestrowanie, już z pominięciem składki chorobowej.

Aby dopełnić formalności, konieczne będzie zatem złożenie: ZUS ZWUA – wyrejestrowania ze składek ZUS oraz ZUS ZUA – zgłoszenia do ubezpieczeń bez składki chorobowej.

Wymagane dokumenty

Proces rezygnacji wymaga złożenia dwóch kluczowych dokumentów. Pierwszy to formularz ZUS ZWUA, który służy do wyrejestrowania ze wszystkich ubezpieczeń społecznych. Gdy przedsiębiorca zamierza zrezygnować z ubezpieczenia chorobowego może to zrobić zgłaszając wyrejestrowanie na formularzu ZUS ZWUA. Wówczas ubezpieczenie ustaje od dnia wskazanego we wniosku, nie wcześniej jednak niż od dnia, w którym wniosek został złożony.

Drugim dokumentem jest formularz ZUS ZUA, który służy do ponownego zgłoszenia się do ubezpieczeń, ale już bez składki chorobowej. W przypadku gdy przedsiębiorca będzie chciał zrezygnować z ubezpieczenia chorobowego, musi wyrejestrować się ze wszystkich ubezpieczeń społecznych, którym podlegał (używając formularza ZUS ZWUA), a następnie złożyć formularz ZUS ZUA, zgłaszając się w nim wyłącznie do ubezpieczeń obowiązkowych. Ustanie dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego nastąpi od dnia wskazanego we wniosku.

Terminy i procedury

Ważne jest przestrzeganie właściwej kolejności składania dokumentów. Deklaracja ZUS ZUA może zostać wcześniej przekazana do podpisu po uzyskaniu w danym dniu w zakładce Deklaracje → e-Deklaracje ZUS przy deklaracji ZWUA statusu Przesyłka przyjęta do ZUS.

Obie deklaracje mogą zostać złożone zarówno w tradycyjnej formie pisemnej (osobiście we właściwym oddziale ZUS lub listownie), jak i w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu PUE ZUS (ta opcja wymaga jednak posiadania profilu zaufanego lub certyfikowanego kwalifikowanego podpisu elektronicznego). Oba wnioski są oczywiście wolne od jakichkolwiek opłat skarbowych.

Kiedy wysłać wypowiedzenie

Najważniejszą zasadą przy rezygnacji z ubezpieczenia chorobowego jest właściwy timing. Nowelizacja spowoduje, że wyrejestrowanie z ubezpieczenia chorobowego nastąpi tylko wskutek złożenia właściwego dokumentu (ZUS ZWUA) w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Od 1 stycznia 2022 r. zmieni się moment objęcia dobrowolnym ubezpieczeniem, który nastąpi od dnia wskazanego w zgłoszeniu do ubezpieczeń, jednak nie będzie ono mogło być wcześniejsze niż od dnia, w którym zgłoszenie zostanie doręczone do ZUS. Oznacza to, że będzie się liczyć data wpływu wniosku o objęcie ubezpieczeniem chorobowym do ZUS.

Ważne zmiany od 2022 roku: Zgodnie z przepisami, jakie obowiązują od 1 stycznia 2022 roku brak zapłaty składki chorobowej nie oznacza rezygnacji z ubezpieczenia chorobowego. Obecnie o ustaniu dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego mówimy w sytuacjach, gdy: przedsiębiorca złoży wniosek o wyrejestrowanie z tego ubezpieczenia, ustanie tytuł do podlegania pod takie ubezpieczenie.

Dlaczego wysyłka pocztowa jest najlepszą metodą

Wysyłka pocztowa, szczególnie list polecony za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, pozostaje najbezpieczniejszą metodą składania dokumentów w ZUS. Ta forma komunikacji zapewnia niezbędne dowody prawne i dokumentację całego procesu.

Korzyści prawne wysyłki pocztowej są niepodważalne. Potwierdzenie nadania oraz potwierdzenie odbioru stanowią pełnowartościowy dowód w przypadku ewentualnych sporów. W przeciwieństwie do komunikacji elektronicznej, gdzie mogą wystąpić awarie systemów lub problemy techniczne, tradycyjna poczta gwarantuje stabilność i pewność doręczenia.

Bezpieczeństwo dokumentów to kolejny argument przemawiający za wyborem tej metody. Powyższa regulacja rodzi ryzyko, że wniosek może nie wpłynąć w terminie do ZUS i to z przyczyn niezależnych od ubezpieczonych, czy też płatników składek, przykładowo w momencie wystąpienia awarii technicznej Platformy Usług Elektronicznych (PUE ZUS) lub systemu Płatnik albo zagubieniu listu na poczcie.

Wysyłka pocztowa eliminuje problemy związane z dostępnością systemów elektronicznych, które mogą być czasowo niedostępne z powodu konserwacji lub awarii. Dodatkowo, fizyczny dokument z pieczątką pocztową stanowi niezbity dowód daty złożenia wniosku, co ma kluczowe znaczenie dla ustalenia momentu ustania ubezpieczenia.

Aby uprościć proces wysyłania dokumentów rezygnacyjnych, warto skorzystać z nowoczesnych rozwiązań. Usługa 100% online do wysyłania listów poleconych lub zwykłych, bez drukarki. Nie musisz się przemieszczać: Postclic drukuje, frankuje i wysyła Twój list. Dziesiątki gotowych szablonów do wypowiedzeń: telekomunikacja, ubezpieczenia, energia, abonamenty… Bezpieczna wysyłka z potwierdzeniem odbioru i wartością prawną równoważną wysyłce fizycznej.

Konsekwencje rezygnacji

Rezygnacja z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego niesie za sobą konkretne konsekwencje, które przedsiębiorca musi dokładnie rozważyć przed podjęciem decyzji.

Utrata świadczeń to najważniejsza konsekwencja rezygnacji. Po wyrejestrowaniu przedsiębiorca traci prawo do wszystkich świadczeń związanych z ubezpieczeniem chorobowym, w tym zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego oraz świadczenia rehabilitacyjnego. Choć składka chorobowa to niewielka kwota, jej opłacanie daje ogromne korzyści w przypadku choroby, ponieważ pozwala na uzyskanie zasiłków, które mogą nas wspierać w trudnych chwilach. Warto opłacać tę składkę, ponieważ nie wiemy, kiedy choroba może nas dotknąć, a korzystanie z tej formy ubezpieczenia zapewnia bezpieczeństwo finansowe w razie potrzeby.

Oszczędności finansowe stanowią główną korzyść rezygnacji. Pełne składki ZUS w 2025 dla przedsiębiorców bez ubezpieczenia chorobowego wynoszą 1646,47 zł + składka zdrowotna 2025, a z ubezpieczeniem chorobowym 1773,96 zł + składka zdrowotna 2025. Różnica wynosi 127,49 zł miesięcznie, co daje 1529,88 zł oszczędności rocznie.

Ponowne przystąpienie do ubezpieczenia chorobowego jest możliwe, ale wiąże się z ograniczeniami. Jeśli przedsiębiorca terminowo opłaca składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, nieprzerwanie przez okres ponad 90 dni, wówczas w przypadku choroby ma prawo do zasiłku chorobowego. Oznacza to, że po ponownym przystąpieniu trzeba odczekać ponad 3 miesiące, aby móc skorzystać ze świadczeń.

Wpływ na przyszłe uprawnienia

Ubezpieczenie chorobowe i zdrowotne po wyrejestrowaniu z ZUS nie ustaje od razu – przez pewien czas można jeszcze zarówno korzystać z opieki medycznej, jak i otrzymywać świadczenia pieniężne. Jednak długotrwała rezygnacja może wpłynąć na wysokość przyszłych świadczeń emerytalnych, ponieważ okresy opłacania składek mają znaczenie dla wyliczenia emerytury.

W kwestii ubezpieczenia chorobowego, jeżeli zleceniobiorca posiadał prawo do zasiłku (czyli przez co najmniej 90 dni podlegał pod dobrowolne ubezpieczenie chorobowe), to może otrzymać świadczenie pieniężne ZUS w razie choroby.

Alternatywy dla ubezpieczenia chorobowego

Przedsiębiorcy rozważający rezygnację z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego powinni przeanalizować dostępne alternatywy zabezpieczenia finansowego na wypadek choroby.

Prywatne ubezpieczenia zdrowotne mogą stanowić częściową alternatywę, oferując szybszy dostęp do specjalistycznej opieki medycznej. Jednak nie zapewniają one świadczeń pieniężnych w przypadku niezdolności do pracy, jakie oferuje ZUS.

Fundusz awaryjny to rozwiązanie polegające na systematycznym odkładaniu kwot odpowiadających wysokości składki chorobowej na oddzielne konto oszczędnościowe. Takie podejście pozwala na zachowanie kontroli nad środkami, ale wymaga dyscypliny finansowej i nie gwarantuje wystarczających środków w przypadku długotrwałej choroby.

Dodatkowe ubezpieczenia na życie z opcją wypłaty świadczenia w przypadku czasowej niezdolności do pracy mogą uzupełnić zabezpieczenie. Należy jednak dokładnie przeanalizować warunki takich polis, ponieważ często zawierają one liczne wyłączenia i ograniczenia.

Błędy które musisz unikać

Podczas procesu rezygnacji z ubezpieczenia chorobowego przedsiębiorcy popełniają typowe błędy, które mogą prowadzić do komplikacji prawnych i finansowych.

Nieprawidłowa kolejność dokumentów to najczęstszy błąd. Niektórzy przedsiębiorcy próbują złożyć tylko formularz ZUS ZUA bez wcześniejszego wyrejestrowania przez ZUS ZWUA, co prowadzi do odrzucenia wniosku.

Błędne daty w dokumentach mogą spowodować powstanie luki w ubezpieczeniu lub niezamierzone przedłużenie okresu opłacania składek. Wszystkie daty muszą być spójne i logicznie następować po sobie.

Nieuwzględnienie okresów karencji to problem, który może zaskoczyć przedsiębiorców planujących szybki powrót do ubezpieczenia chorobowego. Jeśli przedsiębiorca terminowo opłaca składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, nieprzerwanie przez okres ponad 90 dni, wówczas w przypadku choroby ma prawo do zasiłku chorobowego.

Brak kopii dokumentów i potwierdzeń wysyłki może uniemożliwić