Usługa rozwiązania Nr 1 w Poland
Szanowni Państwo,
Niniejszym powiadamiam o mojej decyzji zakończenia umowy dotyczącej usługi Ncbr.
To powiadomienie stanowi zdecydowaną, jasną i jednoznaczną wolę rozwiązania umowy, ze skutkiem w najbliższym możliwym terminie lub zgodnie z obowiązującym terminem umownym.
Proszę o podjęcie wszelkich niezbędnych działań w celu:
– zaprzestania wszelkich rozliczeń od daty skutecznego rozwiązania;
– pisemnego potwierdzenia prawidłowego przyjęcia niniejszego wniosku;
– oraz, w razie potrzeby, przesłania końcowego rozliczenia lub potwierdzenia salda.
Niniejsze rozwiązanie jest Państwu przesłane certyfikowanym e-listem. Wysyłka, oznaczenie znacznikiem czasu i integralność treści są ustalone, co czyni go dowodem pisemnym spełniającym wymogi dowodu elektronicznego. Mają Państwo zatem wszystkie niezbędne elementy do regularnego przetworzenia tego rozwiązania, zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi pisemnego powiadomienia i swobody umów.
Zgodnie z zasadami dotyczącymi ochrony danych osobowych, proszę również o:
– usunięcie wszystkich moich danych niepotrzebnych do Państwa zobowiązań prawnych lub księgowych;
– zamknięcie wszelkich powiązanych paneli osobistych;
– oraz potwierdzenie skutecznego usunięcia danych zgodnie z obowiązującymi prawami dotyczącymi ochrony prywatności.
Zachowuję pełną kopię tego powiadomienia oraz dowód wysyłki.
Wypowiedź Ncbr: Jak Skutecznie Zrezygnować
Czym jest NCBR
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju to polska agencja wykonawcza powołana do realizacji zadań z zakresu polityki naukowej, naukowo-technicznej i innowacyjnej państwa, z siedzibą przy ul. Chmielnej 69 w Warszawie. Misją NCBR jest wsparcie polskich jednostek naukowych oraz przedsiębiorstw w rozwijaniu ich zdolności do tworzenia i wykorzystywania rozwiązań opartych na wynikach badań naukowych w celu nadania impulsu rozwojowego gospodarce i z korzyścią dla społeczeństwa. Realizując te cele, NCBR dba o to, by wydawane na prace badawczo-rozwojowe publiczne pieniądze przynosiły jak największe korzyści polskiej gospodarce poprzez kilkadziesiąt programów Centrum może zapewnić wsparcie finansowe projektu już na wszystkich poziomach gotowości technologicznej.
Doświadczenia klientów z procesem wypowiedzenia
Analiza opinii klientów i beneficjentów NCBR ujawnia liczne problemy związane z procesem ncbr wypowiedzenie umowy. Grupa firm–beneficjentów Szybkiej ścieżki zmagała się z konsekwencjami wypowiedzenia umów dotacyjnych przez NCBR w głośnym konkursie, w którym ujawniono szereg nieprawidłowości po stronie instytucji. Choć zaległości spółek wobec ZUS i US – będące formalnym powodem rozwiązania umów – były niewielkie, NCBR zastosowało zerojedynkowe podejście, finalnie w przypadku części firm instytucja wycofała się z pierwotnych decyzji.
Szczególnie dotkliwe były skutki dla firm, które otrzymały wypowiedzenia po zakończeniu projektów. Jak relacjonuje prezes DSR: "Nasz projekt dotyczył zastosowania sztucznej inteligencji w planowaniu produkcji. Został zrealizowany merytorycznie i poprawnie zaraportowany. Wypowiedzenie umowy otrzymaliśmy już po zakończeniu prac. W naszym przypadku żądanie zwrotu ponad 2 mln zł dotacji mogło zwiastować poważne kłopoty".
Problemy dotknęły także mniejsze firmy. Spellarena otrzymała wypowiedzenie z powodu zaległości w ZUS wynoszącej 3,5 tys. zł, która powstała w wyniku niedopatrzenia i niejasności prawnej. Kwotę uregulowano w ciągu dwóch dni od momentu wykrycia. "Nie wiem, jakimi kryteriami kierowało się NCBR – nie otrzymaliśmy żadnego uzasadnienia" - komentuje właściciel firmy.
Kiedy można wypowiedzieć umowę z NCBR
Umowa z NCBR może zostać wypowiedziana przez obie strony w określonych sytuacjach prawnych. Najczęstszymi przyczynami wypowiedzenia przez beneficjenta są zmiany w sytuacji biznesowej, niemożność realizacji projektu lub wystąpienie siły wyższej.
Wypowiedzenie umowy jest uprawnieniem przysługującym NCBR (a nie obowiązkiem), nie musi więc nastąpić w każdej sytuacji. Należy jednak pamiętać, że w przypadku skorzystania przez NCBR z prawa wypowiedzenia ze względu na likwidację lub upadłość rygorem nakładanym na beneficjenta jest obligatoryjny obowiązek zwrotu całości lub części dofinansowania wraz z odsetkami.
Beneficjent może również sam podjąć decyzję o wypowiedzeniu umowy. Umowy z NCBR przewidują obowiązek beneficjenta zakończenia projektu nawet w jego trakcie, gdy okaże się, że dalsze badania i prace nie doprowadzą do osiągnięcia zakładanych wyników bądź gdy po zakończeniu realizacji projektu wdrożenie okaże się bezcelowe z ekonomicznego punktu widzenia. Z drugiej strony obowiązek ten może być wybawieniem – pozwala bowiem na to, by nie kontynuować za wszelką cenę projektu, gdy wiadomo, że jego cel naukowy i biznesowy nie zostanie spełniony.
Przyczyny wypowiedzenia przez NCBR
Wzorcowa umowa wprost stanowi, że centrum może wstrzymać dofinansowanie lub rozwiązać umowę, gdy beneficjent dokonał zmian prawno-organizacyjnych zagrażających realizacji umowy lub nie poinformował o zamiarze dokonania zmian. Wstrzymanie dofinansowania lub wypowiedzenie umowy przez centrum jest możliwe, gdy beneficjent zaprzestał prowadzenia działalności bądź wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne albo upadłościowe.
W praktyce NCBR może wypowiedzieć umowę także w przypadku:
- Złożenia nieprawdziwych oświadczeń finansowych
- Niezalegania z wpłatami do ZUS lub urzędu skarbowego
- Nieprawidłowości w realizacji projektu
- Naruszenia warunków umowy
Prawne podstawy wypowiedzenia umowy
Proces ncbr wypowiedzenie umowy regulują szczegółowe przepisy zawarte w umowie o dofinansowanie oraz regulaminach konkursów. Każda zmiana wymaga poinformowania o niej Centrum, jednakże należy pamiętać, że dokonywanie zmian w Projekcie bez zgody lub poinformowania Centrum jest niedopuszczalne i stanowi podstawę do rozwiązania Umowy przez Centrum bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Kluczowe znaczenie ma terminowość informowania NCBR o wszelkich problemach. Zgodnie z wzorcową umową beneficjent zobowiązany jest niezwłocznie informować o wszelkich zagrożeniach oraz nieprawidłowościach w realizacji projektu. Brak takiej komunikacji może być podstawą do wypowiedzenia umowy.
| Podstawa wypowiedzenia | Konsekwencje | Termin zwrotu |
|---|---|---|
| Nieprawidłowości w realizacji | Zwrot całości lub części dotacji | Zgodnie z umową |
| Upadłość/likwidacja | Zwrot całości dotacji z odsetkami | Natychmiast |
| Siła wyższa | Zwrot niewydatkowanych środków | Po rozliczeniu |
Procedura wypowiedzenia przez beneficjenta
Gdy beneficjent podejmuje decyzję o wypowiedzeniu umowy z NCBR, musi przestrzegać określonej procedury prawnej. Najważniejszym elementem jest pisemne zawiadomienie centrum o zamiarze wypowiedzenia wraz z podaniem przyczyn takiej decyzji.
W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie, które wymagają formy aneksu lub zgody Centrum, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Centrum Wniosku o wprowadzenie zmian wraz z przedstawieniem zakresu zmian i ich uzasadnieniem, nie później niż 14 dni od dnia zaistnienia przyczyny uzasadniającej dokonanie. Centrum uprawnione jest do żądania od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień i uzupełnień.
Wymagane dokumenty
Wypowiedzenie umowy wymaga przygotowania kompletu dokumentów:
- Pisemne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy
- Uzasadnienie przyczyn wypowiedzenia
- Raport z dotychczasowej realizacji projektu
- Zestawienie poniesionych kosztów
- Dokumenty potwierdzające przyczyny wypowiedzenia
Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie pisemnej na adres: ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa. Rekomenduje się wysłanie dokumentów listem poleconym za potwierdzeniem odbioru w celu zabezpieczenia prawnego dowodu doręczenia.
Dlaczego wysyłka pocztą poleconą jest najbezpieczniejsza
W przypadku ncbr wypowiedzenie umowy kluczowe znaczenie ma sposób doręczenia dokumentów. Wysyłka pocztą poleconą zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa prawnego i jest powszechnie uznawana przez sądy jako wiarygodny dowód doręczenia.
Przesyłka polecona gwarantuje:
- Prawny dowód wysłania - potwierdzenie nadania z datą i godziną
- Śledzenie przesyłki - możliwość monitorowania statusu dostawy
- Potwierdzenie odbioru - podpis odbiorcy jako dowód doręczenia
- Ochronę prawną - uznanie przez sądy jako skuteczne doręczenie
W przeciwieństwie do zwykłej korespondencji, przesyłka polecona tworzy niezbity dowód prawny, który może być kluczowy w przypadku sporów dotyczących terminowości złożenia wypowiedzenia. Dokumenty należy złożyć osobiście w kancelarii NCBR lub w sekretariacie Działu Współpracy z Beneficjentem (ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa) lub nadać w placówce pocztowej lub przez kuriera na ten sam adres.
Terminy i ich znaczenie prawne
Zachowanie właściwych terminów ma fundamentalne znaczenie w procesie wypowiedzenia. Każde opóźnienie może skutkować odmową przyjęcia wypowiedzenia lub dodatkowymi konsekwencjami finansowymi. Dlatego też wysyłka pocztą poleconą, która zapewnia precyzyjne udokumentowanie daty nadania, jest jedyną metodą gwarantującą pełne bezpieczeństwo prawne.
Aby uprościć proces wysyłki dokumentów wypowiedzenia, warto rozważyć skorzystanie z profesjonalnych usług online. Usługa 100% online do wysyłania listów poleconych lub zwykłych, bez drukarki. Nie musisz się przemieszczać: Postclic drukuje, frankuje i wysyła Twój list. Dziesiątki gotowych szablonów do wypowiedzeń: telekomunikacja, ubezpieczenia, energia, abonamenty… Bezpieczna wysyłka z potwierdzeniem odbioru i wartością prawną równoważną wysyłce fizycznej.
Konsekwencje wypowiedzenia umowy
Wypowiedzenie umowy z NCBR niesie ze sobą szereg konsekwencji prawnych i finansowych, które beneficjent musi dokładnie rozważyć przed podjęciem ostatecznej decyzji. Najważniejszą kwestią jest obowiązek rozliczenia otrzymanych środków.
Gdy niepowodzenie w realizacji projektu jest związane z wystąpieniem siły wyższej i przeprowadzona analiza wykaże, że nie nastąpiło na skutek działań lub zaniechań przedsiębiorcy, nie będzie on zobowiązany do zwrotu dofinansowania. W takim wypadku zwrotowi podlega będą wyłącznie kwoty niewydatkowane do dnia rozwiązania umowy.
Jednak w innych przypadkach sytuacja może być znacznie bardziej dotkliwa. W uzasadnionych przypadkach, gdy przedsiębiorca w nieodpowiedni sposób realizował projekt, nie informował o problemach lub dopuścił się nadużyć, istnieje możliwość zwrotu całości dofinansowania. Dlatego szczególnie ważne jest, aby przedsiębiorca informował opiekuna swojego projektu o wszelkich zagrożeniach czy nieprawidłowościach.
Skutki finansowe
Konsekwencje finansowe wypowiedzenia mogą być poważne:
- Zwrot otrzymanych środków - całości lub części dotacji
- Odsetki od zwracanych kwot - naliczane od dnia otrzymania
- Koszty postępowania - związane z rozliczeniem projektu
- Utrata możliwości ubiegania się o kolejne dotacje - czasowa lub stała
| Rodzaj wypowiedzenia | Zwrot środków | Dodatkowe koszty |
|---|---|---|
| Z przyczyn obiektywnych | Tylko niewydatkowane | Brak |
| Z winy beneficjenta | Całość + odsetki | Koszty postępowania |
| Naruszenie umowy | Całość + kary | Pełne koszty |
Procedury odwoławcze i ochrona prawna
Beneficjenci posiadają prawo do obrony swoich interesów w przypadku sporów z NCBR. System przewiduje kilka poziomów procedur odwoławczych, które mogą być wykorzystane do kwestionowania decyzji centrum.
Wnioskodawca może wnieść protest w terminie 14 dni od dnia doręczenia pisma informującego o wyniku oceny projektu. Od decyzji Dyrektora NCBR, w przypadku naruszenia procedury konkursowej lub innych naruszeń formalnych, wnioskodawcy przysługuje odwołanie w terminie 14 dni od dnia doręczenia wnioskodawcy decyzji. Wnioskodawca może wnieść protest w terminie 14 dni od dnia doręczenia informacji o niewybraniu projektu do dofinansowania.
Doświadczenia ostatnich lat pokazują, że odwołania mogą przynosić pozytywne rezultaty. Jak wyjaśniał minister nauki: "To mój poprzednik zrobił jednym ruchem wypowiedzenie tych chyba 38 umów. W takich sprawach trzeba rozmawiać, trzeba szukać rozwiązań. Część firm już się odwołało i te odwołania zostały uznane".
Wsparcie prawne i doradztwo
W skomplikowanych przypadkach warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia prawnego. Specjaliści ds. prawa administracyjnego i funduszy europejskich mogą pomóc w:
- Przygotowaniu skutecznego odwołania
- Analizie podstaw prawnych wypowiedzenia
- Negocjacjach z NCBR
- Reprezentacji w postępowaniach administracyjnych
Alternatywy dla wypowiedzenia umowy
Przed podjęciem ostatecznej decyzji o wypowiedzeniu umowy z NCBR warto rozważyć dostępne alternatywy, które mogą pozwolić na kontynuację projektu lub jego modyfikację bez drastycznych konsekwencji finansowych.
Realizacja projektu to proces niezwykle dynamiczny i prawie zawsze prowadzi do powstania mniejszych lub większych zmian w projekcie. Umowa o wykonanie i finansowanie projektu zawiera informacje o zmianach możliwych do wprowadzenia w trakcie jego realizacji. Warto pamiętać, że nie każda zmiana wiąże się z koniecznością podpisania aneksu.
Najczęściej wykorzystywane alternatywy to:
- Aneksowanie umowy - zmiana zakresu lub harmonogramu projektu
- Zawieszenie realizacji - czasowe wstrzymanie prac
- Przekształcenie projektu - modyfikacja celów i zadań
- Zmiana konsorcjum - wprowadzenie nowych partnerów
Kluczowe jest utrzymanie stałego kontaktu z opiekunem projektu w NCBR. Zachęcamy do kontaktu z naszym Punktem Informacyjnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15–16:15, telefonicznie: 22 390 71 70 lub 22 390 71 91 lub drogą mailową: info@ncbr.gov.pl.
Co robić po wypowiedzeniu umowy
Po dokonaniu ncbr wypowiedzenie umowy beneficjent musi podjąć szereg działań mających na celu prawidłowe rozliczenie projektu i minimalizację negatywnych skutków tej decyzji. Pierwszym krokiem jest przygotowanie szczegółowego raportu końcowego.
Niezbędne działania po wypowiedzeniu obejmują:
- Przygotowanie raportu końcowego - szczegółowe rozliczenie poniesionych kosztów
- Zabezpieczenie dokumentacji - zachowanie wszystkich dokumentów związanych z projektem
- Rozliczenie z partnerami - uregulowanie zobowiązań wobec podwykonawców
- Przygotowanie do kontroli - NCBR może przeprowadzić kontrolę końcową
Ważne jest także przygotowanie się na możliwe konsekwencje w przyszłości. Wypowiedzenie umowy może wpłynąć na możliwość ubiegania się o kolejne dofinansowania, dlatego kluczowe jest udokumentowanie wszystkich obiektywnych przyczyn, które doprowadziły do tej decyzji.
W przypadku planowania kolejnych projektów badawczo-rozwojowych warto skonsultować się z doradcami, którzy pomogą uniknąć podobnych problemów w przyszłości i zwiększą szanse na pomyślną realizację nowych inicjatyw.