So beenden Sie Ihre Geschäftsbeziehung zur RAG

Über RAG

Die RAG Aktiengesellschaft blickt auf eine lange und bedeutende Geschichte im deutschen Bergbau zurück. Ursprünglich als Ruhrkohle AG gegründet, war das Unternehmen über Jahrzehnte hinweg einer der größten Steinkohle-Förderer Europas. Mit dem Ende des subventionierten Steinkohlenbergbaus in Deutschland im Jahr 2018 hat sich die RAG grundlegend gewandelt. Heute wird das Erbe des Bergbaus durch die RAG-Stiftung verwaltet, die für die sogenannten Ewigkeitsaufgaben verantwortlich ist – darunter Grubenwasserhaltung, Poldermaßnahmen und Grundwassermanagement in ehemaligen Bergbauregionen.

Die RAG-Stiftung mit Sitz in Bochum übernimmt diese Verantwortung für die Folgen des Bergbaus und finanziert diese Aufgaben aus dem Vermögen, das während der aktiven Bergbauzeit aufgebaut wurde. Obwohl die RAG heute nicht mehr im klassischen Energievertrieb tätig ist, gibt es noch verschiedene Dienstleistungen und Verträge aus der Vergangenheit, die mit dem Unternehmen in Verbindung stehen. Dazu können beispielsweise Grundstücksangelegenheiten, Wasserrechte oder andere vertragliche Beziehungen gehören, die aus der Zeit des aktiven Bergbaus stammen.

Für Kunden oder Vertragspartner, die ihre Geschäftsbeziehung mit der RAG beenden möchten, ist es wichtig, die korrekten Prozesse und Fristen zu kennen. Die postalische Kündigung per Einschreiben bleibt dabei der sicherste und rechtlich zuverlässigste Weg, um eine Vertragsbeendigung nachweisbar durchzuführen.

Vertragsarten und mögliche Geschäftsbeziehungen

Historische Vertragsbeziehungen

Die Vertragsbeziehungen zur RAG sind heute vielfältiger Natur und unterscheiden sich deutlich von klassischen Energieversorgungsverträgen. Viele Verträge stammen noch aus der aktiven Bergbauzeit und betreffen Grundstücks- und Immobilienangelegenheiten. Dazu gehören beispielsweise Bergschadensvereinbarungen, Nutzungsrechte für ehemalige Bergbauflächen oder Vereinbarungen bezüglich Grundwasserrechten.

Einige Vertragspartner haben möglicherweise auch Dienstleistungsverträge mit Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen der RAG-Gruppe abgeschlossen. Diese können sich auf unterschiedliche Bereiche beziehen, von technischen Dienstleistungen bis hin zu Beratungsleistungen im Bergbaubereich.

Aktuelle Dienstleistungen

Während die RAG selbst nicht mehr im aktiven Bergbau tätig ist, bietet die RAG-Gruppe über verschiedene Tochtergesellschaften weiterhin spezialisierte Dienstleistungen an. Diese umfassen unter anderem Umweltdienstleistungen, Immobilienverwaltung und technische Beratung. Die Konditionen und Preise für diese Dienstleistungen werden individuell verhandelt und richten sich nach dem spezifischen Leistungsumfang.

Kündigungsbedingungen und rechtliche Grundlagen

Allgemeine Kündigungsfristen

Die Kündigungsbedingungen bei der RAG hängen stark von der Art des jeweiligen Vertrages ab. Anders als bei standardisierten Energielieferverträgen gibt es hier keine einheitlichen Regelungen. Grundstücks- und immobilienbezogene Verträge unterliegen oft speziellen vertraglichen Vereinbarungen, die individuelle Kündigungsfristen vorsehen können. Diese können von drei Monaten bis zu mehreren Jahren reichen, abhängig von der Art der Vereinbarung.

Bei Dienstleistungsverträgen gelten in der Regel die im Vertrag festgelegten Kündigungsfristen. Üblich sind hier Fristen von drei bis sechs Monaten zum Ende eines Kalenderjahres oder zum Ende der Vertragslaufzeit. Es ist essentiell, die individuellen Vertragsbedingungen genau zu prüfen, da eine verspätete Kündigung zur automatischen Verlängerung des Vertrages führen kann.

Gesetzliche Rahmenbedingungen

Für Kündigungen im Zusammenhang mit RAG-Verträgen gelten die allgemeinen Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB). Das Schriftformerfordernis nach § 126 BGB ist dabei besonders wichtig: Eine Kündigung muss schriftlich erfolgen und eigenhändig unterschrieben werden. Elektronische Formen wie E-Mail oder Fax genügen in der Regel nicht, es sei denn, dies wurde ausdrücklich vertraglich vereinbart.

Bei außerordentlichen Kündigungen aus wichtigem Grund gemäß § 314 BGB müssen besondere Voraussetzungen erfüllt sein. Ein wichtiger Grund liegt vor, wenn dem kündigenden Teil unter Berücksichtigung aller Umstände und unter Abwägung der beiderseitigen Interessen die Fortsetzung des Vertragsverhältnisses bis zur vereinbarten Beendigung nicht zugemutet werden kann.

Besondere Kündigungsrechte

In bestimmten Situationen können Sonderkündigungsrechte bestehen. Dazu gehören beispielsweise wesentliche Änderungen der Vertragsbedingungen, Preisanpassungen ohne angemessene Begründung oder die Nichterfüllung vereinbarter Leistungen. Bei solchen Sonderkündigungsrechten verkürzen sich die Kündigungsfristen oft erheblich, teilweise ist sogar eine fristlose Kündigung möglich.

Wie man RAG per Post kündigt

Warum die postalische Kündigung der sicherste Weg ist

Die postalische Kündigung per Einschreiben mit Rückschein ist der rechtlich sicherste Weg, um einen Vertrag mit der RAG zu beenden. Im Gegensatz zu telefonischen Kündigungen oder E-Mails bietet das Einschreiben einen unwiderlegbaren Nachweis über den Zugang der Kündigung beim Empfänger. Dies ist besonders wichtig, da der Zugang der Kündigungserklärung entscheidend für die Einhaltung von Fristen ist.

Ein weiterer Vorteil der postalischen Kündigung ist die Schriftform, die gesetzlich vorgeschrieben ist. Während telefonische Kündigungen rechtlich oft unwirksam sind und E-Mails die Anforderungen an die Schriftform nicht erfüllen, entspricht ein unterschriebener Brief den gesetzlichen Vorgaben des BGB. Der Rückschein des Einschreibens dient dabei als Beweis für den Zugang und schützt vor möglichen Streitigkeiten über den Zeitpunkt der Kündigung.

Darüber hinaus ermöglicht die postalische Kündigung eine präzise Dokumentation. Sie können alle relevanten Informationen strukturiert darstellen, Vertragsdetails angeben und eventuelle Anlagen beifügen. Diese Vollständigkeit reduziert das Risiko von Rückfragen oder Verzögerungen im Kündigungsprozess erheblich.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur postalischen Kündigung

Vorbereitung der Kündigung

Bevor Sie Ihre Kündigung verfassen, sollten Sie zunächst alle relevanten Vertragsdokumente zusammenstellen. Prüfen Sie Ihre Vertragsunterlagen auf die genaue Vertragsbezeichnung, Ihre Kundennummer oder Vertragsnummer sowie die vereinbarten Kündigungsfristen. Notieren Sie sich auch das Datum des Vertragsbeginns und eventuelle Verlängerungsklauseln.

Berechnen Sie dann den frühestmöglichen Kündigungstermin unter Berücksichtigung der Kündigungsfrist. Bedenken Sie dabei, dass die Kündigung dem Vertragspartner zugehen muss, nicht nur abgeschickt werden. Planen Sie daher einen Puffer von einigen Tagen ein, um sicherzustellen, dass die Frist gewahrt bleibt.

Inhalt des Kündigungsschreibens

Ein wirksames Kündigungsschreiben sollte folgende Elemente enthalten: Ihre vollständigen Kontaktdaten als Absender, die korrekte Empfängeradresse, ein eindeutiger Betreff mit dem Wort "Kündigung", die genaue Bezeichnung des zu kündigenden Vertrages mit Vertrags- oder Kundennummer, das gewünschte Kündigungsdatum oder den Hinweis auf die nächstmögliche Kündigungsfrist, sowie die Bitte um eine schriftliche Kündigungsbestätigung.

Wichtig ist auch Ihre eigenhändige Unterschrift am Ende des Schreibens. Ohne diese Unterschrift ist die Kündigung formunwirksam. Bei gemeinsamen Verträgen müssen alle Vertragspartner unterschreiben. Halten Sie die Formulierung sachlich und präzise, ohne emotionale Ausschweifungen oder unnötige Begründungen, es sei denn, Sie berufen sich auf ein Sonderkündigungsrecht.

Versand als Einschreiben

Senden Sie Ihre Kündigung ausschließlich als Einschreiben mit Rückschein. Gehen Sie dazu zu einer Postfiliale und lassen Sie den Brief als "Einschreiben Rückschein" aufgeben. Sie erhalten eine Sendungsnummer, mit der Sie den Versand online verfolgen können. Der Rückschein wird Ihnen nach Zustellung zurückgeschickt und dient als Beweis.

Bewahren Sie unbedingt eine Kopie des Kündigungsschreibens, den Einlieferungsbeleg und später den Rückschein auf. Diese Dokumente sind Ihre Nachweise im Falle von Unstimmigkeiten. Fotografieren Sie alle Dokumente zusätzlich digital, um eine Sicherungskopie zu haben.

Die korrekte Adresse für Ihre Kündigung

Für Kündigungen im Zusammenhang mit RAG-Dienstleistungen und -Verträgen verwenden Sie folgende Adresse:

• RAG-Stiftung, Laurastraße 100, 44791 Bochum

Achten Sie darauf, die Adresse vollständig und korrekt anzugeben. Fehlerhafte Adressen können zu Verzögerungen führen oder im schlimmsten Fall dazu, dass Ihre Kündigung nicht rechtzeitig zugestellt wird. Überprüfen Sie die Adresse sorgfältig, bevor Sie den Brief versenden.

Moderne Alternativen: Digitale Unterstützung beim Versand

Während die postalische Kündigung der rechtlich sicherste Weg bleibt, können moderne digitale Dienste den Prozess erheblich vereinfachen. Plattformen wie Postclic bieten die Möglichkeit, Kündigungsschreiben online zu erstellen und als nachverfolgtes Einschreiben versenden zu lassen, ohne dass Sie persönlich zur Post gehen müssen.

Die Vorteile solcher Dienste liegen in der Zeitersparnis und der professionellen Formatierung Ihrer Dokumente. Sie erhalten einen digitalen Versandnachweis und können den Status Ihrer Sendung jederzeit online einsehen. Besonders praktisch ist dies, wenn Sie mehrere Verträge gleichzeitig kündigen möchten oder wenn Ihnen der Gang zur Postfiliale zeitlich schwerfällt.

Dennoch bleibt der rechtliche Wert identisch: Auch über solche Dienste versandte Einschreiben erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an die Schriftform und bieten den gleichen rechtlichen Schutz wie ein persönlich aufgegebenes Einschreiben. Die digitale Abwicklung ergänzt also lediglich den traditionellen Weg, ohne dessen rechtliche Sicherheit zu beeinträchtigen.

Kundenbewertungen und praktische Tipps

Häufige Gründe für Kündigungen

Die Gründe für die Beendigung von Vertragsbeziehungen mit der RAG sind vielfältig und unterscheiden sich von typischen Kündigungsgründen bei Energieversorgern. Häufig handelt es sich um Situationen, in denen Grundstücke verkauft werden und damit verbundene Vereinbarungen auf den neuen Eigentümer übergehen sollen. Auch die Beendigung von Dienstleistungsverträgen aufgrund veränderter Geschäftsbedarfe oder der Wechsel zu alternativen Anbietern sind übliche Kündigungsgründe.

Manche Vertragspartner beenden ihre Beziehung zur RAG auch, weil sich die ursprünglichen Vertragszwecke erledigt haben oder nicht mehr relevant sind. Bei langjährigen Verträgen aus der aktiven Bergbauzeit kann es vorkommen, dass die vereinbarten Leistungen nicht mehr benötigt werden oder durch neue Regelungen obsolet geworden sind.

Erfahrungen mit dem Kündigungsprozess

Vertragspartner berichten überwiegend von einem professionellen und korrekten Umgang mit Kündigungen durch die RAG-Stiftung. Die Bearbeitungszeiten sind in der Regel angemessen, und Kündigungsbestätigungen werden zuverlässig verschickt. Allerdings wird auch deutlich, dass die Komplexität mancher Verträge zu längeren Bearbeitungszeiten führen kann, insbesondere wenn rechtliche Prüfungen notwendig sind.

Wichtig ist nach Erfahrung vieler Kunden, dass alle Vertragsdetails korrekt angegeben werden. Unvollständige Angaben oder fehlende Vertragsnummern können zu Rückfragen und Verzögerungen führen. Eine sorgfältige Vorbereitung der Kündigungsunterlagen zahlt sich daher aus und beschleunigt den gesamten Prozess erheblich.

Praktische Tipps für eine reibungslose Kündigung

Dokumentation ist entscheidend

Führen Sie von Anfang an eine lückenlose Dokumentation Ihrer Kündigung. Erstellen Sie einen Ordner, in dem Sie alle relevanten Dokumente sammeln: Vertragsunterlagen, Kopie des Kündigungsschreibens, Einlieferungsbeleg, Rückschein und später die Kündigungsbestätigung. Notieren Sie sich auch Datum und Uhrzeit von telefonischen Rückfragen oder Gesprächen mit Namen der Ansprechpartner.

Diese Dokumentation schützt Sie nicht nur bei möglichen Unstimmigkeiten, sondern hilft auch bei der Nachverfolgung des Kündigungsprozesses. Sie können jederzeit nachvollziehen, welche Schritte bereits erfolgt sind und welche noch ausstehen.

Fristen großzügig einplanen

Planen Sie bei der Kündigung immer einen zeitlichen Puffer ein. Versenden Sie Ihre Kündigung nicht erst am letzten Tag der Kündigungsfrist, sondern mindestens eine Woche früher. Dies gibt Ihnen die Sicherheit, dass der Brief rechtzeitig zugestellt wird, selbst wenn es zu unvorhergesehenen Verzögerungen beim Postversand kommt.

Bedenken Sie auch, dass die Kündigungsfrist erst mit dem Zugang beim Empfänger zu laufen beginnt, nicht mit dem Absendedatum. Ein großzügiger Zeitpuffer verhindert, dass Sie durch Verzögerungen bei der Zustellung die Kündigungsfrist versäumen und der Vertrag sich automatisch verlängert.

Kündigungsbestätigung einfordern

Fordern Sie in Ihrem Kündigungsschreiben explizit eine schriftliche Kündigungsbestätigung an. Diese Bestätigung sollte das Kündigungsdatum und das Vertragsende eindeutig benennen. Falls Sie innerhalb von zwei Wochen nach Zustellung keine Bestätigung erhalten, sollten Sie telefonisch oder schriftlich nachfassen.

Die Kündigungsbestätigung ist wichtig für Ihre Unterlagen und dient als zusätzlicher Nachweis, dass Ihre Kündigung akzeptiert wurde. Bewahren Sie diese Bestätigung zusammen mit allen anderen Dokumenten auf, bis das Vertragsverhältnis tatsächlich beendet ist und alle Abschlusszahlungen erfolgt sind.

Offene Forderungen klären

Klären Sie vor der Kündigung, ob noch offene Forderungen bestehen. Begleichen Sie ausstehende Beträge rechtzeitig, um Komplikationen bei der Vertragsbeendigung zu vermeiden. Umgekehrt sollten Sie auch prüfen, ob Ihnen noch Guthaben oder Rückzahlungen zustehen und diese in Ihrem Kündigungsschreiben ansprechen.

Eine saubere finanzielle Abwicklung erleichtert die Vertragsbeendigung erheblich und verhindert, dass nach der Kündigung noch langwierige Korrespondenzen über Zahlungsangelegenheiten notwendig werden. Fordern Sie in Ihrer Kündigung auch eine Schlussrechnung an, aus der alle noch offenen Posten hervorgehen.

Was nach der Kündigung zu beachten ist

Nach dem Versand Ihrer Kündigung sollten Sie den Zustellstatus regelmäßig überprüfen. Sobald der Rückschein bei Ihnen eintrifft, haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Kündigung zugestellt wurde. Markieren Sie sich das voraussichtliche Vertragsende in Ihrem Kalender und prüfen Sie, ob bis dahin alle notwendigen Schritte erfolgt sind.

In den Wochen vor dem Vertragsende sollten Sie sicherstellen, dass alle Verpflichtungen erfüllt sind und keine offenen Punkte mehr bestehen. Falls es sich um Verträge mit laufenden Leistungen handelt, klären Sie rechtzeitig, wie die Übergabe oder Beendigung der Leistungen konkret ablaufen soll. Bei Grundstücksangelegenheiten kann es beispielsweise notwendig sein, bestimmte Maßnahmen durchzuführen oder Zustandsdokumentationen zu erstellen.

Bewahren Sie alle Unterlagen auch nach der Vertragsbeendigung noch mindestens drei Jahre auf. Dies entspricht den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und schützt Sie für den Fall, dass nachträglich noch Fragen oder Unstimmigkeiten auftreten sollten. Eine ordnungsgemäße Dokumentation gibt Ihnen die Sicherheit, jederzeit nachweisen zu können, dass Sie alle Pflichten korrekt erfüllt haben.