
Cancellation service N°1 in Poland

Contract number:
To the attention of:
Cancellation Department –
Subject: Contract Cancellation – Certified Email Notification
Dear Sir or Madam,
I hereby notify you of my decision to terminate contract number relating to the service. This notification constitutes a firm, clear and unequivocal intention to cancel the contract, effective at the earliest possible date or in accordance with the applicable contractual notice period.
I kindly request that you take all necessary measures to:
– cease all billing from the effective date of cancellation;
– confirm in writing the proper receipt of this request;
– and, where applicable, send me the final statement or balance confirmation.
This cancellation is sent to you by certified email. The sending, timestamping and integrity of the content are established, making it equivalent proof meeting the requirements of electronic evidence. You therefore have all the necessary elements to process this cancellation properly, in accordance with the applicable principles regarding written notification and contractual freedom.
In accordance with the Consumer Rights Act 2015 and data protection regulations, I also request that you:
– delete all my personal data not necessary for your legal or accounting obligations;
– close any associated personal account;
– and confirm to me the effective deletion of data in accordance with applicable rights regarding privacy protection.
I retain a complete copy of this notification as well as proof of sending.
Yours sincerely,
Jatomi Fitness to polska sieć klubów fitness, która oferowała swoim członkom dostęp do nowoczesnych siłowni, zajęć grupowych oraz sprzętu treningowego. Firma działała pod nazwą Pure Health and Fitness Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 31 w Warszawie. Sieć oferowała różne formy członkostwa, od abonamentów miesięcznych po roczne pakiety, które umożliwiały korzystanie z obiektów fitness w wybranych lokalizacjach. Członkowie mieli dostęp do sal treningowych, sprzętu cardio i siłowego, a także do różnorodnych zajęć grupowych prowadzonych przez wykwalifikowanych instruktorów. Niestety, firma obecnie znajduje się w likwidacji, co oznacza, że proces jatomi fitness wypowiedzenie może wymagać szczególnej uwagi ze względu na zmienioną sytuację prawną przedsiębiorstwa.
Gdy rozważasz jatomi fitness wypowiedzenie umowy, wypowiedzenie pocztowe listem poleconym za potwierdzeniem odbioru stanowi najbezpieczniejszą i najbardziej skuteczną metodę. Ta forma komunikacji zapewnia pełną dokumentację prawną całego procesu, co jest szczególnie istotne w przypadku firm znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej lub w likwidacji, jak obecnie Jatomi Fitness.
Główną zaletą wypowiedzenia pocztowego jest wartość prawna dokumentu. List polecony z potwierdzeniem odbioru stanowi dowód w postępowaniach sądowych i może być wykorzystany jako niezbity argument w przypadku sporów dotyczących daty doręczenia wypowiedzenia. Poczta Polska gwarantuje, że data stempla pocztowego będzie uznana za datę złożenia oświadczenia woli, co jest kluczowe przy zachowaniu terminów wypowiedzenia.
Dodatkowo, wypowiedzenie pocztowe eliminuje ryzyko problemów technicznych czy błędów ludzkich, które mogą wystąpić przy innych formach komunikacji. Nie musisz martwić się o problemy z serwerami, zapełnione skrzynki e-mail czy nieobecność pracowników w siedzibie firmy. List zostanie doręczony zgodnie z procedurami pocztowymi, a ty otrzymasz oficjalne potwierdzenie jego dostarczenia.
Timing jest kluczowy w procesie jatomi fitness wypowiedzenie. Większość umów fitness zawiera klauzule dotyczące okresów wypowiedzenia, które zazwyczaj wynoszą od 30 do 90 dni. Oznacza to, że twoje wypowiedzenie musi dotrzeć do firmy odpowiednio wcześnie przed planowaną datą zakończenia członkostwa.
W przypadku Jatomi Fitness, ze względu na status likwidacji firmy, szczególnie ważne jest natychmiastowe działanie. Firmy w likwidacji mogą mieć ograniczone możliwości przetwarzania dokumentów, dlatego im wcześniej wyślesz wypowiedzenie, tym lepiej zabezpieczysz swoje interesy prawne.
Pamiętaj, że data stempla pocztowego jest uznawana za datę złożenia wypowiedzenia, nie data jego otrzymania przez firmę. To oznacza, że jeśli wyślesz list 15. dnia miesiąca, a firma otrzyma go 18. dnia, za datę wypowiedzenia zostanie uznany dzień 15. Ta zasada może być kluczowa przy zachowaniu wymaganych terminów.
Aby jatomi fitness wypowiedzenie umowy było prawnie skuteczne, musi spełniać określone wymagania formalne. Przede wszystkim, wypowiedzenie musi być jednoznaczne i kategoryczne - nie może pozostawiać wątpliwości co do twojej intencji zakończenia umowy.
Dokument powinien zawierać pełne dane identyfikacyjne obu stron umowy, czyli twoje imię, nazwisko, adres oraz pełne dane firmy: PURE HEALTH AND FITNESS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W LIKWIDACJI, ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa, Polska. Konieczne jest również podanie numeru umowy lub członkostwa, jeśli go posiadasz.
Wypowiedzenie musi być podpisane własnoręcznie. Podpis cyfrowy lub elektroniczny nie będzie miał takiej samej mocy prawnej jak tradycyjny podpis odręczny na fizycznym dokumencie. Data wypowiedzenia również powinna być wyraźnie zaznaczona.
Status likwidacji Jatomi Fitness wprowadza dodatkowe komplikacje w proces wypowiedzenia. Spółka w likwidacji ma ograniczone uprawnienia i może nie prowadzić normalnej działalności operacyjnej, co może wpływać na przetwarzanie wypowiedzeń.
W takiej sytuacji szczególnie ważne jest zabezpieczenie dowodów wysłania wypowiedzenia. Zachowaj wszystkie dokumenty pocztowe, w tym kwit nadania listu poleconego i potwierdzenie odbioru. Te dokumenty mogą być niezbędne w przypadku ewentualnych roszczeń finansowych czy sporów prawnych.
Jeśli firma nie odpowiada na twoje wypowiedzenie lub kontynuuje pobieranie opłat mimo skutecznie złożonego wypowiedzenia, możesz potrzebować pomocy prawnej. W przypadku spółek w likwidacji często konieczne jest zgłoszenie roszczeń do likwidatora, który odpowiada za rozliczenie zobowiązań firmy.
| Aspekt | Firma działająca normalnie | Firma w likwidacji |
|---|---|---|
| Czas odpowiedzi | 7-14 dni | 30-60 dni lub brak odpowiedzi |
| Przetwarzanie wypowiedzeń | Standardowe procedury | Ograniczone możliwości |
| Zwrot wpłaconych środków | Zgodnie z regulaminem | Przez likwidatora |
| Kontakt z firmą | Bezpośredni | Przez likwidatora |
Treść wypowiedzenia powinna być precyzyjna i kompletna, ale jednocześnie zwięzła. Nie musisz uzasadniać powodów wypowiedzenia - wystarczy jasne oświadczenie o chęci zakończenia umowy. Jednak ze względu na specyficzną sytuację Jatomi Fitness, warto uwzględnić dodatkowe elementy.
Koniecznie wskaż datę, od której wypowiedzenie ma obowiązywać. Może to być najbliższy możliwy termin zgodny z umową lub konkretna data, którą planujesz jako koniec członkostwa. Pamiętaj o zachowaniu wymaganego okresu wypowiedzenia określonego w twojej umowie.
Ze względu na status likwidacji firmy, warto również zażądać pisemnego potwierdzenia przyjęcia wypowiedzenia oraz zaprzestania pobierania jakichkolwiek opłat związanych z członkostwem. To zabezpieczenie może okazać się kluczowe w przypadku dalszych problemów.
Jeśli wpłaciłeś zaliczki lub opłaty za przyszłe okresy, wyraźnie zażądaj ich zwrotu w wypowiedzeniu. W przypadku firm w likwidacji proces odzyskiwania środków może być skomplikowany, dlatego ważne jest udokumentowanie tego żądania już na etapie wypowiedzenia.
Proces jatomi fitness wypowiedzenie wymaga skrupulatnej dokumentacji, szczególnie w obecnej sytuacji firmy. Każdy dokument związany z wypowiedzeniem może okazać się wartościowy w przyszłości.
Przede wszystkim zachowaj kopię wypowiedzenia przed jego wysłaniem. Najlepiej zrób kilka kopii - jedną do własnych akt, drugą jako zapas. Upewnij się, że kopia zawiera wszystkie elementy oryginału, włącznie z twoim podpisem.
Kwit nadania listu poleconego to podstawowy dokument potwierdzający wysłanie wypowiedzenia. Zawiera on datę nadania, numer przesyłki oraz dane adresata. Przechowuj go w bezpiecznym miejscu przez co najmniej rok po zakończeniu członkostwa.
Gdy otrzymasz potwierdzenie odbioru (awizo zwrotne), będziesz miał pełny dowód doręczenia wypowiedzenia. Ten dokument jest szczególnie cenny, ponieważ zawiera podpis osoby odbierającej przesyłkę oraz dokładną datę doręczenia.
Aby uprościć proces wypowiedzenia i uniknąć konieczności osobistego udania się na pocztę, możesz skorzystać z nowoczesnych rozwiązań online. Postclic to usługa 100% online do wysyłania listów poleconych lub zwykłych, bez potrzeby posiadania drukarki. Nie musisz się przemieszczać: Postclic drukuje, frankuje i wysyła Twój list. Platforma oferuje dziesiątki gotowych szablonów do wypowiedzeń: telekomunikacja, ubezpieczenia, energia, abonamenty. Zapewnia bezpieczną wysyłkę z potwierdzeniem odbioru i wartością prawną równoważną wysyłce fizycznej.
Po wysłaniu wypowiedzenia jatomi fitness wypowiedzenie umowy nie kończy się na samym wysłaniu listu. Konieczne jest aktywne monitorowanie statusu twojego wypowiedzenia i reakcji firmy.
W pierwszej kolejności śledź status przesyłki za pomocą numeru listu poleconego. Poczta Polska oferuje system śledzenia online, który pozwala sprawdzić, czy przesyłka dotarła do adresata i została odebrana. W przypadku problemów z doręczeniem, będziesz mógł szybko zareagować.
Po doręczeniu wypowiedzenia monitoruj swoje konto bankowe lub kartę, z której były pobierane opłaty za członkostwo. Firma powinna zaprzestać pobierania środków zgodnie z terminem wypowiedzenia. Jeśli zauważysz nieprawidłowe obciążenia po dacie zakończenia umowy, natychmiast skontaktuj się z bankiem i zgłoś spór transakcyjny.
Ze względu na status likwidacji Jatomi Fitness, możliwe jest, że firma nie wyśle standardowego potwierdzenia przyjęcia wypowiedzenia. W takiej sytuacji dokumenty pocztowe stanowią jedyny dowód skutecznie złożonego wypowiedzenia.
Jednym z najczęstszych problemów po jatomi fitness wypowiedzenie jest kontynuowanie pobierania opłat mimo skutecznie złożonego wypowiedzenia. W przypadku firm w normalnej sytuacji finansowej problem ten można rozwiązać poprzez bezpośredni kontakt, ale w przypadku spółek w likwidacji sytuacja jest bardziej skomplikowana.
Jeśli zauważysz nieprawidłowe obciążenia po dacie zakończenia umowy, pierwszym krokiem powinno być skontaktowanie się z bankiem lub wystawcą karty. Większość instytucji finansowych oferuje procedury sporu transakcyjnego, które pozwalają na odzyskanie bezprawnie pobranych środków.
Równolegle zgromadź wszystkie dowody potwierdzające skuteczne wypowiedzenie umowy. Dokumenty pocztowe, kopia wypowiedzenia oraz ewentualna korespondencja z firmą będą niezbędne do udowodnienia twojej racji.
W przypadku większych kwot lub uporczywego pobierania opłat może być konieczne skorzystanie z pomocy prawnej. Prawnicy specjalizujący się w prawie konsumenckim mogą pomóc w dochodzeniu roszczeń wobec firmy w likwidacji.
| Problem | Natychmiastowe działania | Dalsze kroki |
|---|---|---|
| Pobieranie opłat po wypowiedzeniu | Kontakt z bankiem, spór transakcyjny | Zebranie dowodów, pomoc prawna |
| Brak potwierdzenia wypowiedzenia | Sprawdzenie statusu przesyłki | Ponowne wysłanie kopii |
| Problemy z dostępem do klubu | Sprawdzenie ważności karty | Kontakt z ochroną danych |
| Żądanie dodatkowych opłat | Odmowa płatności, dokumentacja | Konsultacja prawna |
Po skutecznym jatomi fitness wypowiedzenie umowy ważne jest również zadbanie o ochronę swoich danych osobowych. Firma powinna zaprzestać przetwarzania twoich danych w celach marketingowych i nie powinna przekazywać ich podmiotom trzecim.
Jeśli nadal otrzymujesz komunikaty marketingowe od Jatomi Fitness po zakończeniu członkostwa, masz prawo zażądać usunięcia swoich danych z baz marketingowych. W wypowiedzeniu warto uwzględnić także żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych do celów marketingowych.
Ze względu na przepisy RODO, masz również prawo do otrzymania informacji o tym, jakie dane firma o tobie przechowuje oraz prawo do ich usunięcia po zakończeniu podstawy prawnej ich przetwarzania, którą była umowa członkostwa.
Status likwidacji Jatomi Fitness oznacza, że firma może nie reagować na standardową korespondencję lub może reagować z znacznym opóźnieniem. W takiej sytuacji konieczne jest zastosowanie alternatywnych strategii.
Jeśli po upływie rozsądnego czasu (30-60 dni) nie otrzymasz żadnej reakcji na wypowiedzenie, skontaktuj się z likwidatorem spółki. Dane likwidatora powinny być dostępne w Krajowym Rejestrze Sądowym lub można je uzyskać z sądu rejonowego właściwego dla siedziby spółki.
Likwidator ma obowiązek rozliczyć wszystkie zobowiązania firmy, w tym te wynikające z umów z klientami. Może być konieczne zgłoszenie roszczenia do masy likwidacyjnej, jeśli firma jest winna ci zwrot środków lub kontynuuje pobieranie opłat mimo wypowiedzenia.
W przypadku uporczywego pobierania opłat mimo skutecznie złożonego wypowiedzenia, rozważ skargę do Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów. UOKiK może wszcząć postępowanie przeciwko firmie za praktyki naruszające zbiorowe interesy konsumentów.
Po zakończeniu członkostwa w Jatomi Fitness, warto rozważyć alternatywne opcje kontynuowania aktywności fizycznej. Rynek fitness w Polsce oferuje szeroki wybór klubów i usług, które mogą lepiej odpowiadać twoim potrzebom i budżetowi.
Popularne sieci fitness jak CityFit, Platinium, czy McFIT oferują konkurencyjne ceny i nowoczesne wyposażenie. Wiele z nich ma bardziej elastyczne warunki umów, krótsze okresy wypowiedzenia lub możliwość zawieszania członkostwa.
Rozważ również lokalne kluby fitness, które często oferują bardziej spersonalizowaną obsługę i większą elastyczność w kwestii warunków członkostwa. Mniejsze kluby zazwyczaj są bardziej otwarte na negocjacje warunków umowy i rzadziej stosują restrykcyjne klauzule wypowiedzenia.
Alternatywą dla tradycyjnych klubów fitness mogą być aplikacje treningowe, treningi online lub zajęcia w parkach i na świeżym powietrzu. Te opcje są często bardziej ekonomiczne i oferują większą elastyczność czasową.