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Privacy Policy

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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – POSTCLIC.FR

1. Responsable du traitement

Le site https://postclic.fr est édité par :
DIGITAL WEB TO BEB CONSULTANCIES – FZCO (69841-001)
Siège social : DSO-IFZA, IFZA Properties, Dubai Silicon Oasis, Dubai, Émirats arabes unis
Courriel : privacy@postclic.fr

La société agit en qualité de responsable du traitement des données à caractère personnel collectées auprès des utilisateurs.


2. Objet de la politique

La présente Politique explique comment Postclic collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles de ses utilisateurs, conformément :

  • au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) pour les utilisateurs situés dans l'Union européenne
  • à la loi n°78-17 modifiée (Informatique et Libertés) pour la France
  • à la Personal Data Protection Law (PDPL) applicable aux Émirats arabes unis

3. Données collectées

Postclic collecte uniquement les données nécessaires à la fourniture, la gestion et la facturation de ses services :

a. Données d'identification :

Nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, pays.

b. Données de compte :

Identifiant, mot de passe chiffré, historique d'abonnements, factures.

c. Données de paiement :

Numéro de carte et informations bancaires traités uniquement par le prestataire Stripe ; Postclic n'y a jamais accès.

d. Données liées à l'utilisation du service :

Documents téléchargés, modèles créés, adresses d'expéditeurs et destinataires, historiques d'envois, suivi des courriers.

e. Données techniques :

Adresse IP, type d'appareil, navigateur, logs, cookies analytiques et de sécurité.


4. Finalités des traitements

Les données sont traitées pour les finalités suivantes :

  1. Fourniture et exécution des services (création, impression, envoi des courriers)
  2. Gestion du compte client et de la facturation
  3. Lutte contre la fraude et sécurité des paiements
  4. Assistance client et support technique
  5. Amélioration du site et des performances des services
  6. Respect des obligations légales (facturation, lutte contre le blanchiment, conservation comptable)
  7. Envoi d'informations administratives ou contractuelles liées au service
  8. Gestion des demandes d'exercice de droits RGPD/PDPL

5. Base légale du traitement

Selon la situation :

  • Exécution du contrat (utilisation du service, traitement de la commande, facturation)
  • Consentement (création de compte, cookies, marketing)
  • Obligation légale (tenue de registres, factures)
  • Intérêt légitime (prévention de la fraude, amélioration du service)

6. Conservation des données

Les données sont conservées pour la durée strictement nécessaire :

CatégorieDurée maximale
Données de comptetant que le compte est actif + 3 ans après suppression
Données de facturation10 ans (obligations comptables)
Données des courriers envoyésdurée de l'abonnement + 6 mois
Données techniques / logs12 mois
Cookies analytiques13 mois maximum

Les documents et fichiers du client sont supprimés automatiquement à la fin de l'abonnement ou à la clôture du compte.


7. Hébergement et transferts internationaux

Les données sont hébergées sur les serveurs sécurisés de Hostinger International Ltd., situés dans l'Union européenne (Lituanie et Pays-Bas).

Les sauvegardes et traitements peuvent être réalisés à Dubaï (EAU) dans le cadre de la gestion technique du service.

Les transferts internationaux respectent les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne).


8. Partage des données

Postclic ne revend ni ne loue les données personnelles.

Les informations peuvent être communiquées uniquement à :

  • Prestataires techniques (hébergement, routage, impression, support client)
  • Prestataires de paiement (Stripe)
  • Transporteurs et opérateurs postaux pour l'exécution des envois
  • Autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'impose

Tous les sous-traitants sont tenus à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité.


9. Sécurité

Postclic applique des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conformes aux standards internationaux : chiffrement SSL/TLS, hachage des mots de passe, pare-feu, journalisation, cloisonnement des environnements, contrôle d'accès strict, audits de sécurité internes.


10. Cookies

Le Site utilise des cookies :

  • Techniques : indispensables au fonctionnement du service
  • Analytiques (Google Analytics 4) : pour mesurer l'audience
  • Fonctionnels : pour conserver la langue et les préférences

Le Client peut gérer ses cookies via le bandeau de consentement ou son navigateur.

Le refus de cookies techniques peut empêcher l'accès au service.


11. Droits des utilisateurs (RGPD / PDPL)

Le Client dispose des droits suivants :

  • Droit d'accès à ses données
  • Droit de rectification
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d'opposition
  • Droit à la portabilité (export de ses données)
  • Droit de définir des directives post-mortem (UE uniquement)

Toute demande peut être adressée à : privacy@postclic.fr

Réponse dans un délai maximum de 30 jours.

Une pièce d'identité pourra être demandée pour vérification.


12. Sous-traitants principaux

  • Stripe Payments Europe Ltd. – traitement des paiements
  • Hostinger International Ltd. – hébergement
  • Google LLC – analyse d'audience (GA4)
  • Service Postal – impression et envoi du courrier
  • OpenAI / API IA – génération de texte automatisée (sans stockage des données personnelles après traitement)

13. Transferts hors UE

Les données peuvent être transférées vers les Émirats arabes unis pour des besoins techniques et de support.

Postclic garantit un niveau de protection équivalent via des clauses contractuelles types conformes à l'article 46 du RGPD et à la PDPL des EAU.


14. Contact et réclamations

Pour toute question ou exercice de droits : privacy@postclic.fr

Les utilisateurs situés dans l'Union européenne peuvent également déposer une réclamation auprès de leur autorité nationale de protection des données.


15. Mise à jour de la politique

Postclic se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.

Toute modification substantielle sera notifiée par e-mail ou via le compte client.